Цель документа: предоставить подробные рекомендации и практические указания мировым судьям‚ а также сотрудникам судов и участникам процесса о том‚ как правильно вести делопроизводство в судах первой инстанции Владимирской области․
Общие положения - Законодательная база
- Федеральный закон от № 453‑ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»․
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ)․
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ)․
- Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ)․
- Региональные нормативные акты: постановления Правительства Владимирской области от № 112 «Об организации работы мировых судов»․
- Принципы делопроизводства
- Законность и соблюдение процессуальных прав участников․
- Открытость и публичность судебного разбирательства (за исключением случаев‚ предусмотренных законом)․
- Своевременность и эффективность рассмотрения дел․
- Документальная фиксация всех процессуальных действий․
Структура судебного дела
- Федеральный закон от № 453‑ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»․
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ)․
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ)․
- Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ)․
- Региональные нормативные акты: постановления Правительства Владимирской области от № 112 «Об организации работы мировых судов»․
- Законность и соблюдение процессуальных прав участников․
- Открытость и публичность судебного разбирательства (за исключением случаев‚ предусмотренных законом)․
- Своевременность и эффективность рассмотрения дел․
- Документальная фиксация всех процессуальных действий․
Каждое дело в мировом суде состоит из следующих основных документов:
- Исковое заявление (или жалоба) – первичный документ‚ подаваемый истцом․
- Ответное заявление – документ ответчика․
- Протокол судебного заседания – фиксирует ход разбирательства․
- Решение (постановление) суда – итоговое решение по делу․
- Приложения – доказательства‚ копии документов‚ выписки из реестров и т․д․
Пошаговая инструкция по ведению делопроизводства 3․1 Приём и регистрация заявления - Получить от заявителя оригинал искового заявления․
- Проверить наличие обязательных реквизитов:
- Наименование суда․
- ФИО и адреса сторон․
- Суть требований и их правовое обоснование․
- Перечень прилагаемых доказательств․
- Внести запись в Книга учёта поступивших дел (электронный реестр)․
- Назначить номер дела (пример: 23‑2026‑М‑00123) и выдать заявителю квитанцию о приёме․
3․2 Подготовка к судебному заседанию - Сформировать Повестку о проведении судебного заседания и разослать её сторонам (по почте‚ электронной почте или через личный кабинет)․
- Собрать и проверить представленные сторонами доказательства:
- Оригиналы и копии документов․
- Экспертные заключения․
- Свидетельские показания․
- Подготовить Проект решения (если дело типовое) и согласовать его с судейским советом․
- Установить дату и время заседания‚ учитывая график личного приёма судьи․
3․3 Проведение судебного заседания - Открыть заседание‚ объявив состав сторон и их представителей․
- Провести проверку полномочий представителей (доверенность‚ адвокатская лицензия)․
- Выслушать исковое заявление‚ ответ и доказательства сторон․
- Сделать протокол заседания (в электронном виде) с указанием:
- Дата‚ время‚ место․
- Список присутствующих․
- Краткое содержание выступлений․
- Принятые процессуальные решения․
- Если дело требует дополнительного исследования (вызов эксперта‚ допрос свидетеля)‚ назначить соответствующее дополнительное заседание․
- По окончании заседания вынести решение (постановление) и оформить его подписью судьи․
3․4 Оформление и выдача решения - Подготовить окончательный текст решения в соответствии с требованиями ГПК/УПК/КАС․
- Подписать решение и поставить печать суда․
- Внести запись о вынесенном решении в Электронный реестр судебных актов․
- Уведомить стороны о вынесенном решении (почтовым отправлением‚ электронной почтой или через личный кабинет)․
- Обеспечить возможность получения копии решения в суде в течение 5 рабочих дней․
3․5 Архивирование и хранение дел - Все оригиналы документов хранятся в делопроизводственном архиве суда не менее 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел)․
- Электронные версии дел сохраняются в системе «Электронный суд» с резервным копированием․
- По запросу участников процесса допускается выдача копий документов в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»․
Техническое обеспечение делопроизводства
- Получить от заявителя оригинал искового заявления․
- Проверить наличие обязательных реквизитов:
- Наименование суда․
- ФИО и адреса сторон․
- Суть требований и их правовое обоснование․
- Перечень прилагаемых доказательств․
- Внести запись в Книга учёта поступивших дел (электронный реестр)․
- Назначить номер дела (пример: 23‑2026‑М‑00123) и выдать заявителю квитанцию о приёме․
3․2 Подготовка к судебному заседанию - Сформировать Повестку о проведении судебного заседания и разослать её сторонам (по почте‚ электронной почте или через личный кабинет)․
- Собрать и проверить представленные сторонами доказательства:
- Оригиналы и копии документов․
- Экспертные заключения․
- Свидетельские показания․
- Подготовить Проект решения (если дело типовое) и согласовать его с судейским советом․
- Установить дату и время заседания‚ учитывая график личного приёма судьи․
3․3 Проведение судебного заседания - Открыть заседание‚ объявив состав сторон и их представителей․
- Провести проверку полномочий представителей (доверенность‚ адвокатская лицензия)․
- Выслушать исковое заявление‚ ответ и доказательства сторон․
- Сделать протокол заседания (в электронном виде) с указанием:
- Дата‚ время‚ место․
- Список присутствующих․
- Краткое содержание выступлений․
- Принятые процессуальные решения․
- Если дело требует дополнительного исследования (вызов эксперта‚ допрос свидетеля)‚ назначить соответствующее дополнительное заседание․
- По окончании заседания вынести решение (постановление) и оформить его подписью судьи․
3․4 Оформление и выдача решения - Подготовить окончательный текст решения в соответствии с требованиями ГПК/УПК/КАС․
- Подписать решение и поставить печать суда․
- Внести запись о вынесенном решении в Электронный реестр судебных актов․
- Уведомить стороны о вынесенном решении (почтовым отправлением‚ электронной почтой или через личный кабинет)․
- Обеспечить возможность получения копии решения в суде в течение 5 рабочих дней․
3․5 Архивирование и хранение дел - Все оригиналы документов хранятся в делопроизводственном архиве суда не менее 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел)․
- Электронные версии дел сохраняются в системе «Электронный суд» с резервным копированием․
- По запросу участников процесса допускается выдача копий документов в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»․
Техническое обеспечение делопроизводства
- Оригиналы и копии документов․
- Экспертные заключения․
- Свидетельские показания․
- Открыть заседание‚ объявив состав сторон и их представителей․
- Провести проверку полномочий представителей (доверенность‚ адвокатская лицензия)․
- Выслушать исковое заявление‚ ответ и доказательства сторон․
- Сделать протокол заседания (в электронном виде) с указанием:
- Дата‚ время‚ место․
- Список присутствующих․
- Краткое содержание выступлений․
- Принятые процессуальные решения․
- Если дело требует дополнительного исследования (вызов эксперта‚ допрос свидетеля)‚ назначить соответствующее дополнительное заседание․
- По окончании заседания вынести решение (постановление) и оформить его подписью судьи․
3․4 Оформление и выдача решения - Подготовить окончательный текст решения в соответствии с требованиями ГПК/УПК/КАС․
- Подписать решение и поставить печать суда․
- Внести запись о вынесенном решении в Электронный реестр судебных актов․
- Уведомить стороны о вынесенном решении (почтовым отправлением‚ электронной почтой или через личный кабинет)․
- Обеспечить возможность получения копии решения в суде в течение 5 рабочих дней․
3․5 Архивирование и хранение дел - Все оригиналы документов хранятся в делопроизводственном архиве суда не менее 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел)․
- Электронные версии дел сохраняются в системе «Электронный суд» с резервным копированием․
- По запросу участников процесса допускается выдача копий документов в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»․
Техническое обеспечение делопроизводства
- Все оригиналы документов хранятся в делопроизводственном архиве суда не менее 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел)․
- Электронные версии дел сохраняются в системе «Электронный суд» с резервным копированием․
- По запросу участников процесса допускается выдача копий документов в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»․
Техническое обеспечение делопроизводства
Для упрощения работы мировых судей рекомендуется использовать следующие ИТ‑инструменты:
- Система Электронный суд (https://esud․gosuslugi․ru) – ввод и хранение дел‚ формирование протоколов и решений․
- Личный кабинет судьи (https://lk․sud24․vladimir․ru) – планирование заседаний‚ просмотр заявлений‚ обмен документами․
- Электронная почта суда – официальные уведомления сторон․
- Система видеоконференций (Zoom‚ Microsoft Teams) – проведение удалённых заседаний в рамках карантинных ограничений․
Контактная информация судов первой инстанции Владимирской области
| Наименование | Адрес | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон | E‑mail | Личный кабинет | Личный приём |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мировой суд г․ Владимира | ул․ Советская‚ д․ 12‚ г․ Владимир‚ 600000 | https://sud24․vladimir․ru | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) | +7 (4922) -5‑55‑55 | info@sud24․vladimir․ru | Личный кабинет судьи | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Мировой суд г․ Ковров | ул․ Пушкина‚ д․ 5‚ г․ Ковров‚ 601900 | https://sud24․kovrov․ru | 8‑800‑200‑00‑00 | +7 (4923) -4‑44‑44 | kovrov@sud24․vladimir․ru | Личный кабинет | Вт‑Ср: 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00 |
| Мировой суд г․ Александров | пр․ Ленина‚ д․ 30‚ г․ Александров‚ 601300 | https://sud24․aleksandrov․ru | 8‑800‑300‑00‑00 | +7 (4924) -3‑33‑33 | alex@sud24․vladimir․ru | Личный кабинет | Чт‑Пт: 09:30‑12:30‚ 14:30‑17:30 |
5․1 Руководство судов - Главный судья Владимирского областного суда – Алексей Петрович Соколов‚ телефон: +7 (4922) -5‑55‑55‚ e‑mail: sokolov@vladimircourt․ru․
- Заместитель главного судьи по гражданским делам – Марина Викторовна Кузнецова‚ телефон: +7 (4922) -5‑55‑56․
- Заместитель главного судьи по уголовным делам – Игорь Сергеевич Михайлов‚ телефон: +7 (4922) -5‑55‑57․
5․2 Отзывы и оценка работы судов
Для получения обратной связи от граждан и юристов рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- Портал «Госуслуги» – раздел «Отзывы о работе судов» (https://www․gosuslugi․ru/feedback)․
- Сайт «Рейтинг судов России» – рейтинг мировых судов Владимирской области (https://rating-sudov․ru/vladimir)․
- Электронная почта feedback@sud24․vladimir․ru – форма для отправки предложений и жалоб․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как подать исковое заявление онлайн?
Зайдите в личный кабинет‚ выберите раздел «Подача документов»‚ загрузите скан‑копию заявления и приложите необходимые доказательства․ После проверки судом вы получите подтверждение о приёме․
Можно ли изменить дату судебного заседания?
Да‚ при наличии уважительных причин (болезнь‚ командировка) сторона может подать ходатайство о переносе не менее чем за 3 рабочих дня до назначенного заседания․
Сколько времени даётся на подготовку к судебному заседанию?
Для гражданских дел – 30 дней с момента получения повестки; для уголовных дел – 15 дней․ При необходимости суд может продлить срок по ходатайству сторон․
Соблюдение описанных в инструкции правил позволяет обеспечить законность‚ эффективность и прозрачность судебного процесса в мировых судах Владимирской области․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отделы судов по указанным контактам или пользоваться электронными сервисами «Электронный суд» и «Личный кабинет»․
Контактный центр судов первой инстанции Владимирской области
Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
E‑mail: support@sud24․vladimir․ru
Онлайн‑чат: https://chat․sud24․vladimir․ru