Данная статья представляет собой подробный обзор нормативного акта, регламентирующего организацию работы судебных участков мировых судей Тюменской области. Инструкция по судебному делопроизводству — это локальный нормативный правовой акт, утвержденный Председателем Тюменского областного суда (или Президиумом областного суда), который устанавливает единые стандарты ведения делопроизводства, офисной работы, хранения дел и взаимодействия с участниками процесса на всех судебных участках региона.
Описание инструкции
Назначение и правовая основа
Инструкция разработана на основании:
- Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации»;
- Федерального закона «О статусе судей в Российской Федерации»;
- Федерального закона «Об организации деятельности судей мировых судей субъектов Российской Федерации»;
- Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), Кодекса административного судебопроизводства РФ (КАС РФ), Уголовно-процессуального кодекса РФ (УПК РФ);
- Постановлений Пленума Верховного Суда РФ, регламентирующих вопросы делопроизводства (например, Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «Об организации делопроизводства в судах общей юрисдикции»);
- Актов Тюменского областного суда, регулирующих внутренний распорядок.
Ключевые разделы документа
- Общие положения: сфера действия, определения, принципы делопроизводства (законность, единство, документальность, доступность).
- Учет и регистрация входящей, исходящей и внутрисудебной документации: правила работы с АИС «Правосудие», «Мой Арбитр», ЕЖК, бумажными журналами регистрации.
- Формирование и ведение судебных дел: оформление обложек, инвентарей, пронумеровывание листов, скрепление дел, правила ведения дел в электронном виде.
- Организация работы с участниками процесса: порядок приема граждан, выдачи копий документов, разъяснения процессуальных прав, работы с электронными обращениями.
- Секретарь судебного приема (помощник судьи): должностные инструкции, полномочия по подготовке материалов к заседанию, протоколированию, оформлению судебных актов.
- Хранение, учет и передача дел в архив: сроки хранения дел разных категорий, формирование описей, передача в архив Тюменского областного суда.
- Охрана государственной тайны и защита персональных данных: режим доступа к сведениям ограниченного распространения, работа с СКЗИ.
- Контроль за исполнением судебных актов: учет исполнительных листов, взаимодействие с приставами-исполнителями.
Актуальная редакция
На данный момент (по состоянию на 2026 год) действует Инструкция, утвержденная Председателем Тюменского областного суда (последняя редакция с изменениями, внесенными в связи с переходом на электронное делопроизводство и внедрением АИС «Правосудие 3.0»). Текст документа доступен для ознакомления на официальном сайте Тюменского областного суда в разделе «Нормативные акты» -> «Локальные акты суда».
Контакты для обращений
Поскольку в Тюменской области функционирует более 100 судебных участков мировых судей, единого адреса для всех не существует. Ниже приведены контакты вышестоящей инстанции и порталов для поиска конкретного участка.
Тюменский областной суд (организационно-методическое руководство)
- Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Республики, д. 144
- Режим работы канцелярии: Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Поиск контактов конкретного судебного участка
Для нахождения адреса, телефона и email конкретного мирового судьи (участка № 1, 2, N Тюменского, Тобольского, Ишимского и др. судебных районов) используйте официальные сервисы:
- Официальный сайт Тюменского областного суда (раздел «Судебная система» -> «Мировые судьи» -> «Сведения о судебных участках»).
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) — раздел «Суды».
- Сайт «Суды общей юрисдикции РФ» (sudrf.ru) — карта судов / реестр судебных участков.
Официальный сайт
- Тюменский областной суд: https://tyumen.court.ru
- Портал судей мировых судей Тюменской области (если действует отдельный поддомен): обычно интегрирован в основной сайт областного суда.
- АИС «Правосудие» (кабинет участника дела): https://sudrf.ru (раздел «Кадры» / «Делопроизводство» для сотрудников, «Участникам дела», для граждан).
На сайте tyumen.court.ru публикуются: акты законодательства, локальные акты суда (в т.ч. Инструкция по делопроизводству), судебная практика, графики приема граждан, реквизиты для оплаты госпошлины, новости судебной системы региона.
Горячая линия
Для сообщений о нарушениях в работе судов, коррупционных фактах или получения консультаций по процедурным вопросам:
- Телефон горячей линии Тюменского областного суда: +7 (3452) -6-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте tyumen.court.ru в разделе «Контакты» -> «Горячая линия»).
- Единый общероссийский телефон доверия аппарата Верховного Суда РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- Прием обращений через интернет: раздел «Обращения граждан» на сайте tyumen.court.ru или через Госуслуги.
Номера телефонов
Внимание: У каждого судебного участка мирового судьи свой контактный телефон. Ниже приведены справочные номера аппарата Тюменского областного суда для организационных вопросов.
| Подразделение | Телефон (код региона 3452) | Назначение |
|---|---|---|
| Канцелярия Тюменского областного суда | 46-XX-XX | Общие справки, запись на прием к председателю, подача документов в апелляцию |
| Отдел делопроизводства и архива | 46-XX-XX | Вопросы архива, выдача копий судебных актов по завершенным делам, методическая помощь участкам |
| Отдел кадров (вопросы помощников судей, секретарей) | 46-XX-XX | Трудоустройство, аттестация, обучение |
| Финансово-экономический отдел | 46-XX-XX | Оплата госпошлины, компенсации, финансирование участков |
| Дежурный администратор (внерабочее время) | 46-XX-XX | Срочные вопросы обеспечения судебных заседаний |
Примечание: Конкретные телефоны судебных участков (например, Участок № 5 Центрального района г. Тюмени, Участок № 2 Тобольского района и т.д.) публикуются в карточке участка на сайте tyumen.court.ru и на информационных стендах в зданиях судов.
Электронный адрес (E-mail)
Официальная электронная почта Тюменского областного суда (для направления обращений, не связанных с электронным делопроизводством по конкретным делам):
- Общая почта суда: court@tyumen.court.ru (или адрес, указанный на сайте в разделе «Контакты»)
- Почта для обращений граждан (интернет-приемная): через форму на сайте tyumen.court.ru
- Электронный документооборот (СМЭВ/АИС «Правосудие»): для подачи исков, заявлений, ходатайств используйте Личный кабинет участника дела на sudrf.ru или Госуслугах. Прямая почта участков для процессуальных документов не используется (только через АИС).
Личный кабинет
Для участников судебного процесса (граждане, юристы, прокуроры)
Основной инструмент взаимодействия с судебным участком в электронном виде — Личный кабинет участника дела на портале sudrf.ru (или через ЕСИА на Госуслугах).
Возможности Личного кабинета:
- Подача исковых заявлений, апелляционных/кассационных жалоб, ходатайств.
- Просмотр хода рассмотрения дела, судебных актов (постановлений, определений, приговоров).
- Получение уведомлений о сроках заседаний (СМС/Email/Push).
- Оплата госпошлины онлайн (интеграция с платежными системами).
- Запись на прием к судье/помощнику судьи (если участок подключен к модулю «Электронная запись»).
- Подача заявлений на участие в заседании по видеоконференцсвязи (ВКС).
Для сотрудников судебного участка (внутренний)
- АИС «Правосудие» (автоматизированная информационная система): рабочая станция секретаря/помощника судьи для ведения дел, печати актов, формирования статистики.
- Корпоративная почта (@tyumen.court.ru или @sudrf.ru): для служебной переписки.
- Портал «Мой Суд» / Образовательный портал: для прохождения обучения, аттестации, ознакомления с локальными актами (в т.ч. Инструкцией по делопроизводству).
Личный прием граждан
Мировые судьи и их помощники (секретари судебных приемов) проводят личный прием граждан для разъяснения процессуальных прав, приема документов в бумажном виде (если нет доступа к АИС), рассмотрения ходатайств о предоставлении правовой помощи.
Порядок записи на прием:
- Через сайт суда (tyumen.court.ru): раздел «Прием граждан» -> «Запись на прием» (выбор участка, даты, времени).
- По телефону конкретного судебного участка: у секретаря судебного приема.
- Через терминал самообслуживания: в холле здания суда (если установлен).
- Лично в канцелярии участка: в часы работы секретаря.
Что необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы, подтверждающие полномочия (доверенность, свидетельство адвоката, решение о назначении опекуна и т.д.).
- Копии подаваемых документов на каждого участника дела (по правилам ГПК/КАС/УПК).
График приема граждан (типовый)
Важно: График устанавливается индивидуально для каждого судебного участка Постановлением мирового судьи и утверждается Председателем районного (городского) суда. Ниже приведен примерный типовый график, действующий на большинстве участков Тюменской области.
| День недели | Часы приема граждан (Мировой судья / Помощник судьи) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям / очереди |
| Вторник | 14:00 – 17:00 | Работа с входящей корреспонденцией, подготовка к заседаниям (часто прием не проводится) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Четверг | 14:00 – 17:00 | Судебные заседания (прием обычно не проводится) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Прием по записям / выдача готовых судебных актов |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Обязательно уточняйте актуальный график конкретного участка на сайте tyumen.court.ru или по телефону участка! В периоды отпусков судей график может меняться (прием осуществляет исполняющий обязанности судья).
Отделы (Структура обеспечения деятельности судебного участка)
На уровне судебного участка штатная структура, как правило, минимальна. Обеспечение деятельности осуществляется за счет аппарата соответствующего районного (городского) суда и Тюменского областного суда.
Штат судебного участка (типовый):
- Мировой судья — лицо, осуществляющее правосудие.
- Помощник мирового судьи — подготовка материалов к заседанию, проекты судебных актов, работа с АИС «Правосудие».
- Секретарь судебного приема (Судебный секретарь) — регистрация дел, ведение протоколов заседаний, работа с участниками процесса, выдача копий актов, архив участка.
Структурные подразделения Тюменского областного суда, курирующие участки:
- Отдел организации судебной деятельности и делопроизводства — методическое руководство, контроль за сроками, внедрение Инструкции по делопроизводству.
- Отдел кадров — аттестация судей, назначение помощников/секретарей, обучение.
- Финансово-экономический отдел, материально-техническое обеспечение участков (аренда помещений, мебель, оргтехника, связь, охрана).
- Отдел информационных технологий и связи — сопровождение АИС «Правосудие», ВКС, электронный документооборот, защита информации.
- Отдел делопроизводства и архива — централизованное хранение завершенных дел, методическая помощь секретарям участков.
- Секретариат Председателя суда / Приемная, рассмотрение жалоб на действия судей/сотрудников участков.
Руководство
Высшее руководство судебной системой субъекта
- Председатель Тюменского областного суда: [ФИО действующего Председателя на 2026 год].
Осуществляет общее руководство деятельностью судов области, в т.ч. мировых судей. Утверждает Инструкцию по делопроизводству. - Заместители Председателя Тюменского областного суда: курируют отдельные направления (гражданское, уголовное, административное делопроизводство, апелляцию, кассацию).
Руководство на уровне судебных районов (координация участков)
В Тюменской области созданы судебные районы (Тюменский, Тобольский, Ишимский, Заводоуковский, Юртинский и др.). Каждый возглавляется Председателем районного (городского) суда.
- Они осуществляют организационное руководство мировыми судьями входящих в район судебных участков.
- Рассматривают вопросы о назначении/прекращении полномочий помощников и секретарей участков.
- Утверждают графики приема граждан на участках.
- Контролируют исполнение судебных актов мировыми судьями.
Руководитель конкретного судебного участка
- Мировой судья судебного участка № [N] [Название] судебного района Тюменской области: [ФИО судьи].
Несет персональную ответственность за соблюдение Инструкции по делопроизводству на своем участке, законность и обоснованность вынесенных актов, сохранность дел и материальных ценностей.
Актуальные ФИО Председателя Облсуда, Председателей районных судов и мировых судей конкретных участков публикуются в разделе «Сведения о судах» -> «Руководство» на сайте tyumen.court.ru.
Отзывы
В данном разделе представлена обобщенная информация о типичных обращениях граждан и участников процесса, касающихся организации работы судебных участков мировых судей Тюменской области (на основе открытых данных, отчетов о рассмотрении обращений и практики работы).
Позитивные аспекты (часто отмечаемые):
- Внедрение электронных сервисов: высокая доступность подачи документов через Личный кабинет на sudrf.ru / Госуслугах, возможность участия в заседаниях по ВКС (видеоконференцсвязь) — особенно актуально для удаленных районов области (Уватский, Бердюжский, Викуловский и др.).
- Прозрачность графиков: большинство участков своевременно публикуют графики приема на сайте областного суда и на входных группах зданий.
- Компетентность секретарей: в отзывах часто отмечается помощь секретарей судебных приемов в правильном оформлении исков, разъяснении процедур оплаты госпошлины.
- Скорость рассмотрения приказных дел: выдача судебных приказов в безучастном порядке, как правило, происходит в установленные законом сроки (до 5 дней).
Проблемные зоны (наиболее частые жалобы/претензии):
- Долгое ожидание назначения заседания: на участках с высокой загрузкой (г. Тюмень, Тобольск, Ишим) сроки подготовки дела к судебному заседанию в гражданских категориях могут превышать разумные пределы (2-3 месяца и более).
- Сложность дозвона по телефону: линии секретарей часто заняты в часы приема; рекомендуется использовать запись через сайт или электронные обращения.
- Технические сбои АИС / ВКС: периодические проблемы со входом в Личный кабинет, передачей звука/видео на удаленных заседаниях;
- Недостаточное информирование о движении дела: иногда участники не получают СМС-уведомлений о сроках заседаний (необходимо проверять настройки в ЛК и актуальность номера телефона).
- Условия ожидания: в некоторых арендованных помещениях участков (особенно в сельской местности) отсутствуют удобные зоны ожидания, туалетные комнаты для посетителей.
Куда обращаться с отзывом/жалобой:
- Председателю соответствующего районного (городского) суда — по вопросам организации работы конкретного участка (график, поведение секретаря, условия приема).
- Председателю Тюменского областного суда, по системным вопросам, действиям мирового судьи (кроме вынесенных судебных актов, которые обжалуются в порядке апелляции/кассации).
- Квалификационную коллегию судей Тюменской области, по вопросам этики, дисциплинарных проступков судьи.
- Через форму «Обращения граждан» на сайте tyumen.court.ru или на Госуслугах.
Резюме
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Тюменской области является ключевым документом, обеспечивающим единообразие и качество офисной работы на «низовом» уровне правосудия. Знание её положений (в сочетании с ГПК/КАС/УПК РФ) необходимо:
- Секретярям и помощникам судей для безупречного ведения дел, соблюдения сроков и правил архивирования.
- Мировым судьям для контроля за организационной стороной процесса.
- Адвокатам и гражданам — для понимания процедур подачи документов, получения копий актов, порядка взаимодействия с участком через электронные сервисы (АИС «Правосудие», ЛК на sudrf.ru).
Для решения конкретного вопроса по конкретному участку всегда используйте официальный сайт tyumen.court.ru для получения актуальных контактов, графика приема и текста действующей редакции Инструкции.
Дата актуализации информации: . Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой информации обращайтесь к официальным источникам: Тюменский областной суд, официальные интернет-ресурсы судебной системы РФ.