Актуальная редакция: Приказ Управления судебного департамента Волгоградской области от 09 сентября 2011 г․ № 135 с изменениями от 23 октября 2018 г․

Содержание инструкции

1. Общие положения
2. Организация судебного делопроизводства
3. Формы и образцы документов
4. Электронные отправления и акт об отсутствии вложений (Приложение N 1)
5. Процедуры рассмотрения дел
6. Контакты для обращений

Общие положения

Инструкция определяет систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области․ Она регулирует:

• Порядок регистрации и учёта дел;
• Состав и оформление процессуальных документов;
• Сроки подачи и рассмотрения заявлений, жалоб, апелляций;
• Взаимодействие с другими органами (прокуратурой, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления)․

Организация судебного делопроизводства

Судебный участок мирового судьи (СУМС) в Волгоградской области делится на следующие отделы:

• Гражданский отдел – рассмотрение споров о собственности, обязательствах, семейных делах․
• Уголовный отдел – рассмотрение дел о мелких правонарушениях, административных правонарушениях․
• Административный отдел – рассмотрение жалоб на действия органов власти, споры о земельных отношениях․
• Отдел регистрации и учёта дел – ввод в реестр, выдача копий, контроль сроков․

Формы и образцы документов

Все процессуальные документы оформляются в соответствии с образцами, утверждёнными приказом № 73 от и приказом № 89 от ․ Ключевые формы:

• Заявление о возбуждении дела;
• Исковое заявление;
• Жалоба и апелляционная жалоба;
• Акт об отсутствии документов (Приложение N 1);
• Судебный приказ, определение, постановление․

Электронные отправления и акт об отсутствии вложений (Приложение N 1)

С 2014 г․ в Волгоградской области допускается подача процессуальных документов в электронном виде через портал Госуслуги․ При отсутствии вложений (документов, приложений) к электронному письму суд обязан оформить Акт об отсутствии документов (Приложение N 1)․ В акте фиксируются:

• Дата и время получения электронного сообщения;
• Содержание сообщения;
• Отсутствие требуемых вложений;
• Подпись (ЭЦП) ответственного клерка․

Процедуры рассмотрения дел

Основные этапы судебного делопроизводства на СУМС:

1. Регистрация дела – ввод в реестр, присвоение номера․
2. Назначение даты слушания – в личном кабинете суда или по телефону․
3. Подготовка материалов – проверка наличия всех документов, составление протокола․
4. Слушание – открытое заседание, запись протокола․
5. Вынесение решения – подготовка определения, постановления, их подпись․
6. Исполнение решения – передача в исполнительный орган, контроль исполнения․

Контакты для обращений

Краткое руководство по работе с инструкцией

Шаг 1․ Поиск нужного образца

Все формы доступны в разделе «Документы и формы» на официальном сайте суда․ Для скачивания требуется авторизация в личном кабинете․

Шаг 2․ Подача заявления

Вы можете подать заявление:

• Лично в регистратуру в часы приёма;
• По почте (с указанием полного адреса и индекса);
• Электронно через портал Госуслуг (в этом случае обязательна электронная подпись)․

Шаг 3․ Оформление акта об отсутствии вложений

Если к электронному письму не приложены требуемые документы, суд оформляет Приложение N 1․ Копию акта можно получить в регистратуре или скачать из личного кабинета․

Шаг 4․ Получение даты слушания

После регистрации дело получает номер и дату слушания․ Уведомление отправляется СМС, электронной почтой и размещается в личном кабинете․

Шаг 5․ Участие в заседании

Приходите в назначенный день с оригиналами всех документов․ Если вы представляете интересы сторон, необходимо предъявить доверенность․

Шаг 6․ Получение решения

Решение выдается в течение 5‑10 рабочих дней после заседания․ Копию можно получить в регистратуре или скачать в личном кабинете․

Полезные ссылки

• Текст Инструкции по судебному делопроизводству (полный)
• Личный кабинет на портале Госуслуг
• Контактная информация судов Волгоградской области

При возникновении вопросов по применению Инструкции рекомендуется обращаться в регистратуру судебного участка или к специалисту по делопроизводству по телефону горячей линии․