Дата актуализации: 26 июня 2026 г.

Общие положения

1. Нормативная база. Инструкция основана на Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. № 161, с изменениями, внесёнными Приказом от 12 марта 2026 г. № 273 и Приказом от 24 декабря 2021 г. № 248.
2. Цель инструкции; Установить единые правила организации судебного делопроизводства в областных (краевых) судах, обеспечить законность, эффективность и прозрачность работы с документами.
3. Сфера применения. Инструкция обязательна для всех подразделений областного (краевого) суда, включая судейский аппарат, канцелярии, отделы регистрации, архивы, а также для сотрудников, работающих с электронным документооборотом.
4. Терминология. В инструкции используются термины, определённые в пункте 12.20 Приказа Судебного департамента (см. официальные документы).

Структура Инструкции

• Раздел I. Общие требования к делопроизводству.
• Раздел II. Порядок регистрации и учёта входящих и исходящих документов.
• Раздел III. Электронный документооборот (ЭДО).
• Раздел IV. Формы и образцы документов.
• Раздел V. Сроки и порядок исполнения судебных актов.
• Раздел VI. Ответственность за нарушение инструкций.
• Раздел VII. Контроль и аудит делопроизводства.

Ключевые положения

3.1 Регистрация входящих документов

Все входящие документы (исковые заявления, ходатайства, запросы, корреспонденция) регистрируются в Едином реестре входящих дел в течение трёх рабочих дней с момента их получения. При регистрации указывается:

1. Дата и время получения;
2. Наименование и реквизиты отправителя;
3. Краткое содержание и приоритетность;
4. Номер дела (если известен) и ответственный судья.

3.2 Выдача и передача дел

Судебные дела выдаются сотрудникам канцелярии по заявке судьи. При выдаче оформляется акт выдачи, в котором фиксируются:

• Номер и наименование дела;
• Перечень передаваемых документов;
• Дата и подпись получателя.

3.3 Электронный документооборот (ЭДО)

С 2024 г. в большинстве областных судов внедрена система «Электронный суд». Основные правила:

• Все документы, подлежащие государственной регистрации, загружаются в систему в формате PDF/A‑1.
• Подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) судьи или уполномоченного сотрудника.
• Для обмена документами с другими судами, органами прокуратуры и стороной процесса используется единой портал «Госуслуги».
• Сроки загрузки в ЭДО не превышают двух рабочих дней после получения оригинала.

3.4 Сроки исполнения судебных актов

Судебные решения, определения и приказы подлежат исполнению в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Уголовно‑процессуальным кодексом РФ (УПК). Инструкция уточняет:

1. Судебные решения по гражданским делам – в течение 30 дней с даты их вынесения.
2. Определения о привлечении к ответственности – в течение 10 дней.
3. Приказы о выдаче судебных повесток – в течение 5 дней.

3.5 Ответственность за нарушение инструкций

Сотрудники, нарушившие порядок регистрации, хранения или передачи документов, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Кодексом об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Практические рекомендации

• Регулярно проверяйте актуальность образцов форм (см. Приложение 1 к инструкции).
• Обучайте персонал работе с системой «Электронный суд» – минимум раз в полугодие.
• Ведите журнал контроля сроков исполнения судебных актов (электронный или бумажный).
• При возникновении спорных ситуаций фиксируйте их в протоколе разбирательства и согласовывайте с руководством.

Контактная информация судов (пример)

Инструкция о делопроизводстве в областном (краевом) суде — ключевой нормативный документ, который обеспечивает единообразие и законность работы с судебными документами. Соблюдение её требований повышает эффективность судебного процесса, упрощает взаимодействие с участниками дела и гарантирует защиту их прав.

Рекомендуемая практика: регулярно проверять наличие актуальных редакций инструкции (на сайте Судебного департамента) и проводить внутренние аудиты делопроизводства не реже одного раза в полугодие.

Статья подготовлена в соответствии с последними изменениями Приказа Судебного департамента от 12 марта 2026 г. № 273.