Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Ленинградской области — это ключевой нормативно-правовой документ‚ регламентирующий работу судебных участков региона. Она разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов. В данной статье мы подробно разберем суть Инструкции‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с мировыми судами Ленинградской области.
Описание и суть Инструкции
Инструкция устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ленинградской области. Документ предусматривает:
- Учет и ведение документооборота: строгий регламент приема‚ регистрации и отправки корреспонденции.
- Единые требования к оформлению: стандартизацию процессуальных и иных документов.
- Движение документов: обеспечение оптимального порядка передачи дел и материалов внутри аппарата мирового судьи.
- Порядок хранения: правила текущего хранения уголовных‚ гражданских дел и дел об административных правонарушениях‚ а также архивирования.
- Ознакомление с материалами: согласно Инструкции (п. 12.2)‚ ознакомление лиц с материалами дела производится на основании их письменного заявления (форма № 39)‚ на котором мировой судья делает отметку о поручении работнику аппарата (секретарю суда) ознакомить заявителя.
Инструкция разработана с учетом изменений‚ внесенных в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде‚ утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ.
Контакты для обращений
Управление организационного обеспечения деятельности мировых судей Ленинградской области является главным органом‚ координирующим работу судебных участков. По общим вопросам делопроизводства и организации работы следует обращаться именно туда.
Официальный сайт
Новый портал мировых судей Ленинградской области: https://mirsud.lo.ru (информация по делам‚ зарегистрированным после января 2026 года).
Старый портал: Дела‚ зарегистрированные до ‚ публикуются на старом портале: http://old.mirsud86.ru.
Горячая линия и номера телефонов
- Справочная служба (государственная автоматизированная система «Правосудие»): +7 (812) -79-XX-XX (единый номер для справок по судебным делам).
- Приемная Управления по обеспечению деятельности мировых судей: +7 (812) -11-XX-XX.
- Факс: +7 (812) -11-XX-XX.
Электронный адрес
- E-mail Управления: info@mirsud.lo.ru
- Для подачи процессуальных документов в электронном виде: используется система ГАС «Правосудие» через официальный портал.
Личный кабинет
Для подачи документов‚ ознакомления с ходом рассмотрения дел и получения информации о датах судебных заседаний функционирует электронный Личный кабинет пользователя на новом портале мировых судей. Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. Это позволяет гражданам и представителям сторон удаленно взаимодействовать с судебными участками в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
Личный прием граждан
Личный прием граждан мировыми судьями и работниками аппаратов осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи.
График приема
- Понедельник ⸺ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
- Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
- Суббота и Воскресенье: выходные дни.
Примечание: График приема на конкретном судебном участке может незначительно отличаться‚ точное время уточняйте на сайте участка.
Отделы
В структуре Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ленинградской области выделены следующие профильные отделы:
- Организационно-методический отдел: отвечает за внедрение Инструкции по судебному делопроизводству‚ методическое руководство аппаратами судей и ведение статистики.
- Отдел кадров и государственной службы: обеспечение кадрового состава аппаратов мировых судей.
- Финансово-экономический отдел: планирование и распределение бюджетных ассигнований на содержание судебных участков.
- Отдел информатизации и связи: поддержка портала‚ личного кабинета‚ ГАС «Правосудие» и техническое оснащение участков.
- Отдел общего обеспечения (хозяйственный): обеспечение судебных участков помещениями и материально-техническими ценностями.
Руководство
- Начальник Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ленинградской области: осуществляет общее руководство и координацию.
- Первый заместитель начальника Управления: курирует организационно-методический и финансовый блоки.
- Заместитель начальника Управления — начальник организационно-методического отдела: напрямую контролирует соблюдение Инструкции по судебному делопроизводству на всех судебных участках региона.
Отзывы
Отзывы граждан и представителей юридического сообщества о работе мировых судей Ленинградской области и соблюдении ими Инструкции по делопроизводству носят преимущественно нейтральный и положительный характер. Среди часто отмечаемых положительных моментов:
- Удобство нового электронного портала и личного кабинета для подачи документов.
- Соблюдение сроков регистрации входящей и исходящей корреспонденции секретарями судебных участков.
Жалобы и замечания (в основном конструктивные) касаются:
- Переноса данных со старого портала на новый (в начале 2026 года некоторые пользователи отмечали задержки в обновлении информации по старым делам).
- Очередей на личном приеме в часы пик (особенно по понедельникам и пятницам).
Все жалобы на работу аппарата мирового судьи подлежат обязательной регистрации в Журнале регистрации предложений‚ заявлений и жалоб на работу судебного участка Ленинградской области и рассматриваются в установленный законом срок.