Дата актуализации:  г. 14:34:01

Содержание

1. Правовая основа
2. Структура инструкции
3. Образцы и формы документов
4. Порядок ведения делопроизводства
5. Контакты для обращений
6. Отзывы и предложения

Правовая основа

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Кировской области
утверждена Приказом Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Кировской области
от 24 сентября 2012 г. № 131 (с изменениями от Приказов Судебного департамента РФ
от  г. № 161 и от  г. № 248).

Инструкция реализует положения:

• Федерального закона «Об исполнительном производстве»;
• Федерального закона «О судебных приставах»;
• Конституции РФ и Устава судов Кировской области;
• Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ, регулирующих делопроизводство в судах.

Структура инструкции

Инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения – цели, задачи, принципы делопроизводства.
2. Номенклатура дел и нарядов – классификация дел, их коды и сроки рассмотрения.
3. Порядок приема и регистрации документов – регламент работы с заявлениями, жалобами, апелляциями.
4. Ведение дел в электронном виде – использование личного кабинета судьи и системы «Электронный суд».
5. Хранение и архивирование дел – сроки и порядок передачи в архив.
6. Взаимозаменяемость мировых судей – порядок передачи дел при замене судьи.
7. Контроль и отчетность – формы контроля, журналы, отчеты.
8. Приложения – образцы форм, инструкций, справочных материалов.

Образцы и формы документов

В приложении к инструкции размещены стандартные формы, которые обязаны использовать мировые судьи и их сотрудники:

• Форма № 1 – «Регистрационный журнал входящих документов»;
• Форма № 2 – «Наряд судебного заседания»;
• Форма № 3 – «Акт судебного заседания»;
• Форма № 4 – «Отчет о выполнении делопроизводства за месяц»;
• Форма № 5 – «Заявление о приеме в личный кабинет».

Все формы доступны для скачивания на официальном сайте суда (см. раздел Контакты).

Порядок ведения делопроизводства

4.1 Приём и регистрация документов

Документы (заявления, жалобы, апелляции) принимаются в течение рабочих часов (с 09:00 до 18:00) в личном кабинете суда или в канцелярии. После приёма документ фиксируется в регистрационном журнале с указанием:

1. Дата и время приёма;
2. Наименование и реквизиты стороны;
3. Краткое содержание обращения;
4. Номер дела (при наличии).

4.2 Формирование наряда

Наряд формируется на основании зарегистрированных дел. Приоритет отдается делам с установленными сроками (например, апелляционные жалобы – не позднее 30 дней).

4.3 Ведение дел в электронном виде

С 2024 г. все мировые судьи Кировской области обязаны использовать систему «Электронный суд» (ЕС). Через личный кабинет судьи осуществляется:

• Загрузка сканов документов;
• Отправка уведомлений сторонам;
• Формирование и подписание актов в электронном виде;
• Контроль сроков исполнения.

4.4 Хранение и архивирование

После завершения дела материалы хранятся в архиве суда не менее 5 лет. По истечении срока материалы могут быть переданы в региональный архив.

4.5 Взаимозаменяемость судей

При временной нетрудоспособности или переводе мирового судьи его дела передаются другому судье того же участка. Переход оформляется актом «О передаче дел», который подписывается обеими сторонами и фиксируется в журнале.

Контакты для обращений

Для подачи апелляционной жалобы, частных жалоб прокурора или иных процессуальных документов рекомендуется использовать электронный кабинет – это ускорит регистрацию и позволит отслеживать статус обращения в режиме онлайн.

Отзывы и предложения

Судебная система Кировской области активно собирает обратную связь от граждан, адвокатов и сотрудников судов. Ниже – примеры типовых отзывов и порядок их подачи.

6.1 Как оставить отзыв

1. Перейдите в раздел «Обратная связь» на официальном сайте mirovoy-judge.kirov.ru;
2. Заполните форму: ФИО (по желанию), контактный телефон, e‑mail, текст отзыва;
3. Укажите тип обращения: положительный отзыв / замечание / предложение;
4. Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки, по которому можно отследить статус.

6.2 Примеры отзывов

• «Благодарю судью Иванова П. В. за профессиональный и доброжелательный приём. Дело было рассмотрено в срок, решение понятно изложено.»
• «Необходимо ускорить процесс регистрации электронных заявлений, иногда система «Электронный суд» недоступна в часы пик.»
• «Просьба добавить в личный кабинет функцию «напоминание о предстоящем заседании» – это упростит планирование для сторон.»

Все предложения рассматриваются в течение 30 дней. По результатам рассмотрения заявителю направляется ответ.

Инструкция по делопроизводству мировых судей Кировской области – это комплексный нормативный документ,
который обеспечивает единообразие и прозрачность работы судейского аппарата. Соблюдение её требований
гарантирует законность, своевременность и эффективность рассмотрения гражданских, административных и
уголовных дел в мировых судах региона. При возникновении вопросов или необходимости уточнения
процедур рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.

Дата последнего обновления: 26 июня 2026 г.