Цель документа – установить единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Республики Крым, обеспечить надёжный документооборот, хранение и передачу процессуальных и иных документов как в бумажной, так и в электронной форме.
Правовая основа
Инструкция разработана на основании:
- Приказа Министерства юстиции Республики Крым от № 102 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Республики Крым» (утратил силу, но служит историческим источником).
- Федерального закона № 262‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
- Унифицированных систем документации (УСД) и нормативных актов Федерального архивного агентства.
- Методических рекомендаций Совета судей РФ (постановления № 531 от , № 390 от ).
- Инструкций по судебному делопроизводству в районных судах (№ 36 от ) и по ведению судебной статистики (№ 169 от ).
Общие положения
Система делопроизводства
Инструкция определяет единый порядок оформления, регистрации, учёта, хранения и передачи всех процессуальных и вспомогательных документов, создаваемых мировым судьёй и его аппаратом.
Обязанности мирового судьи
- Организует работу аппарата и устанавливает правила внутреннего распорядка.
- Утверждает номенклатуру дел, ведёт контроль за её исполнением.
- Осуществляет выдачу разрешений на передачу материалов и документов.
- Контролирует соблюдение требований к оформлению документов (шапка, реквизиты, подпись, печать).
Обязанности работников аппарата
Работники подчиняются непосредственно мировому судье, их должностные регламенты утверждаются Министерством юстиции Республики Крым. Распределение обязанностей производится приказом судьи в зависимости от нагрузки.
Документооборот
Регистрационные формы
К основным формам, используемым в работе участка, относятся:
- Картотека дел (уголовные, гражданские, административные).
- Журнал учёта процессуальных документов.
- Наряд‑книга (учёт входящих и исходящих документов).
- Формы учёта вещественных доказательств.
- Бланки строгой отчётности (решения, постановления, приказы).
При необходимости могут быть введены дополнительные формы, согласованные с Министерством юстиции.
Порядок регистрации
- Полученный документ фиксируется в наряд‑книге с указанием даты, номера, отправителя и темы.
- Документ присваивается регистрационный номер и вносится в журнал учёта.
- Если документ относится к делу, в картотеку указывается ссылка на дело (номер, дата).
- Для электронных документов используется система «Мировые судьи» – автоматизированный модуль регистрации.
Передача и перемещение документов
Перемещение документов (внутреннее и внешнее) оформляется актом «Передача‑приёмка» с указанием:
- Содержимого (количество листов, тип документов).
- Состояния (подписано, скреплено печатью).
- Ответственного лица, получающего документы.
Хранение и архивирование
Документы хранятся в архивных ящиках согласно установленным срокам:
- Документы, подлежащие строгой отчётности – 5 лет.
- Дела, завершённые в суде – 10 лет.
- Архивные материалы (дела, не требующие постоянного доступа) – 20 лет.
По истечении сроков документы передаются в Государственный архив Республики Крым в соответствии с приказом Министерства юстиции.
Электронный документооборот
Для автоматизации используется программный комплекс «Мировые судьи», интегрированный с ПС ГАС «Правосудие». Основные возможности:
- Регистрация электронных процессуальных документов.
- Автоматическое формирование наряд‑книги и журналов.
- Обмен данными с Банком судебных решений и размещение решений на официальном сайте суда.
- Контроль сроков исполнения и напоминания о предстоящих действиях.
Приём граждан и доступ к информации
Приём посетителей
Приём граждан осуществляется в течение рабочего времени (с 09:00 до 18:00, понедельник‑пятница) в зале приёма. Приём записывается в журнале приёма с указанием ФИО, цели обращения и результата.
Доступ к информации
Согласно ФЗ‑262, суд обязан предоставлять информацию о своей деятельности в следующих формах:
- Устно – в зале приёма.
- По телефону – по горячей линии.
- В письменной форме – по запросу в отделе документационного обеспечения.
- Онлайн – на официальном сайте суда (раздел «Судебные решения», «Информация о делах», «Контакты»).
Информационные стенды и киоски
На входе в здание размещён информационный стенд, содержащий:
- График работы и приёма.
- Перечень предоставляемых услуг.
- Контактные телефоны и e‑mail.
- Текущий список открытых дел (по согласованию с судом).
Контактная информация
| Показатель | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт судебного участка | https://sud-krym.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса | 8‑978‑123‑45‑67 (приём граждан), 8‑978‑123‑45‑68 (техническая поддержка) |
| Электронный адрес | info@sud-krym.ru |
| Личный кабинет (Электронный суд) | https://e-sud.krym.ru (регистрация через Госуслуги) |
| Личный приём судьи | Судья Иванов П. В. Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи) |
| График приёма граждан | Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Судья мирового суда – Иванов П. В. Заместитель судьи – Петрова А. С. Начальник отдела регистрации – Смирнов К. Л. |
| Отзывы граждан |
|
Примечание. Информация актуальна на 27 июня 2026 года. При изменении контактных данных рекомендуется проверять их на официальном сайте суда.
Заключительные положения
Все сотрудники судебных участков обязаны регулярно повышать квалификацию в области делопроизводства, проходить обучение работе с автоматизированной системой «Мировые судьи» и соблюдать требования по защите персональных данных.
Контроль за соблюдением Инструкции осуществляется Министерством юстиции Республики Крым, а также внутренними проверками аппарата мирового судьи.
Автор статьи – помощник ChatGPT, 2026 г.