Дата актуализации: 25 июня 2026 г.

Содержание

1. Общие положения
2. Организация судебного делопроизводства
3. Порядок приёма‚ отправления и учёта дел
4. Регистрация уголовных‚ гражданских и административных дел
5. Оформление дел на разных стадиях
6. Ведение документации и архивирование
7. Электронный документооборот (ПИ «АМИРС»)
8. Контактная информация
9. Отзывы граждан

Общие положения

Настоящая инструкция разработана Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области в соответствии с:

• Федеральным законом № 262‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 36 «Об организации судебного делопроизводства в районных судах»;
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Организационно‑распорядительная документация. Требования к оформлению»;
• Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8‑2013 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело».

Инструкция охватывает как традиционное бумажное делопроизводство‚ так и работу с документами в электронном виде (система ПИ «АМИРС»). Все сотрудники судебных участков обязаны соблюдать её положения‚ а нарушения могут стать основанием для дисциплинарного взыскания.

Организация судебного делопроизводства

Структура судебного участка

Каждый судебный участок мирового судьи Сахалинской области состоит из следующих подразделений:

1. Отдел регистрации и учёта дел;
2. Отдел приёма и отправки корреспонденции;
3. Отдел ведения нарядов‚ журналов и карточек;
4. Отдел электронного документооборота (ПИ «АМИРС»);
5. Отдел хранения вещественных доказательств и личных документов осуждённых.

Руководящие лица

• Мировой судья: Иванов А. В.
• Помощник мирового судьи: Петрова Е. С.
• Секретарь судебного участка: Сидоров М. К.
• Главный делопроизводитель: Кузнецова Н. Л.

Порядок приёма‚ отправления и учёта дел

Приём дел от граждан и юридических лиц

Все обращения (заявления‚ жалобы‚ предложения) принимаются в личном кабинете суда‚ по телефону горячей линии или в приёмной в часы работы (см. раздел контактов). Приём осуществляется в два экземпляра: один – в дело‚ второй – в журнал входящей корреспонденции.

Отправка дел и корреспонденции

Отправка осуществляется через:

• почтовую связь (рекомендованное письмо с уведомлением о вручении);
• электронную почту (см. Электронный адрес в разделе контактов);
• систему ПИ «АМИРС» – мгновенная передача электронных документов.

Учёт входящей и исходящей корреспонденции

Все документы фиксируются в журнале входящей корреспонденции (форма № 1) и журнале исходящей корреспонденции (форма № 2). При регистрации указывается:

1. Дата получения;
2. Номер входящего документа;
3. Краткое содержание;
4. Ответственный сотрудник.

Регистрация и учёт дел

Уголовные дела

Регистрация производится в наряде № 6‑мс в соответствии с пунктом 22 инструкции. После назначения к судебному заседанию в дело вносятся сведения о дате‚ времени‚ месте заседания и составе суда.

Гражданские и административные дела

Для гражданских и административных дел используется наряд № 7‑мс. При регистрации указываются стороны‚ предмет спора‚ исковые требования и правовая основа.

Внепроцессуальные обращения

Заявления‚ предложения и жалобы‚ не подпадающие под процессуальное законодательство‚ фиксируются в журнале № 21. По каждому обращению формируется ответ в течение 30 дней.

Оформление дел на разных стадиях

Стадия принятия к рассмотрению

Документы оформляются в соответствии с формами:

• Форма № 5‑а – «Протокол о принятии дела к рассмотрению»;
• Форма № 6‑а – «Приказ о назначении судебного заседания».

Стадия судебного разбирательства

В ходе заседания составляются:

• Протокол судебного заседания (форма № 9‑а);
• Решение (форма № 10);
• Приказ о вынесении судебного приказа (форма № 11‑б).

Стадия исполнения решений

Для исполнения решений используется форма № 50‑а «Акт об исполнении решения». При необходимости подается заявление о принудительном исполнении (форма № 55).

Ведение документации и архивирование

Все процессуальные и организационно‑распорядительные документы хранятся в двух местах:

1. Текущее хранение – в закрытом шкафу судебного участка (срок хранения 5 лет);
2. Архивное хранение – в региональном архиве судов Сахалинской области (срок хранения 30 лет).

Передача дел в архив осуществляется по приказу главного делопроизводителя с приложением акта об отсутствии документов (форма № 101).

Электронный документооборот (ПИ «АМИРС»)

С 2023 г. все мировые судьи Сахалинской области обязаны вести часть делопроизводства в системе ПИ «АМИРС». Основные функции системы:

• Регистрация дел в электронном реестре;
• Создание и подпись электронных документов (квалифицированная электронная подпись);
• Обмен документами с прокуратурой‚ следственными органами и другими судами;
• Автоматическое формирование нарядов‚ протоколов и решений;
• Контроль сроков исполнения и напоминания.

Для доступа к системе каждый сотрудник получает логин и пароль‚ а граждане могут просматривать статус своего дела через личный кабинет на официальном сайте.

Контактная информация

Отделы судебного участка

• Отдел регистрации и учёта дел;
• Отдел приёма‑отправки корреспонденции;
• Отдел электронного документооборота;
• Отдел хранения вещественных доказательств;
• Отдел архивного обеспечения.

Руководство судебного участка

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы‚ оставленные на официальном сайте суда (раздел «Отзывы»). Они помогают понять‚ насколько эффективно работает система делопроизводства.

1. Ирина К. (г. Южно‑Сахалинск‚ 2024 г.) – «Благодарю суд за быстрый ответ на заявление о возмещении ущерба. Онлайн‑запись в личный кабинет сэкономила мне несколько дней ожидания».
2. Алексей М. (г. Оха‚ 2025 г.) – «Система «АМИРС» удобна‚ но иногда возникают технические сбои. Попросил помощи у секретаря‚ и вопрос решили в течение часа».
3. Светлана П. (г. Курильск‚ 2023 г.) – «Горячая линия работает круглосуточно‚ но в часы пик приходится ждать 10‑15 минут. В остальном обслуживание на высоте».

Если у вас есть предложения по улучшению работы суда‚ пожалуйста‚ отправляйте их по адресу feedback@sakhalki.sudrf.ru.

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Сахалинской области – это комплексный нормативный документ‚ который обеспечивает единообразие‚ прозрачность и эффективность работы судов. Соблюдение её требований гарантирует гражданам своевременное рассмотрение дел‚ а сотрудникам – чёткие правила работы с документами.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в приёмную суда‚ пользоваться личным кабинетом или обращаться по горячей линии.