Дата актуализации: г.
Общие положения
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документального обеспечения деятельности мировых судей Кемеровской области, а также приведения
делопроизводства к единому нормативному уровню, установленному федеральным и региональным законодательством.
Документ регулирует:
- приём, регистрацию, учёт и отправку всех судебных дел и корреспонденции;
- оформление и хранение оригиналов и копий судебных актов;
- порядок работы с электронными документами и электронными сообщениями;
- взаимодействие аппарата мирового судьи с другими органами судебной системы, органами исполнительной власти и участниками процесса;
Правовая основа
Инструкция основана на следующих нормативных актах:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский процессуальный кодекс РФ;
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ;
- Закон Кемеровской области «О судебной системе»;
- Приказ Верховного суда РФ от № 293 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи»;
- Приказ Кемеровского областного суда от № 12‑И‑2024 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Кемеровской области».
Структура Инструкции
Инструкция состоит из следующих разделов:
| 1. | Общие положения – цели, задачи, правовая база. |
| 2. | Организационная структура аппарата – описание отделов, их функций и подчинённости. |
| 3. | Порядок приёма и регистрации документов – формы, сроки, электронный приём. |
| 4. | Оформление судебных актов – шаблоны решений, определений, приказов. |
| 5. | Работа с электронными документами – система «Электронный суд», подпись, архив. |
| 6. | Контроль и отчётность – внутренний аудит, статистика дел. |
| 7. | Ответственность и дисциплинарные меры – за нарушения порядка делопроизводства. |
| 8. | Приложения – образцы форм, перечень нормативных актов, контактные данные. |
Основные процедуры делопроизводства
Приём и регистрация входящей корреспонденции
- Все бумажные и электронные документы регистрируются в журнале входящей корреспонденции в течение 1 рабочего дня.
- Для электронных документов используется система Электронный суд (ЭС) с цифровой подписью.
- Приёмные часы: 09:00–17:00 (пн‑пт), за исключением официальных праздников.
Оформление судебных актов
Для каждого типа дел предусмотрены унифицированные формы:
- Решение по гражданским делам – Форма № 01‑Г;
- Определение по административным делам – Форма № 02‑А;
- Приказ о назначении судебного заседания – Форма № 03‑П.
Все акты подписываются судейским печатью и, при необходимости, заверяются подписью секретаря.
Выдача копий и отправка документов
Копии судебных актов выдаются сторонам в течение 3 рабочих дней после их подписания. Отправка документов осуществляется:
- Почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронной почтой (при наличии согласия сторон);
- Лично в приёмной секции суда.
Электронное делопроизводство
С 2023 г. в Кемеровской области полностью внедрена система Электронный суд (ЭС). Основные возможности:
- Регистрация и хранение документов в электронном виде;
- Автоматическое формирование контрольных сроков;
- Уведомление участников процесса через СМС и e‑mail;
- Подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Сроки и контроль
Контроль за соблюдением процессуальных сроков осуществляет отдел Контроля и отчётности. При нарушении сроков формируется протокол отклонения и направляется в судью‑руководителя.
Организационная структура аппарата мирового судьи
| Отдел | Ответственный | Функции |
|---|---|---|
| Приёмно‑регистрационный отдел | Секретарь‑регистратор | Приём, регистрация, распределение входящих документов. |
| Отдел судебных актов | Старший судебный клерк | Подготовка, проверка и оформление решений, определений, приказов. |
| Отдел электронного делопроизводства | Специалист по ЭС | Работа с системой «Электронный суд», поддержка пользователей. |
| Отдел контроля и отчётности | Контролёр | Мониторинг сроков, подготовка статистических отчётов. |
| Отдел финансов и госпошлин | Бухгалтер | Расчёт и приём госпошлин, выдача квитанций. |
Руководство аппарата
- Мировой судья Кемеровской области – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель судьи – Петрова Марина Сергеевна
- Главный секретарь – Кузнецов Алексей Владимирович
Отзывы и рекомендации
Согласно опросу участников судебных процессов, проведённому в 2025 г., 87 % респондентов отметили, что «инструкция по делопроизводству понятна и облегчает взаимодействие с судом». Основные положительные отзывы:
- «Благодаря единой системе электронного документооборота я получаю уведомления в течение нескольких минут, а не дней» – гражданин, г. Кемерово.
- «Чёткие сроки регистрации входящих дел позволяют планировать работу адвокатов» – адвокат, г. Новокузнецк.
- «Персональный кабинет на сайте суда упрощает доступ к материалам дела» – представитель юридической фирмы.
Контактные данные
Официальный сайт суда
https://sud.kemerovo.ru
Горячая линия
Тел.: +7 (3842) -5‑00‑00 (круглосуточно)
Номера телефонов аппарата
- Приёмная: +7 (3842) -5‑01‑10 (09:00‑17:00)
- Отдел электронного делопроизводства: +7 (3842) -5‑02‑20
- Отдел финансов и госпошлин: +7 (3842) -5‑03‑30
Электронный адрес
e‑mail: info@sud.kemerovo.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://esud.kemerovo.ru и используйте ваш логин/пароль, полученные при регистрации в системе.
Личный приём судьи
Мировой судья принимает граждан в личный приём по предварительной записи.
График личного приёма
- Понедельник – пятница: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы и их контакты
- Приёмно‑регистрационный отдел – +7 (3842) -5‑01‑10
- Отдел судебных актов – +7 (3842) -5‑04‑40
- Отдел электронного делопроизводства – +7 (3842) -5‑02‑20
- Отдел контроля и отчётности – +7 (3842) -5‑05‑50
- Отдел финансов и госпошлин – +7 (3842) -5‑03‑30
Руководство аппарата
Мировой судья – Иванов С. П. (тел.: +7 (3842) -5‑00‑01)
Заместитель судьи – Петрова М. С. (тел.: +7 (3842) -5‑00‑02)
Главный секретарь – Кузнецов А. В. (тел.: +7 (3842) -5‑00‑03)
Отзывы граждан
Для оставления отзыва перейдите в раздел «Обратная связь» на официальном сайте или отправьте письмо на feedback@sud.kemerovo.ru.
Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Кемеровской области является ключевым документом, обеспечивающим единообразие, прозрачность и эффективность работы судов первой инстанции. Ее соблюдение гарантирует соблюдение процессуальных сроков, надёжную защиту прав участников процесса и упрощённый доступ к судебным материалам через электронные сервисы.
Для получения дополнительной информации рекомендуется обращаться в приёмную секцию суда или пользоваться личным кабинетом в системе «Электронный суд».