. С 2021 года в России действует единая система электронного судопроизводства – портал «Электронный суд». Она позволяет подавать в арбитражные суды любые процессуальные документы (исковые заявления, жалобы, ходатайства, возражения и др.) без необходимости личного присутствия в суде. Ниже представлена подробная инструкция, а также актуальная контактная информация для обращения в арбитражный суд.

Общие положения

• Электронная подача документов регулируется Федеральным законом № 273-ФЗ «Об электронном документообороте» и положением о порядке подачи процессуальных документов в электронном виде.
• Документы могут подаваться только через портал «Электронный суд» (https://www.court.gov.ru).
• Для подачи требуется электронная подпись (ЭЦП), соответствующая требованиям ФЗ‑63.
• Все документы должны быть оформлены в соответствии с процессуальными правилами арбитражного судопроизводства (ФЗ‑40, ФЗ‑115).

Регистрация в системе «Электронный суд»

1. Создание учетной записи:
   • Перейдите на официальный сайт портала и нажмите «Регистрация».
   • Заполните поля: ФИО, ИНН (для юридических лиц), контактный телефон, e‑mail.
   • Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
2. Привязка электронной подписи:
   • В личном кабинете выберите пункт «Электронные подписи».
   • Загрузите сертификат ЭЦП (формат .p12) и введите пароль.
   • Система проверит валидность сертификата и привяжет его к вашему аккаунту.
3. Настройка профиля:
   • Укажите предпочтительный способ получения уведомлений (SMS, e‑mail, push‑уведомления).
   • Добавьте банковские реквизиты, если планируете оплачивать государственную пошлину онлайн.

Требования к процессуальным документам

• Документ должен быть оформлен в текстовом формате DOC/DOCX или PDF/A‑2. Другие форматы (TXT, JPG) не принимаются.
• Размер одного файла не должен превышать 25 МБ. При необходимости используйте архив (ZIP) – но не более 5 файлов в архиве.
• Все реквизиты (наименование суда, номер дела, дата, подпись) должны быть указаны в шапке документа.
• Электронная подпись ставится в конце документа (в виде графической подписи или цифровой подписи, встроенной в PDF).
• Если подается несколько документов (исковое заявление + приложения), их необходимо объединить в один файл или загрузить как отдельные файлы, указав порядок их рассмотрения.

Пошаговая инструкция подачи процессуального документа

1. Войдите в личный кабинет на портале «Электронный суд» (https://www.court.gov.ru).
2. Выберите суд:
   • В разделе «Подать документы» укажите регион и конкретный арбитражный суд (например, «Арбитражный суд города Москвы»).
3. Укажите тип документа (исковое заявление, ответ, ходатайство, возражение и т.д.).
4. Заполните реквизиты дела:
   • Если дело уже открыто – введите номер дела.
   • Если дело открывается впервые – оставьте поле «номер дела» пустым – система сгенерирует номер после регистрации.
5. Загрузите файл:
   • Нажмите «Выбрать файл», укажите путь к документу, проверьте размер и формат.
   • При необходимости загрузите дополнительные файлы (приложения, доказательства).
6. Подтвердите электронную подпись:
   • Нажмите «Подписать документ», система запросит пароль от сертификата ЭЦП.
   • После успешного подписания появится отметка «Подписано».
7. Оплатите государственную пошлину (если требуется):
   • Выберите способ оплаты: банковская карта, онлайн‑банкинг, СБП.
   • Система сформирует платежный документ и проверит его статус автоматически.
8. Отправьте документ:
   • Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст регистрационный номер заявки и отправит подтверждение на ваш e‑mail и в SMS.
9. Контроль статуса:
   • В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно отслеживать статус («Принято», «На рассмотрении», «Отказ», «Суд принял»).

Подтверждение и контроль полученных документов

После подачи система автоматически формирует квитанцию о приеме (PDF), в которой указаны:

• Дата и время подачи;
• Регистрационный номер заявки;
• Наименование суда и номер дела (если он уже присвоен);
• Подтверждение оплаты пошлины.

Квитанцию необходимо сохранить – она служит доказательством надлежащего представления процессуального документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документ без ЭЦП?

Нет. По закону только документы, подписанные электронной подписью, имеют юридическую силу в электронном суде.

Что делать, если файл отклонил автоматический контроль?

Система укажет причину (неправильный формат, превышен размер, отсутствие подписи). Исправьте документ и повторите загрузку.

Можно ли подать несколько документов в один день?

Да, но каждый документ оформляется как отдельная заявка. При необходимости укажите связь между ними в комментариях к заявке.

Как узнать, что суд принял мой документ?

Статус «Суд принял» появляется в личном кабинете, а также вы получаете SMS‑уведомление.

Контактная информация арбитражного суда

Электронная подача процессуальных документов в арбитражный суд – это современный, быстрый и безопасный способ взаимодействия с судебной системой. При соблюдении требований к формату, наличию действующей электронной подписи и правильному заполнению заявки процессуальные риски минимизируются, а срок подачи сокращается до нескольких минут.

При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией или обратиться в приёмную судьи по предварительной записи. Все необходимые инструкции и справочные материалы доступны в личном кабинете на портале «Электронный суд».

Удачной подачи!