Цель документа – установить единую систему организации и порядка ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, обеспечить унификацию документооборота, а также гарантировать доступность информации о работе судебных участков для граждан и юридических лиц.

Правовая основа

Инструкция разработана в соответствии с:

• Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации»;
• Уголовно‑процессуальным, гражданским и административным процессуальным кодексами;
• Приказом Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области от 27‑02‑2018 № 26/17 (в ред. от 27‑12‑2024 № 160/212).

Структура инструкции

1. Общие положения.
2. Обеспечение доступа к информации о деятельности суда.
3. Номенклатура дел, ведение и хранение нарядов, книг, карточек, журналов.
4. Требования к оформлению процессуальных и иных документов.
5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.
6. Регистрация и учёт уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.
7. Регистрация и учёт предложений, заявлений и жалоб.
8. Регистрация и учёт внепроцессуальных обращений.
9. Оформление дел на разных стадиях (принятие к производству, назначение к рассмотрению, ведение, завершение).
10. Приём и учёт заявлений о компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок.
11. Приём и учёт апелляционных и частных жалоб, представлений прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты.
12. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи.
13. Особенности делопроизводства по материалам, разрешаемым мировым судьей.
14. Приём, учёт и хранение вещественных доказательств и личных документов осуждённых.
15. Порядок выдачи судебных дел и документов.
16. Ведение делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи.
17. Требования к помещениям, их охрана и условия хранения дел.

Ключевые положения инструкции

Унифицированные требования к оформлению документов

• Шапка документа: наименование суда, номер судебного участка, дата, номер дела.
• Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Подпись и печать ставятся в нижней части документа.
• Все процессуальные документы (наряды, журналы, карточки) хранятся в хронологическом порядке.

Порядок регистрации дел

Регистрация производится в единой автоматизированной системе «Электронный суд» (ЭСУ):

1. Ввод данных о заявителе (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, электронная почта).
2. Указание категории дела (уголовное, гражданское, административное, административное правонарушение).
3. Присвоение уникального номера дела.
4. Формирование наряда‑книги и внесение записи в журнал регистрации.

Приём и учёт заявлений, жалоб и предложений

Все обращения граждан фиксируются в журнале «Внепроцессуальные обращения». В журнале указываются:

• Дата и время поступления.
• Текст обращения.
• ФИО заявителя и способ подачи (лично, почтой, электронно).
• Решение суда и срок исполнения.

Хранение и передача дел в архив

Судебные дела хранятся в течение:

• 5 лет – для большинства гражданских и административных дел.
• 10 лет – для уголовных дел, где вынесено приговор.

По истечении срока дел передаётся в Государственный архив РФ в соответствии с приказом Минюста РФ № 123/2023.

Доступ к информации

Граждане имеют право получать информацию о статусе своего дела через:

• Личный кабинет на официальном сайте суда.
• Горячую линию (телефон 8‑800‑555‑33‑33).
• Электронную почту info@moscourt.ru.

Порядок работы с документами в электронном виде

С 2023 года все мировые суды обязаны использовать систему «Электронный суд» (ЭСУ). Основные функции:

• Регистрация дел онлайн.
• Обмен процессуальными документами между судом, сторонами и органами следствия.
• Электронная подпись судей и сотрудников.
• Автоматическое формирование расписаний заседаний.

Оформление и выдача судебных актов

Судебные акты (постановления, определения, приговоры) оформляются в двух экземплярах:

1. Оригинал – подписывается мировым судьей и ставится печать.
2. Копия – передаётся сторонам и вносится в дело;

Срок выдачи акта – не более 5 рабочих дней с момента вынесения решения.

Порядок исполнения судебных решений

Для исполнения решений мирового судьи применяется единый регламент:

• Уведомление сторон о дате и месте исполнения.
• Передача исполнительного листа в службу судебных приставов.
• Контроль за исполнением в течение 30 дней (для гражданских дел) и 60 дней (для уголовных дел).

Контакты для обращений

Инструкция по судебному делопроизводству в мировом суде РФ – фундаментальный нормативный документ, который обеспечивает единый порядок ведения дел, прозрачность работы судов и защиту прав граждан. Соблюдение её требований обязательное для всех мировых судей, их аппаратов и сотрудников, а также для сторон, участвующих в судебных процессах.

При возникновении вопросов или необходимости уточнения информации рекомендуется воспользоваться указанными выше контактными каналами.