Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Организационная структура мирового суда
3. Этапы судебного делопроизводства
4. Типовые формы и бланки
5. Электронный документооборот и личный кабинет
6. Контактные данные и график работы
7. Отзывы и предложения

Мировой суд Забайкальского края – это суд первой инстанции, который рассматривает мелкие гражданские, административные и уголовные дела, а также осуществляет функции мирового посредника․ Делопроизводство в аппарате мирового судьи регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными актами, в частности Руководством по организации судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Забайкальского края ․

Данная инструкция предназначена для:

• мировых судей и их помощников;
• судебных клерков и секретарей;
• адвокатов, юристов и участников процесса;
• граждан, обращающихся в суд за получением информации․

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие делопроизводство:

• Конституция РФ;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ);
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ);
• Закон РФ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (в части, касающейся мировых судов);
• Федеральный закон «Об административных процедурах»;
• Региональное Руководство по организации судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Забайкальского края (утверждено Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края)․

Организационная структура мирового суда

Отделы аппарата

Руководство

• Мировой судья: Судья Петрова Елена Викторовна (с )․
• Заместитель судьи по административным делам: Судья Соколов Дмитрий Сергеевич․
• Главный клерк: Иванов Игорь Иванович․

Этапы судебного делопроизводства

Приём и регистрация заявления

1. Гражданин (или его представитель) подаёт исковое заявление в письменной форме в отдел регистрации․
2. Сотрудник проверяет наличие всех обязательных реквизитов (подпись, дата, указание сторон, предмет спора)․
3. В случае неполноты – выдается постановление о дополнении в течение 5 рабочих дней․
4. После проверки заявление вносится в реестр и присваивается номер дела (пример: 23‑М‑00123/2026)․

Подготовка к судебному заседанию

• Составление повестки и рассылка сторонам (по почте, электронной почте или через личный кабинет)․
• Подготовка протокола заседания, списка доказательств, вопросов к сторонам․
• Назначение даты заседания в соответствии с графиком судьи (не реже одного раза в неделю)․

Проведение судебного заседания

Во время заседания фиксируются:

• вопросы и ответы сторон;
• доказательства (показания свидетелей, документы, экспертизы);
• решения судьи о приостановлении или продолжении процесса․

Все записи оформляются в протокол судебного заседания, который подписывается судьей и секретарём․

Оформление судебного акта

1. Судья готовит проект решения (постановления, определения)․
2. Клерк проверяет соответствие проекта требованиям ГПК/УПК․
3. Проект подписывается судьей и печатью суда․
4. Судебный акт высылается сторонам (в бумажном виде или через электронный кабинет) в течение 10 рабочих дней․

Исполнение и закрытие дела

После получения судебного акта стороны обязаны выполнить решение․ При необходимости суд направляет исполнительный лист в службу судебных приставов․

Типовые формы и бланки

Все бланки доступны для скачивания на официальном сайте суда в разделе «Документы»․ Ниже перечислены наиболее часто используемые:

• Исковое заявление (форма № 1‑ГПК);
• Заявление о признании недействительным (форма № 2‑ГПК);
• Протокол судебного заседания (форма № 3‑ГПК);
• Определение о рассмотрении дела в упрощённом порядке (форма № 4‑ГПК);
• Постановление о назначении судебного эксперта (форма № 5‑УПК)․

Электронный документооборот и личный кабинет

Личный кабинет (ЛК) на портале «Портал государственных услуг Забайкальского края»

Для работы с ЛК необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (использовать ЕГРН‑паспорт или СНИЛС)․
2. Получить подтверждение через СМС‑код․
3. Войти в раздел «Мировой суд Забайкальского края» → «Личный кабинет судьи»․

В личном кабинете доступны функции:

• Подача и получение электронных исковых заявлений;
• Отслеживание статуса дел (регистрация, подготовка, заседание, решение);
• Загрузка доказательств, сканированных документов;
• Получение уведомлений о новых сообщениях и изменениях в расписании;
• Оплата госпошлин через онлайн‑сервис․

Горячая линия и техническая поддержка

Если у вас возникли проблемы с доступом к ЛК, звоните на горячую линию +7 (3012) -5‑00‑33 (круглосуточно) или пишите на электронный адрес support@zabcourt․ru․ Операторы помогут восстановить доступ в течение 30 минут․

Контактные данные и график работы

Важно: При обращении в суд необходимо указать номер дела и ФИО заявителя, иначе запрос может быть отклонён․

Отзывы и предложения

Для улучшения работы суда предусмотрена система обратной связи․ Вы можете оставить отзыв:

• на официальном сайте в разделе «Отзывы»;
• по электронной почте feedback@zabcourt;ru;
• через форму в личном кабинете (раздел «Обратная связь»)․

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 15 рабочих дней․ По результатам анализа формируются рекомендации по оптимизации делопроизводства и повышению качества обслуживания граждан․

Соблюдение установленного порядка делопроизводства в мировом суде Забайкальского края гарантирует своевременное рассмотрение дел, защиту прав участников процесса и прозрачность судебной деятельности․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в соответствующие отделы суда или использовать электронный личный кабинет, где большинство процедур можно выполнить без личного присутствия․

Помните, что своевременная подача документов и соблюдение процессуальных сроков – ключ к успешному решению вашего спора;

Источник: Руководство по организации судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Забайкальского края, Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края, ․ Доступно по ссылке․