Данная статья представляет собой подробный разбор нормативного документа, регламентирующего организацию судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Иркутской области. В основе данной инструкции лежат Федеральный закон от № 188-ФЗ «О судебных приставы» (в части организации деятельности судебных участков), Федеральный закон от № 3-ФЗ «О мировых судьях Российской Федерации», а также Методические рекомендации по организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей, утвержденные Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.

Важно: Текст инструкции является локальным нормативным актом, утверждаемым Председателем Иркутского областного суда по представлению Управления по обеспечению деятельности мировых судей. Приведенная ниже структура основана на типовой инструкции (аналогичной представленной в открытых источниках для Кемеровской области, 2020 г. редакции), которая является эталонной для всех субъектов РФ, включая Иркутскую область. Для работы с актуальной редакцией документа необходимо обращаться к официальному сайту Иркутского областного суда.

Общие положения и структура Инструкции

Инструкция состоит из разделов, охватывающих полный жизненный цикл дела и документа на судебном участке. Основные главы:

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства. Определяет цели, задачи, нормативную базу, права и обязанности участков (мирового судьи, помощника, секретаря участка, делопроизводителя).
2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции. Регламентирует работу с входящей/исходящей почтой (бумажной и электронной), курьерской доставкой, передачей дел между участками и судами.
3. Регистрация и учет дел по категориям:
   • Уголовные дела;
   • Гражданские дела;
   • Административные дела (КоАП РФ);
   • Дела об административных правонарушениях.
4. Работа с обращениями граждан. Учет предложений, заявлений и жалоб на работу судьи/аппарата (не процессуальных), а также внепроцессуальных обращений.
5. Оформление дел на стадиях:
   • Принятия и назначения к судебному заседанию/разбирательству;
   • Периода рассмотрения дела (протоколы, постановления, решения);
   • После рассмотрения (вступление в законную силу, архивирование).
6. Апелляционное и кассационное обжалование. Делопроизводство по заявлениям об отмене судебного приказа, апелляционным жалобам, представлениям прокурора.
7. Исполнительное производство. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов.
8. Особые порядки. Работа с материалами судебного контроля, вещественными доказательствами, личными документами осужденных.
9. Техническое обеспечение. Работа в АИС «Правосудие» (модуль АМИРС), ведение нарядов, книг, карточек, журналов, составление служебных документов.
10. Архивное дело. Прием-передача дел, проверка наличия в архиве, сроки хранения.

Ключевые особенности делопроизводства в АИС «Правосудие» (АМИРС)

Современная инструкция делает акцент на электронном делопроизводстве. Раздел 17 (в типовой структуре) детально расписывает функции должностных лиц при использовании программного комплекса:

• Мировой судья: электронная подпись решений, контроль сроков через АРМ, работа с электронными делами.
• Помощник мирового судьи: подготовка проектов документов в системе, ведение карточек дел, контроль исполнения.
• Секретарь судебного заседания: ведение электронного протокола заседания (аудиозапись), оформление процессуальных документов в режиме реального времени.
• Секретарь судебного участка / Делопроизводитель: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование документов, формирование электронных томов дел, отправка через СМЭВ/ЕПГУ.

Критически важные моменты:

• Обязательное сканирование всех поступивших бумажных документов в день поступления.
• Формирование электронного дела как первичного (для дел, поступивших в электронном виде) или дублирующего (для бумажных);
• Использование единых реестров (ЕРВД, ЕРСП) для учета вещественных доказательств и судебных приставов.

Порядок приема и регистрации документов (Справочно)

Входящая корреспонденция

1. Прием почты (в т.ч. заказных, с уведомлением) секретарем участка.
2. Раскрытие конвертов (при отсутствии адресата — в присутствии свидетелей, составляется Акт по форме № 1 Приложения к Инструкции).
3. Проверка комплектности вложений.
4. Регистрация в журнале учета входящей корреспонденции (электронном в АМИРС) с присвоением регистрационного номера и даты.
5. Распределение мировым судьей (визой на конверте или электронным маршрутом в АМИРС).

Электронные документы (ГАС «Правосудие», ЕПГУ, почта sudrf.ru)

• Автоматическая регистрация в АМИРС при попадании во входящий ящик участка.
• Проверка ЭЦП и целостности файлов.
• Печать бумажных копий только при необходимости для судебного заседания или архива.

Контакты для обращений: Управление по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области

Данный блок содержит актуальные реквизиты вышестоящего органа управления и справочную информацию по судебным участкам области. Конкретные адреса и телефоны конкретного судебного участка необходимо уточнять на официальном сайте (см. раздел ниже) или через справочную службу.

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Иркутского областного суда

Полезные онлайн-сервисы

• Поиск судебного участка по адресу: sudrf.ru → «Судебная карта» / «Поиск участка».
• Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru → «Личный кабинет» (для судов общей юрисдикции, в т.ч. мировых судей).
• Подача документов в электронном виде: через ЕПГУ (Госуслуги) или портал sudrf.ru (раздел «Подача документов»).

Личный прием граждан мировыми судьями Иркутской области

Порядок личного приема регламентируется Положением о порядке приема граждан судами РФ и локальными актами конкретного участка.

Общие правила

• График приема: Устанавливается каждым мировым судьей индивидуально (обычно 1–2 раза в неделю).
• Место приема: Канцелярия судебного участка (адрес указан на сайте участка).
• Предварительная запись: Рекомендуется (по телефону участка или через форму на сайте Иркутского обл. суда).
• Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие полномочия (доверенность), копии заявлений/документов для оставления в суде.

Пример графика приема (Типовый, уточняйте на сайте конкретного участка!)

* Данная таблица является примером. Актуальный график публикуеться на информационном стенде судебного участка и на сайте irk.court.ru в карточке участка.

Структура аппарата судебного участка (Отделы и должностные лица)

Штат судебного участка мирового судьи формируется в зависимости от нагрузки (категории участка); Типичная структура:

• Мировой судья — руководитель участка, единолично рассматривает дела.
• Помощник мирового судьи — правовое обеспечение: подготовка проектов решений, анализ материалов дел, работа в АМИРС.
• Секретарь судебного заседания — ведение протоколов, обеспечение заседаний, работа с аудиозаписью.
• Секретарь судебного участка (Канцелярия) — организационно-техническое обеспечение: делопроизводство, прием/отправка почты, регистрация дел, архив, прием граждан.
• Специалист по информационно-техническому обеспечению (при наличии в штате) — администрирование АРМ, АМИРС, СКЗИ.

Руководство аппаратом участка осуществляет Мировой судья. Методическое руководство делопроизводством осуществляет Управление по обеспечению деятельности мировых судей Иркутского обл. суда.

Руководство Иркутского областного суда (Кураторы направления)

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» → «Руководство».

Отзывы и оценка качества работы судебных участков

Мониторинг качества работы мировых судей и их аппаратов осуществляется через:

1. Официальный сайт Иркутского обл. суда — раздел «Оценка качества работы суда» (анонимные опросы).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Оценка качества предоставления государственной услуги» (после завершения дела).
3. Книга отзывов и предложений — находится в канцелярии каждого судебного участка (бумажная или электронная на терминале).
4. Обращения к Председателю Иркутского обл. суда — через интернет-приемную на сайте irk.court.ru или по почте: 664003, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14.

Частые темы обращений граждан (анализ отзывов):

• Сроки рассмотрения дел (задержки назначения заседаний).
• Сложности с получением копий решений/постановлений (переход на электронный вид);
• Работа секретарей участков (доступность по телефону, скорость регистрации входящих).
• Организация доступа в здание суда (паспортный режим, металлодетекторы).
• Качество аудиозаписи заседаний и предоставления копий протоколов.

Рекомендация: При возникновении проблем с делопроизводством (утрата документов, нарушение сроков регистрации, отказ в приеме) рекомендуется писать заявление Председателю Иркутского областного суда с пометкой «Через Управление по обеспечению деятельности мировых судей».

Приложения к Инструкции (Формы документов)

Инструкция включает обязательные формы, используемые в работе участка (нумерация может незначительно отличаться в редакции Иркутской области):

• Приложение № 1: Журнал учета входящей корреспонденции.
• Приложение № 1/1: Журнал учета исходящей корреспонденции.
• Приложение № 2: Акт об отсутствии документов или вложений в почтовых отправлениях.
• Форма № 1: Обложка уголовного дела.
• Форма № 1-а: Обложка материала проверки по сообщению о преступлении.
• Форма № 2: Обложка гражданского дела.
• Форма № 3: Обложка административного дела (КоАП РФ).
• Форма № 4: Обложка дела об административном правонарушении.
• Форма № 5мс: Наряд на хранение дела в архиве судебного участка.
• Форма № 6мс: Инвентарь дела при передаче в архив.
• Форма № 6 адм-ммс: Инвентарь административного дела.
• Формы вещественных доказательств: Описи, акты приема-передачи, акты уничтожения/возвращения.

Все формы заполняются в АИС «Правосудие» (АМИРС) с последующей печатью для бумажного тома дела (при необходимости) и сканированием в электронное дело.

Важные напоминания для участников процесса и сотрудников

Как найти свой судебный участок в Иркутской области

Иркутская область разделена на множество судебных участков (более 100). Определить компетенцию участка по адресуrespondента (месту жительства/пребывания) можно следующими способами:

1. Сайт Иркутского обл. суда: irk.court.ru → «Мировые судьи» → «Поиск участка по адресу» (интерактивная карта или список).
2. Сайт ВС РФ / ГАС «Правосудие»: sudrf.ru → «Судебная карта» → Выбор региона «Иркутская область» → Ввод адреса.
3. Телефон справочной: +7 (3952) -0-XX-XX (единый справочный номер области).

После определения номера участка (например, Судебный участок № 15 Кировского района г. Иркутска) на сайте публикуются: ФИО судьи, адрес канцелярии, телефоны секретаря/канцелярии, график приема, режим работы, схема проезда.

Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Иркутской области является основным регламентом, обеспечивающим единообразие, законность и своевременность документооборота. Ее ключевые принципы — электронный приоритет, непротиворечивость учета в АМИРС и бумажном виде, строгая регламентация сроков.

Для получения полного текста актуальной редакции Инструкции (утвержденной Приказом Председателя Иркутского обл. суда) рекомендуется:

• Обратиться в Управление по обеспечению деятельности мировых судей Иркутского обл. суда.
• Проверить раздел «Нормативные акты» / «Локальные акты» на сайте irk.court.ru.
• Запросить копию у секретаря конкретного судебного участка (по закону доступна для ознакомления).

Дата актуализации справочной информации: Июнь 2026 г. (проверяйте контакты на официальном ресурсе перед визитом).