Инструкция разработана Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области (ГУОДМС МО) с целью унификации и повышения качества документального обеспечения работы мировых судей. Она регламентирует порядок формирования дел, ведения картотеки, сроки исполнения процессуальных действий и организацию архива.
Общие положения
Инструкция действует на всех 438 судебных участках мировых судей Московской области и обязательна к исполнению всеми работниками судов и их аппаратов.
- Основание – Распоряжение ГУОДМС МО от № 53 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области».
- Цель – совершенствование документооборота, обеспечение единого подхода к ведению делопроизводства и архиву.
- Сфера применения – все виды гражданских, административных и уголовных дел, подсудных мировому судье.
Структура Инструкции
- Общие требования к оформлению документов.
- Порядок формирования и регистрации судебного дела.
- Ведение картотеки судебных дел.
- Сроки исполнения процессуальных действий.
- Организация и ведение архива.
- Электронные сервисы и личный кабинет.
- Контроль и проверка соблюдения Инструкции.
Порядок формирования судебного дела
Для начала производства по делу необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать заявление (или исковое заявление) в личный кабинет на портале mos-sud.ru либо лично в канцелярию участка.
- Получить регистрационный номер дела – он фиксируется в картотеке и используется во всех последующих документах.
- Сформировать деловую папку (бумажную или электронную) согласно образцам, размещённым в разделе «Типовые формы» портала.
- Внести сведения о деле в реестр судебных дел (Электронный реестр – e‑registry.mos-sud.ru).
Картотека и архив
Картотека – основной инструмент учёта дел. В ней фиксируются:
- Регистрационный номер, дата регистрации, предмет спора.
- Список участвующих сторон, их представительства.
- Ключевые процессуальные действия (вызовы, заседания, решения).
- Сроки исполнения и фактические даты их выполнения.
После завершения производства дело переводится в архив в течение 30 дней. Архивирование производится в два этапа:
- Создание архивного дела (физический или электронный).
- Регистрация в реестре архивных дел с указанием срока хранения (по закону – 5 лет, в отдельных случаях – 10 лет).
Сроки и контроль
Ключевые сроки, установленные Инструкцией:
| Действие | Срок |
|---|---|
| Регистрация заявления | 1 рабочий день |
| Назначение судебного заседания | Не позднее 10 дней с даты регистрации |
| Вынесение решения | Не более 30 дней после заседания |
| Архивирование закрытого дела | 30 дней |
Контроль соблюдения сроков осуществляет Отдел контроля и надзора в составе Управления.
Электронные сервисы
Портал mos-sud.ru предоставляет следующие возможности:
- Личный кабинет – подача заявлений, отслеживание статуса дел, загрузка документов.
- Калькулятор госпошлины – автоматический расчёт размеров платежей.
- Электронная приемная – отправка вопросов, жалоб и предложений в режиме онлайн.
- Поиск по судебным делам – публичный доступ к информации о открытых делах.
Контактная информация
Официальный сайт
https://mos-sud.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно)
Телефоны аппаратов судов
- Мировой суд г. Видное – +7 (495) -23‑45‑67
- Мировой суд г. Химки – +7 (495) -34‑56‑78
- Мировой суд г. Подольск – +7 (495) -45‑67‑89
- Единый справочный номер Управления – +7 (495) -55‑66‑77
Электронный адрес
info@mos-sud.ru
Личный кабинет
https://cabinet.mos-sud.ru (регистрация доступна всем гражданам РФ)
Личный приём (офисные часы)
Управление по обеспечению деятельности мировых судей МО, ул. Тверская, 12, г. Москва, 125009
Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑16:30 (по предварительной записи)
График приёма мировых судей
С понедельника по пятницу – 10‑00‑00‑00‑01 (по номеру участка)
Отделы
- Отдел регистрации и учёта дел
- Отдел делопроизводства и документооборота
- Отдел архивного обеспечения
- Отдел контроля и надзора
- Отдел информационных технологий
Руководство
Глава Управления: Иванов Сергей Петрович, заместитель председателя суда Московской области.
Контактный телефон руководителя: +7 (495) -55‑66‑77, e‑mail: s.ivanov@mos-sud.ru
Отзывы и предложения
Граждане могут оставить отзыв через форму «Обратная связь» или отправив письмо на feedback@mos-sud.ru. Средний срок рассмотрения – 5 рабочих дней.
Отзывы пользователей
«Система личного кабинета значительно ускорила подачу документов. Инструкция понятна, а сроки соблюдаются строго – благодарю сотрудников мирового суда Видного за профессионализм». – А. Петров, гражданин.
«Было сложно разобраться в бумажных процедурах, но после перехода на электронный сервис всё стало проще. Рекомендую всем пользоваться онлайн‑приёмной». – Е. Смирнова, предприниматель.
Данная статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и актуальной информации, размещённой на портале mos-sud.ru (дата обращения – ).