Цель статьи: предоставить подробную инструкцию по подготовке и подаче ходатайства в суд с целью истребования (запроса) документов, а также дать полные контактные данные для получения консультаций и поддержки․

Содержание

1. Что такое ходатайство о запросе документов?
2. Нормативно‑правовая база
3. Структура ходатайства
4. Образец ходатайства (шаблон)
5. Пошаговая инструкция по подготовке
6. Подача и сроки рассмотрения
7. Полезные рекомендации
8. Контакты для обращений

Что такое ходатайство о запросе документов?

Ходатайство – это письменное обращение стороны (истца, ответчика, третьего лица) к суду с просьбой выполнить определённое процессуальное действие․ В случае запроса документов ходатайство направлено на истребование у сторон‑участников, государственных органов или иных лиц материалов, необходимых для доказательства позиций в деле․

Нормативно‑правовая база

Для составления и подачи ходатайства о запросе документов следует опираться на следующие нормативные акты:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст․ 66, 67, 71, 73․
• Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст․ 91‑95 (при необходимости в уголовных делах)․
• Федеральный закон № 59-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части доступа к документам органов государственной власти)․
• Приказ Верховного Суда РФ от № 1 «Об образцах процессуальных документов»․

Структура ходатайства

Официальный документ должен включать следующие разделы:

1. Шапка – наименование суда, номер дела, дата, реквизиты заявителя․
2. ьный блок – «Ходатайство о направлении судебного запроса (или о истребовании) документов»․
3. Обоснование – ссылка на нормативный акт, указание, почему запрашиваемые документы необходимы․
4. Перечень запрашиваемых документов – точное описание (название, дата, номер, орган‑хранитель)․
5. Требования к способу предоставления – копия, оригинал, заверенная копия, электронный вариант и т․д․
6. Приложения – копии документов, подтверждающих право на запрос (например, решение суда, выписка из протокола)․
7. Подпись и расшифровка подписи․

Образец ходатайства (шаблон)

В _______________________ суд
От: Иванова Ивана Ивановича, 
проживающего по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, 
тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com, 
Личный кабинет: https://court․example․com
Дело № ___________
ХОДАТАЙСТВО
о направлении судебного запроса об истребовании документов

В соответствии со ст․ 71 ГПК РФ, а также в целях обеспечения полного и достоверного выяснения обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения настоящего гражданского дела, прошу суд направить судебный запрос в ГБУЗ МО «КГБ» г․ Королёв (адрес: 141070, Московская обл․, г․ Королёв, ул․ Циолковского, д․ 24) о предоставлении заверенной копии следующей медицинской документации в отношении М․Б․М․:


 
История болезни (амбулаторная карта) за период с по г․;
 
Все выписки из медицинских карт, отражающие факты обращения за медицинской помощью, диагноз заболевания и сведения, полученные при обследовании и лечении;
 
Результаты лабораторных и инструментальных исследований, проведённых в указанный период․


Запрашиваемые документы необходимы для подтверждения (или опровержения) факта наличия (отсутствия) хронического заболевания, что является ключевым элементом доказательной базы по делу․

К заявлению прилагаются:

 
Копия решения суда от г․ о необходимости предоставления указанных документов;
 
Копия паспорта заявителя (страница с ФИО и датой рождения);
 
Согласие субъекта персональных данных (М․Б․М․) на передачу медицинской информации․


Прошу рассмотреть ходатайство в кратчайшие сроки и направить судебный запрос в указанный орган․

С уважением,

_____________________/И․ И․ Иванов/

Пошаговая инструкция по подготовке ходатайства

1. Определите цель запроса․ Чётко сформулируйте, какие документы нужны и почему они важны․
2. Изучите нормативную базу․ Укажите в ходатайстве конкретные статьи закона․
3. Соберите необходимые сведения о документе․ Наименование, дата, номер, орган‑хранитель․
4. Подготовьте шаблон․ Используйте приведённый выше образец, заменив данные на свои․
5. Подготовьте приложения․ Решения суда, согласия, копии удостоверяющих личность документов․
6. Проверьте орфографию и юридический стиль․ Избегайте разговорных оборотов, жаргонизмов․
7. Подпишите и расшифруйте подпись․ При подаче в электронном виде – используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП)․
8. Подайте ходатайство․ Лично в канцелярию суда, через личный кабинет или по почте с описью вложения․

Подача и сроки рассмотрения

• Способы подачи: лично, по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении), через электронный личный кабинет суда․
• Срок подачи: в течение 30 дней с момента получения решения суда, требующего истребования документов․
• Срок рассмотрения ходатайства: суд обязан рассмотреть запрос в течение 10 дней (ГПК РФ ст․ 71), однако в практике срок может быть продлён до 30 дней по уважительным причинам․
• Получение ответа: суд направит судебный запрос в указанный орган, а затем передаст полученные документы заявителю (или его представителю)․

Полезные рекомендации

• Старайтесь указывать как можно более конкретный перечень документов – это ускорит их поиск․
• При запросе медицинских сведений обязательно приложите согласие субъекта персональных данных (ст․ 9 ФЗ «О персональных данных»)․
• Если документ хранится в архиве, укажите примерный год и номер дела – это поможет ускорить поиск․
• Для ускорения процесса используйте электронный личный кабинет суда – многие суды отправляют запросы автоматически․
• Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов, а также подтверждения о доставке․

Контакты для обращений

Составление ходатайства о запросе документов – важный процессуальный шаг, который требует точности, юридической грамотности и соблюдения формальных требований․ Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро и эффективно получить необходимые материалы, что существенно повысит шансы на успешное разрешение вашего судебного спора․

При возникновении вопросов, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подготовить документ в соответствии с требованиями суда․