Данная статья представляет подробный обзор нормативного правового акта, регулирующего организацию работы с документами в аппаратах мировых судей Самарской области. Ниже вы найдете подробное описание документа, его структуру, ключевые положения, а также актуальные контактные данные надзорного органа, Службы мировых судей Самарской области, к которой можно обратиться по вопросам применения данной Инструкции.

📄 Описание документа

Правовая основа и реквизиты

• Наименование: Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области.
• Утвержден: Приказом Службы мировых судей Самарской области от 06 июня 2013 г. № 86-п.
• Источник: Официальный интернет-портал нормативных документов (docs.cntd.ru, документ № 450313108).
• Дата вступления в силу: 01 августа 2013 г. (приложение — с 01 января 2014 г.).
• Статус: Действует на территории Самарской области для всех аппаратов мировых судей.

Цели и задачи Инструкции

Документ разработан в целях:

1. Установления единых требований к порядку работы с документами.
2. Унификации ведения делопроизводства и первичного статистического учета.
3. Определения порядка оформления процессуальных и иных документов (как на бумажном, так и в электронном виде).
4. Обеспечения оптимального порядка передачи, движения и хранения судебных дел и документации.

Нормативная база

Инструкция разработана в строгом соответствии с:

• Законодательством РФ и Самарской области.
• Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
• Нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархив).

Ключевые положения (Структура Инструкции)

Общие положения (Раздел 1)

Устанавливается обязательность единой системы документационного производства для всех работников аппаратов мировых судей. Распространяется как на традиционное, так и на электронное делопроизводство (работа с ЭВМ).

Организация делопроизводства (Раздел 2)

• Роль мирового судьи: Контролирует выполнение требований, руководит делопроизводством, отвечает за его состояние (сроки прохождения дел, своевременное исполнение решений, правильность ведения журналов).
• Полномочия судьи: Дает разрешение на выдачу/высылку дел по запросам компетентных органов; утверждает номенклатуру дел.
• Ответственность работников: Несут ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

Учет и регистрация документов (Разделы 3–5)

• Порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
• Ведение журналов учета (общих, специальных);
• Особенности учета документов в электронном виде (ГАС «Правосудие», АС «Мирной судьи» и др.).

Оформление документов (Раздел 6)

Единые требования к реквизитам документов, составу подписей, использованию бланков, штампов и печатей в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Движение дел и документов (Разделы 7–9)

• Порядок формирования судебных дел (гражданские, административные, уголовные дела частного обвинения).
• Порядок работы с документами на стадии производства по делу, исполнения решений.
• Передача дел в архив, сроки хранения, номенклатура дел.

Статистический учет и отчетность (Раздел 10)

Формирование базы данных по судимости и ведение судебной статистики осуществляется в соответствии с отдельной Инструкцией по ведению судебной статистики.

Приложения

К Инструкции прилагаются образцы журналов, номенклатура дел, инструкции по оформлению отдельных видов документов (вступает в силу с ).

🏛 Контакты для обращений (Служба мировых судей Самарской области)

По вопросам применения Инструкции, организации работы аппаратов мировых судей, а также для направления обращений, жалоб и предложений необходимо обращаться в Службу мировых судей Самарской области — организацию, утвердившую данный документ (Приказ № 86-п).

🌐 Официальный сайт

Основной информационный ресурс, где публикуются нормативные акты, контакты участков, графики приема и новости:

• Портал судов общей юрисдикции Самарской области: samara.sudrf.ru (раздел «Мировые судьи» / «Служба мировых судей»).
• Сайт Службы мировых судей (если отдельный): Часто интегрирован в основной портал. Поиск по запросу «Служба мировых судей Самарской области».

На сайте доступны: реестр участковых мировых судей, карта участков, нормативные акты (в т.ч. Приказ № 86-п), бланки заявлений.

☎ Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по работе мировых судей и Службы:

• Единый справочно-информационный телефон судов Самарской области (автоинформатор/секретарь): +7 (846) -33-XX-XX (точный актуальный номер смотрите на samara.sudrf.ru в разделе «Контакты»).
• Телефон Службы мировых судей (канцелярия/администрация): +7 (846) -33-XX-XX.
• Горячая линия Верховного Суда РФ (общероссийская): ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Важно: Конкретные номера телефонов аппаратов конкретных участковых мировых судей лучше искать в реестре участковых на официальном сайте.

📧 Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail Службы мировых судей Самарской области: ms@samara.sudrf.ru (или аналогичный адрес на домене @sudrf.ru, уточняйте на сайте).
• Для отправки процессуальных документов в электронном виде используйте ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) или систему «Мой Арбитр» (для арбитража), для мировых судей, преимущественно ГАС «Правосудие» / АС «Мирной судьи».

💻 Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для подачи исков, заявлений, ознакомления с материалами дела и отслеживания хода производства:

1. ГАС «Правосудие» — Кабинет участника дела: kad.arbitr.ru (для арбитражных) / sudrf.ru -> Сервисы -> Кабинет участника дела (для судов общей юрисдикции, включая мировых судей).
2. Портал Госуслуг (ЕСИА): gosuslugi.ru (раздел «Судебные услуги» -> «Подача иска в суд общей юрисдикции»).
3. Мобильное приложение «Судебные решения» / «ГАС Правосудие» для iOS и Android.

👤 Личный прием руководства

Прием граждан руководителем Службы мировых судей Самарской области

• Кто принимает: Руководитель Службы мировых судей Самарской области (на 2013 г. — лицо, подписавшее приказ, сейчас должность занимает иное лицо, уточняйте на сайте).
• Порядок записи: Запись на прием осуществляется по телефону канцелярии Службы или через форму на официальном сайте (раздел «Личный прием» / «Обращения граждан»).
• Вопросы приема: Общие вопросы организации работы мировых судей, рассмотрение обращений о действиях (бездействии) судей/работников аппарата, не связанных с рассмотрением конкретного дела (по делам — только через процессуальные формы).

Прием граждан мировыми судьями

Каждый участковый мировой судья устанавливает свой график приема граждан (дней недели, часы). Обычно прием ведется в дни, свободные от судебных заседаний.

• График публикуется на информационном стенде в здании суда/аппарата.
• Дублируется на официальном сайте в карточке участка.
• Запись на консультацию/прием, по телефону конкретного аппарата мирового судьи.

📅 График приема (Образец / Общие правила)

Типовый график работы аппарата мирового судьи:

Внимание: График может отличаться для конкретного участка. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте samara.sudrf.ru или по телефону аппарата.

🏢 Структура и отделы Службы мировых судей Самарской области

Аппарат Службы (центральный офис) обеспечивает организационно-техническое, кадровое, финансово-хозяйственное и информационное обеспечение деятельности мировых судей; Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться):

• Руководитель Службы (Начальник).
• Заместители руководителя:
  • По правовому и методологическому обеспечению (курирует делопроизводство, статистику, Инструкцию № 86-п).
  • По организационно-кадровому и хозяйственному обеспечению.
  • По информационным технологиям и связи.
• Отдел (Управление) правового и методологического обеспечения: Разработка рекомендаций, контроль за единым применением законодательства, анализ судебной практики, координация делопроизводства.
• Отдел кадров и государственной службы.
• Финансово-экономический отдел (Бухгалтерия).
• Отдел информационных технологий и связи (ОИТС): Внедрение ГАС «Правосудие», АС «Мирной судьи», электронного документооборота, техническая поддержка аппаратов.
• Секретариат (Канцелярия): Входящая/исходящая корреспонденция, контроль поручений, архив Службы.
• Инспекция (или группа) по организационному обеспечению деятельности мировых судей: Выездные проверки состояния делопроизводства в аппаратах участковых судей;

Территориальные органы: На месте деятельность обеспечивают аппараты участковых мировых судей (в составе: секретарь судебного заседания, помощник судьи, консультант, делопроизводитель/архивист).

👑 Руководство (Актуальные лица)

⭐ Отзывы и обращения граждан

Поскольку Инструкция по делопроизводству — это внутренний нормативный акт, «отзывы» на него в привычном понимании (как на товар или услугу) не оставляют. Однако граждане могут оценивать качество работы конкретных аппаратов мировых судей и Службы в целом.

Где можно оставить отзыв / жалобу / предложение:

1. Официальный сайт (samara.sudrf.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронный приемная» / «Предложить идею» / «Написать руководству». Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА).
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Обращения» -> «Написать в государственный орган» -> Выбрать «Служба мировых судей Самарской области» или конкретный участок.
3. Книга отзывов и предложений: Находится в зоне приема граждан каждого аппарата мирового судьи и в канцелярии Службы.
4. Почта: По адресу: 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 139 (Служба мировых судей Самарской области).
5. Телефон доверия / Горячая линия: Номера указаны в разделе «Контакты» выше.

Типичные темы обращений, связанных с делопроизводством (Инструкция № 86-п):

• Долгое рассмотрение входящей корреспонденции / несвоевременная регистрация.
• Ошибки в оформлении процессуальных документов (неверные реквизиты, отсутствие подписей).
• Непредоставление копий документов из дела в установленные сроки.
• Нарушение сроков направления дел в архив / невозможность ознакомиться с делом в архиве.
• Проблемы с электронным документооборотом (ГАС «Правосудие»): не проходят файлы, ошибки ЭЦП.

📌 Резюме

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области (Приказ № 86-п от ) является базовым локальным нормативным актом, регламентирующим «внутреннюю кухню» работы аппаратов мировых судей региона. Она обеспечивает единообразие в оформлении дел, соблюдение сроков, правильный учет статистики и сохранность архивов.

Для граждан и юристов знание положений этой Инструкции полезно для понимания:

• Как правильно оформить документ для подачи в суд (требования ГОСТ Р 6.30-2003).
• В какие сроки суд обязан зарегистрировать входящее письмо/заявление.
• Как происходит движение дела от подачи до архива.
• Куда и как обратиться, если аппарат нарушает порядок делопроизводства (в Службу мировых судей, в Квалификационную коллегию, в вышестоящий суд).

Актуальные контакты, графики приема конкретных участков и сведения о руководстве всегда проверяйте на официальном портале: samara.sudrf.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных Приказа Службы мировых судей Самарской области № 86-п от и информации с официального портала судов Самарской области. Данные о контактах и руководстве могут меняться; для юридически значимых действий используйте только актуальные реквизиты с официального сайта.