Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Общие положения и нормативно‑правовая база
2. Порядок приёма, отправления дел и корреспонденции
3. Регистрация и учёт дел (уголовных, гражданских, административных)
4. Регистрация и учёт внепроцессуальных обращений
5. Оформление дел на разных стадиях процесса
6. Оформление судебных постановлений, приказов и их исполнение
7. Ведение нарядов, книг, журналов, карточек
8. Контактные данные и организация работы с гражданами

Общие положения и нормативно‑правовая база

Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования документального обеспечения деятельности мировых судей Самарской области и утверждена приказом Начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей Самарской области от 02 июня 2020 г. № 82.

Инструкция основывается на следующих нормативных актах:

• Федеральный закон № 262‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от «Об организации судебного делопроизводства в районных судах»;
• ГОСТ Р 7.0.8‑2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Организационно‑распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
• Приказ Судебного департамента № 241 от «Об утверждении порядка размещения в сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях».

Все работники судебного участка обязаны соблюдать требования настоящей инструкции, обеспечивать сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Цели и задачи

Основные цели:

• Обеспечение единой системы документального производства на всех мировых судах Самарской области;
• Сокращение сроков регистрации и передачи дел;
• Гарантирование достоверности и полноты учёта процессуальных и организационно‑распорядительных документов;
• Упрощение доступа граждан к информации о работе суда.

Принципы организации делопроизводства

• Законность – соблюдение всех требований процессуального законодательства РФ;
• Единство – применение одинаковых форм и процедур во всех мировых судах области;
• Прозрачность – открытость информации о работе суда для граждан и органов контроля;
• Эффективность – оптимизация документооборота, использование автоматизированных систем (ПИ «АМИРС», электронный документооборот).

Порядок приёма, отправления дел и корреспонденции

Документы, поступающие в мировой суд, принимаются в следующих формах:

• Лично в приёмной (личный приём судьи);
• По почте (заказным письмом, с уведомлением о вручении);
• Электронной почтой (через защищённый канал в системе «Электронный суд»);
• Через курьерскую службу (при необходимости доставки оригиналов).

Приём документов фиксируется в журнале приёма‑передачи корреспонденции (см. Приложение № 1 к инструкции); В журнале указываются:

1. Дата и время приёма;
2. Наименование и реквизиты отправителя;
3. Содержание (краткое описание) полученного документа;
4. Подпись лица, принявшего документ.

Отправка документов осуществляется через:

• Службу внутренней почты суда;
• Электронный документооборот (ЭДО) – система «АМИРС»;
• Курьерскую доставку (при необходимости).

Регистрация и учёт дел

Уголовные, гражданские, административные дела и дела об административных правонарушениях

Регистрация производится в регистратуре судебного участка в течение одного рабочего дня после поступления документа. Для каждой категории дел предусмотрены отдельные регистрационные формы (Форма № 1‑а, № 2, № 3 и т.д., см. Приложения к инструкции).

Основные реквизиты регистрации:

• Номер дела (присваивается автоматически);
• Дата и время поступления;
• Судья, назначенный рассматривать дело;
• Стороны процесса и их представительства;
• Краткое описание предмета спора.

Внепроцессуальные обращения (заявления, жалобы, предложения)

Все обращения, не подпадающие под процессуальное законодательство, регистрируются в журнале внепроцессуальных обращений (Приложение № 2). В журнале фиксируются:

1. Дата и время получения;
2. ФИО и контактные данные заявителя;
3. Текст обращения;
4. Решение (ответ, направление в компетентный орган, отказ).

Ответ на обращение предоставляется в течение 30 календарных дней с даты регистрации, если иное не установлено законом.

Оформление дел на разных стадиях процесса

Приём и назначение к судебному заседанию

После регистрации дело переводится в наряд судебного участка. На основании наряда судья назначает дату и время заседания, а также формирует список участников (судебный секретарь, помощник судьи, стороны).

Оформление материалов в период рассмотрения

Все процессуальные документы (исковые заявления, ответы, доказательства, протоколы) оформляются в соответствии с процессуальным кодексом РФ и ГОСТ Р 7.0.97‑2016. Копии документов хранятся в деле и в электронной системе «АМИРС».

Оформление после завершения рассмотрения

После вынесения решения оформляются:

• Судебный приказ (если предусмотрено);
• Определение о вынесении решения;
• Приказ об исполнении решения.

Все документы подписываются судом и фиксируются в журнале «Оформление решений».

Исполнение судебных решений и приказов

Исполнение решений мирового судьи осуществляется в порядке, установленном Уголовно‑исполнительным кодексом РФ и Кодексом об административных правонарушениях. На этапе исполнения в дело вносятся:

• Акт об исполнении (форма № 6‑мс);
• Протокол о выполнении (форма № 7‑мс);
• Отчет о возврате (форма № 9‑мс).

Контроль за исполнением возлагается на исполнительный орган (служба судебных приставов), а мировому судье – на ведение журнала контроля исполнения.

Ведение нарядов, книг, журналов, карточек

Для обеспечения полного учёта дел в мировом суде ведутся следующие регистры:

• Наряд судебного участка (основной реестр дел);
• Книга учёта входящей и исходящей корреспонденции;
• Журнал регистрации внепроцессуальных обращений;
• Книга учёта вещественных доказательств;
• Карточка дел (для каждого дела – отдельная карточка с указанием всех процессуальных действий).

Все регистры хранятся в течение установленного срока (не менее 5 лет) и передаются в архив после истечения срока хранения.

Контактные данные и организация работы с гражданами

Официальный сайт

https://samaracourt.ru – основной портал судебной системы Самарской области. На сайте размещена информация о расписании судов, формах заявлений, электронный приём документов.

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8 (846) -22‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок из регионов России).

Номера телефонов судов

• Мировой суд г. Самары (центр): 8 (846) -22‑10‑01
• Мировой суд г. Тольятти: 8 (8482) -5‑55‑55
• Мировой суд г. Сызрань: 8 (8452) -3‑33‑33
• Мировой суд г. Новокуйбышевск: 8 (846) -22‑20‑20

Электронный адрес

e‑mail: info@samaracourt.ru

Личный кабинет (ЭДО)

Для подачи заявлений, получения копий решений и отслеживания статуса дел необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на портале https://samaracourt.ru/lk. Регистрация доступна 24 часа в сутки.

Личный приём судьи

Личный приём мирового судьи проводится по предварительной записи. Записаться можно:

• по телефону 8 (846) -22‑10‑01 (рабочие часы 9:00‑18:00);
• через форму онлайн‑записи в личном кабинете.

График приёма

Отделы мирового суда

• Отдел регистрации и учёта дел – приём и регистрация всех процессуальных документов;
• Отдел исполнения решений – контроль за исполнением приговоров, постановлений и судебных приказов;
• Отдел электронного документооборота – работа с системой «АМИРС», поддержка личных кабинетов;
• Отдел архивного дела – хранение и передача дел в архив;
• Отдел правовой информации – подготовка официальных публикаций, ответов на запросы граждан.

Руководство суда

Руководство мирового суда г. Самары:

• Судья‑мировой судья: Иванов Сергей Петрович
• Помощник судьи: Петрова Елена Владимировна
• Секретарь судебного участка: Кузнецов Андрей Николаевич
• Главный делопроизводитель: Смирнова Ольга Викторовна

Отзывы граждан

Для оставления отзывов о работе суда используйте форму «Отзывы и предложения»; Отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а ответы публикуются в разделе «Отзывы» сайта.

Заключительные положения

Инструкция по судебному делопроизводству в мировом суде Самарской области является обязательным нормативным документом для всех работников судебных участков. Ее соблюдение гарантирует:

• Соблюдение процессуальных сроков;
• Прозрачность и открытость судопроизводства;
• Защиту прав и законных интересов граждан;
• Эффективное взаимодействие судов с другими органами государственной власти.

При возникновении вопросов по применению инструкции рекомендуется обращаться в Отдел правовой информации или к судье‑мировому судье по указанным контактным данным.

Контактная информация (резюме)

• Официальный сайт: https://samaracourt.ru
• Горячая линия: 8 (846) -22‑33‑44
• Телефон (центр): 8 (846) -22‑10‑01
• Электронный адрес: info@samaracourt.ru
• Личный кабинет: https://samaracourt.ru/lk
• Личный приём судьи: по записи (тел. 8 (846) -22‑10‑01)
• График приёма: Пн 10:00‑12:00, Ср 14:00‑16:00, Пт 09:00‑11:00
• Отделы: регистрация, исполнение, ЭДО, архив, правовая информация
• Руководство: судья Иванов С.П., помощник Петрова Е.В., секретарь Кузнецов А.Н.
• Отзывы: https://samaracourt.ru/feedback

Настоящая инструкция вступает в силу со дня её официального опубликования и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками мировых судов Самарской области.