Цель документа – установить единые правила организации и ведения судебного делопроизводства в областных судах Российской Федерации, а также описать порядок взаимодействия граждан и юридических лиц с судом через традиционные и электронные каналы. Инструкция основана на Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 161 от  г. (с изменениями до ) и учитывает актуальные требования ГОСТ Р 7.0.8‑2013, ГОСТ Р 7.0.97‑2016, а также положения ПС ГАС «Правосудие».

Общие положения

1. Судебное делопроизводство – совокупность действий по приёму, регистрации, учёту, хранению и передаче процессуальных и служебных документов;
2. Инструкция распространяется на:
   • традиционное (бумажное) делопроизводство;
   • электронный документооборот в рамках ПС ГАС «Правосудие»;
   • работу с личными кабинетами граждан и юридических лиц.
3. Все работники аппарата суда обязаны знать и соблюдать данную Инструкцию. Нарушения влекут дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Структура и органы управления суда

Порядок приёма и регистрации входящей корреспонденции

Приём документов

• Все входящие документы (письма, пакеты, электронные сообщения) принимаются отделом делопроизводства;
• Сотрудник, принимающий документы, проверяет правильность адреса, сопоставляет номер пакета с реестром, подписывается в журнале приёма.
• При обнаружении недостающих или повреждённых документов составляется акт (форма N 1.1) в трёх экземплярах.

Регистрация

1. Регистрация производится в электронных реестрах ПС ГАС «Правосудие» в течение рабочего дня (не позднее 14:00 следующего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законом).
2. На каждом входящем документе ставится регистрационный штамп: дата, входящий номер, индекс подразделения.
3. Документы классифицируются как регистрируемые (исковые заявления, жалобы, ходатайства) и нерегистрируемые (извещения, копии актов, рекламные материалы).

Оформление судебных актов и служебных документов

• Судебные акты (постановления, решения, определения) оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и Положением о порядке оформления служебных документов федеральных судов.
• Все акты подписываются председателем суда или уполномоченным лицом, после чего вносятся в электронный реестр дел.
• Копии актов, направляемые сторонам, сопровождаются сопроводительным письмом с указанием номера дела и даты выдачи.

Электронный документооборот и личный кабинет

С 2021 года в большинстве областных судов полностью реализована работа через ПС ГАС «Правосудие». Основные возможности:

• Подача исковых заявлений, жалоб и иных процессуальных документов в электронном виде.
• Отслеживание статуса дела в личном кабинете (см. раздел Контактная информация ниже).
• Получение электронных копий судебных актов и уведомлений.
• Обратная связь с судом через форму «Обращение гражданина».

Личный приём граждан (приёмная)

Адрес приёмной: 630001, г; [Название города], ул. Ленина, д. 15, офис 3.

График работы приёмной:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑13:30).
• Суббота: 10:00 – 14:00.
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (через личный кабинет) либо без записи в часы пик (первые 30 минут каждого часа).

Отделы, их функции и контактные лица

1. Отдел гражданских дел – регистрация исковых заявлений, подготовка судебных заседаний, выдача справок. Контакт: тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: civil@oblastcourt.ru.
2. Отдел уголовных дел – работа с материалами следствия, подготовка протоколов. Контакт: тел. +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: criminal@oblastcourt.ru.
3. Отдел административных дел – рассмотрение дел об административных правонарушениях. Контакт: тел; +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: admin@oblastcourt.ru.
4. Отдел делопроизводства и архивов – регистрация корреспонденции, хранение дел, выдача копий. Контакт: тел. +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail: docs@oblastcourt.ru.

Контактная информация

Отзывы граждан и юристов