Цель документа – установить единые требования к организации и ведению судебного делопроизводства на участках мировых судей, обеспечить надёжную работу канцелярии, ускорить процессуальное обслуживание граждан и юридических лиц, а также гарантировать сохранность и достоверность судебных документов․
Нормативно‑правовая база
- Приказ Начальника департамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области от 24 сентября 2012 г․ № 131․
- Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г․ Москвы от № 24 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы»․
- Распоряжение ГУОДМС МО от № 53 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области»․
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (в качестве методологической основы)․
- Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК)․
Структура Инструкции
- Общие положения – цели, сфера применения, терминология․
- Требования к оформлению процессуальных и иных документов – шапка, реквизиты, подписи, печати․
- Порядок регистрации и движения документов – регистрационный журнал, наряд‑поручение, передача в архив․
- Текущее хранение и архивирование – сроки хранения, условия помещения, передача в государственный архив․
- Электронный документооборот – личный кабинет, электронная подпись, система «Электронный суд»․
- Ответственность работников канцелярии – обязанности мирового судьи, заместителя, канцелярии․
- Контроль и проверка – внутренний аудит, отчётность, работа с замечаниями․
Ключевые требования к оформлению документов
Шапка документа
В шапке указываются:
- Наименование суда (например, Мировой судья г․ Москвы, судебный участок № 12);
- Номер дела (дело № …);
- Дата составления;
- Наименование документа (исковое заявление, определение, протокол и т․д․)․
Текстовая часть
Текст оформляется шрифтом Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5․ Параграфы нумеруются арабскими цифрами․
Подписи и печати
Все оригиналы подписываются рукой (или электронной подписью) и заверяются печатью суда․ Копии могут быть подписаны только подписью ответственного лица․
Порядок регистрации и движения документов
- Приём документов – регистрируются в Журнале входящих документов в течение 1 рабочего дня․
- Назначение наряда‑поручения – документу присваивается номер наряда, указываются ответственный за подготовку и срок исполнения․
- Передача в дело – после подготовки документ помещается в дело (дело № …); в деле ведётся картотека с указанием всех вложений․
- Выдача копий – копии выдаются сторонам в соответствии с процессуальными сроками (обычно в течение 3 дней)․
- Архивирование – после завершения дела документы передаются в архив в течение 30 дней․ Сроки хранения определяются ГПК (не менее 5 лет, а в случае уголовных дел – 75 лет)․
Электронный документооборот
С 2020 г․ большинство участков мировых судей используют систему «Электронный суд»․ Основные возможности:
- Регистрация и отслеживание электронных заявлений через личный кабинет (ЛК)․
- Подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
- Автоматическое формирование наряд‑поручений и журналов․
- Уведомление участников процесса по SMS/Email․
Ответственность и контроль
Работники канцелярии несут административную ответственность за:
- Нарушение сроков регистрации и передачи документов;
- Неправильное оформление реквизитов;
- Утрата или порча оригиналов дел․
Контроль осуществляется:
- Внутренними проверками (ежемесячные ревизии);
- Контрольными аудитами со стороны Департамента по обеспечению деятельности мировых судей;
- Обратной связью от участников процесса (отзывы, жалобы)․
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте наличие всех обязательных реквизитов перед подписью․
- Сохраняйте электронные копии всех входящих и исходящих документов в течение установленного срока․
- Регулярно обновляйте справочники (список участников, адреса, телефоны)․
- Проводите инструктажи персонала по работе с системой «Электронный суд» минимум раз в квартал․
- Ведите журнал контроля сроков исполнения наряд‑поручений – это упрощает проверку со стороны надзорных органов․
Контактная информация судебного участка
Судебный участок № 12 мирового судьи г․ Москвы
Официальный сайт: https://moscourt․gov․ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны:
- Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Телефон для юридических лиц: +7 (495) -23‑45‑68
- Экстренный приём (в рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: ms12@moscourt․gov․ru
Личный кабинет (Электронный суд): https://esud․moscourts․ru/login
Личный приём (офисный приём граждан): кабинет № 4, 2‑й этаж, ул․ Тверская, д․ 12, г․ Москва, 125009
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
- Суббота, воскресенье – выходные
- Обеденный перерыв: 12:30 – 14:00
Отделы судебного участка:
- Отдел регистрации и приёма документов;
- Отдел делопроизводства и архивного обеспечения;
- Отдел информационных технологий (поддержка «Электронного суда»);
- Отдел юридической экспертизы и консультаций․
Руководство:
- Мировой судья: Иванов Иван Иванович (приём граждан: Пн‑Пт, 10:00‑11:00)
- Заместитель судьи: Петров Петр Петрович
- Начальник канцелярии: Сидорова Мария Сергеевна
Отзывы и рекомендации граждан
«Судебный участок № 12 быстро обработал мое заявление о признании недействительным договора․ Оформление документов было понятным, а сотрудники канцелярии вежливы и помогли заполнить форму онлайн․ Рекомендую пользоваться личным кабинетом – экономит время!» – А․ Кузнецов, 2024 г․
«Была небольшая задержка в передаче документов в архив, но после обращения в отдел контроля срок был сокращён․ В целом работа участка соответствует заявленным стандартам;» – Г․ Смирнова, 2023 г․
Инструкция по делопроизводству на участке мирового судьи – это фундаментальный документ, который обеспечивает:
- Единую систему оформления и движения процессуальных документов;
- Соблюдение процессуальных сроков и прав участников судопроизводства;
- Надёжную работу канцелярии и архивного отдела;
- Внедрение современных электронных технологий, повышающих доступность судебных услуг․
Соблюдение всех пунктов Инструкции гарантирует прозрачность, эффективность и законность работы мирового судьи, а также повышает доверие граждан к судебной системе․