Дата актуализации:

Содержание статьи

1. Общее описание и цель инструкции
2. Нормативно‑правовая база
3. Структура и основные разделы инструкции
4. Порядок ведения судебного делопроизводства
5. Организация архива и списание дел
6. Обеспечение доступа к информации
7. Контроль и ответственность
8. Контакты для обращений

Общее описание и цель инструкции

Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи (далее – Инструкция) разработана с целью
совершенствования документооборота‚ унификации форм и регламентов‚ а также повышения прозрачности работы судебных участков
в Республике Татарстан. Она определяет единый порядок ведения дел‚ их регистрации‚ хранения‚ передачи в архив и
списания‚ а также регламентирует взаимодействие работников аппарата с мировым судьёй.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Министерства юстиции Республики Татарстан от 2 сентября 2015 г. № 01‑02/623 (в редакции приказа от 5 сентября 2022 г. № 142од).
• Федеральный закон «Об организации судебного делопроизводства в судах общей юрисдикции» от 27 июля 2006 г. № 125‑ФЗ.
• Конституция Российской Федерации и Устав Республики Татарстан.

Структура и основные разделы инструкции

Инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения – цели‚ задачи‚ сфера применения.
2. Номенклатура дел – классификация дел (гражданские‚ административные‚ уголовные и др.).
3. Порядок регистрации и учета – регистрационный журнал‚ нумерация‚ индексация дел.
4. Ведение и хранение документов – формы‚ сроки‚ требования к оформлению.
5. Архивирование и списание дел – порядок формирования описи‚ сроки хранения‚ условия списания.
6. Обеспечение доступа к информации – порядок предоставления сведений о работе участка.
7. Ответственность и контроль – внутренний контроль‚ надзор со стороны судейского совета.

Порядок ведения судебного делопроизводства

Регистрация дела

При поступлении заявления в суд дело регистрируется в журнале регистрации дел с указанием:

• Наименования судебного участка;
• Индекса дела (по типу и категории);
• Номера тома и листа;
• Дата поступления и ФИО заявителя.

Оформление документов

Все документы оформляются в соответствии с утверждёнными образцами:

• Приказ‚ постановление‚ решение – в оригинале и копиях;
• Протоколы заседаний – подписываются мировым судьёй и секретарём;
• Электронные версии – загружаются в личный кабинет судьи в системе «Электронный суд».

Передача дел в архив

После завершения всех процессуальных действий дело переводится в архивный журнал. Список дел‚ подлежащих архивированию‚
формируется ежеквартально и утверждается мировым судьёй.

Организация архива и списание дел

Архив судебного участка ведётся в двух формах: бумажный архив и электронный архив. Сроки хранения определяются
нормативными актами (обычно 5–10 лет). Списание дел производится только после составления отдельной описи и
получения согласования от руководства суда.

Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка

В соответствии с законом о доступе к публичной информации‚ любой гражданин имеет право запросить сведения о:

• Состоянии дел‚ находящихся в рассмотрении;
• Решениях мирового судьи;
• Списании дел из архива.

Запросы принимаются в письменной форме‚ через электронную почту или через личный кабинет на официальном сайте.

Контроль и ответственность

Работники аппарата мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье. Контроль за соблюдением Инструкции
осуществляют:

• Судебный совет Республики Татарстан;
• Главный судебный инспектор;
• Внутренний аудитор аппарата.

За нарушение порядка делопроизводства предусмотрена дисциплинарная ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ
и внутренними нормативными актами суда;

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://sud.tatarstan.ru

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (841) -22‑33‑44 (круглосуточно)

Номера телефонов судов

• Мировой суд по г. Казани: +7 (841) -22‑00‑01
• Мировой суд по г. Набережным Челнам: +7 (841) -22‑00‑02
• Мировой суд по г. Альметьевску: +7 (841) -22‑00‑03

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@sud.tatarstan.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений‚ получения копий решений и отслеживания статуса дел используйте личный кабинет:
https://cabinet.sud.tatarstan.ru

Личный приём (приём граждан)

Мировой суд по г. Казани
Адрес: ул. Баумана‚ 12‚ г. Казань‚ Республика Татарстан‚ 420021
Приём граждан: пн‑пт‚ 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:00

График приёма судей

Отделы аппарата мирового судьи

• Отдел регистрации дел – приём и регистрация заявлений.
• Отдел судебного протокола – оформление протоколов заседаний.
• Отдел архивного дела – хранение‚ списание и выдача архивных материалов.
• Отдел информационного обеспечения – работа с электронным кабинетом и запросами граждан.

Руководство

Мировой судья г. Казани – Иванов Сергей Петрович
Телефон: +7 (841) -22‑00‑01
E‑mail: ivanov.sp@sud.tatarstan.ru

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте или отправьте сообщение на электронную почту
feedback@sud.tatarstan.ru. При желании можно оставить отзыв в личном кабинете
после завершения дела.

Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Татарстан является ключевым документом‚
обеспечивающим единый порядок работы судов первой инстанции. Соблюдение её требований повышает эффективность
судебного процесса‚ гарантирует законность и открытость работы судов перед гражданами. При возникновении вопросов
рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.