Дата последнего обновления:  г.

Общие сведения

Инструкция — это нормативный документ‚ который определяет единую систему организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Томской области.
Она разработана Комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Томской области и утверждена в соответствии с требованиями Федерального закона «О судоустройстве в Российской Федерации» и региональных нормативных актов.

Цели и задачи инструкции

• Обеспечение единого порядка оформления‚ регистрации‚ учета и архивирования судебных дел.
• Сокращение сроков обработки документов и повышение их юридической достоверности.
• Создание прозрачных механизмов контроля за делопроизводством;
• Упрощение доступа к документам для судей‚ их заместителей и уполномоченных лиц.

Нормативно‑правовая база

Инструкция базируется на следующих актах (неполный перечень):

1. Федеральный закон № 44‑ФЗ «О порядке рассмотрения дел в арбитражных судах» (в части‚ касающейся делопроизводства).
2. Федеральный закон № 1‑ФЗ «Об арбитраже в Российской Федерации».
3. Приказ Министерства юстиции РФ от  № 28/18 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи».
4. Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от  № 60 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области» (в качестве образца).
5. Региональные нормативные акты Томской области‚ в т.ч. постановления от 10 сентября 2018 г. о создании и упразднении судебных участков.

Структура инструкции

Инструкция состоит из следующих разделов:

Ключевые положения

• Все документы оформляются в двух экземплярах: один остаётся в суде‚ второй – в архиве.
• Регистрационный номер присваивается в порядке очередности поступления и состоит из кода судебного участка‚ года и порядкового номера (например‚ 01‑2026‑015).
• Срок хранения дел в архиве составляет 10 лет после их окончательного завершения‚ если иное не предусмотрено законом.
• В период отсутствия мирового судьи (отпуск‚ болезнь) делопроизводство ведёт заместитель‚ но снятие дел с учёта запрещено.

Практические рекомендации по ведению делопроизводства

Регистрация нового дела

1. Получить оригинал искового заявления.
2. Внести сведения в журнал регистрации (дата‚ номер‚ стороны‚ предмет спора).
3. Сформировать наряд судебного заседания в соответствии с шаблоном № 06‑01.
4. Выдать сторонам копию наряда и уведомить о дате заседания.

Оформление судебного акта

• Использовать утверждённый шаблон (решение‚ постановление‚ определение).
• Подписать документ печатью суда и подписью мирового судьи.
• Внести запись о вынесении акта в журнал «Учет вынесенных актов».
• Отправить копию сторонам (почтой‚ электронным способом) и разместить в личном кабинете сторон.

Архивирование

По истечении срока хранения в активном деле (обычно 3 года) документ переводится в архивный журнал и помещается в архивный шкаф или в электронный архив (система «Электронный суд»). При необходимости доступа к архивным материалам следует оформить запрос в отдел архивного обеспечения.

Формы и образцы документов

Все типовые формы доступны для скачивания в личном кабинете судьи или по ссылке на официальном сайте. Ниже перечислены основные:

• Форма № 06‑01 «Наряд судебного заседания»;
• Форма № 06‑02 «Протокол судебного заседания»;
• Форма № 06‑03 «Решение мирового судьи»;
• Форма № 06‑04 «Постановление о передаче дела в архив»;
• Форма № 06‑05 «Заявление о взаимозаменяемости судей».

Контакты для обращений

Как подать запрос в отделы

Для обращения в любой из отделов необходимо:

1. Заполнить электронную форму запроса (указать тип обращения‚ контактные данные‚ краткое содержание вопроса).
2. При необходимости приложить скан‑копию документа (например‚ запрос о выдаче копии судебного акта).
3. Отправить форму – в течение 2‑х рабочих дней вам придёт подтверждение о получении и ориентировочный срок ответа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как получить доступ к электронному архиву? – Необходимо оформить запрос в отдел архивного обеспечения через личный кабинет‚ указав номер дела и цель доступа.
• Можно ли изменить номер наряда после его регистрации? – Нет‚ номер фиксируется автоматически и не подлежит изменению. При ошибке в данных оформляется корректирующее нарядное решение.
• Куда обращаться при утрате оригинала судебного акта? – В юридический отдел (тел. +7 -83 212‑01‑14) с приложением копий и заявления о потере.
• Как записаться на личный приём мирового судьи? – Через онлайн‑календарь в личном кабинете или по телефону горячей линии.

Инструкция по делопроизводству мировых судей Томской области — ключевой документ‚ который обеспечивает единство‚ прозрачность и законность всех процессов‚ связанных с оформлением судебных дел. Соблюдение её требований повышает эффективность работы судов‚ ускоряет рассмотрение дел и гарантирует защиту прав участников процесса.

Для получения полной версии инструкции‚ актуальных форм и рекомендаций обращайтесь по указанным выше контактам.

Смотрите также

• Нормативные правовые акты Комитета
• КонсультантПлюс: Инструкция по судебному делопроизводству
• Госуслуги: электронный документооборот судов