Цель статьи – предоставить полное описание нормативного документа, регламентирующего судебное делопроизводство в аппарате мировых судей Орловской области, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения граждан и специалистов.

Общие сведения об инструкции

Правовая основа

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Орловской области утверждена Приказом Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 24 сентября 2012 г. № 131 (с изменениями, внесёнными приказом от 12 марта 2026 г.).

Документ базируется на следующих нормативных актах:

• Закон Орловской области от 09 февраля 2000 г. № 141‑ОЗ «О мировых судьях в Орловской области»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. № 161 (ред. от 12 марта 2026) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах…»;
• Типовая инструкция по делопроизводству в советах судей субъектов РФ (КонсультантПлюс).

Краткое содержание инструкции

Инструкция состоит из 12 глав, каждая из которых регулирует отдельный аспект работы мирового судьи:

1. Общие положения – цели, задачи, принципы делопроизводства.
2. Организационная структура – описание подразделений аппарата мирового судьи.
3. Регистрация дел – порядок ввода, классификации и учета дел.
4. Ведение судебных протоколов – формы, сроки, подписи.
5. Документооборот – работа с запросами, справками, решениями.
6. Исполнительное производство – взаимодействие с судебными приставами.
7. Электронный документооборот – использование портала «Электронный суд».
8. Контроль и проверка – внутренний аудит, отчётность.
9. Взаимозаменяемость мировых судей – порядок передачи дел.
10. Работа с гражданами – прием заявлений, личный кабинет.
11. Защита персональных данных – требования ФЗ‑152.
12. Заключительные положения – порядок внесения изменений.

Пошаговый порядок делопроизводства

Приём и регистрация обращения

• Гражданин подаёт заявление в письменной форме или через личный кабинет на портале mosoblsud.orlovskaya.gov.ru;
• Секретарь регистрирует обращение в журнале регистрации дел (журнал № 1) в течение 1 рабочего дня;
• Присваивается уникальный номер дела (формат: ОО‑ГГГГ‑№).

Подготовка к судебному заседанию

1. Составление повестки и рассылка сторонам (почта, электронная почта, СМС‑уведомление);
2. Подготовка судебного протокола (форма № 2‑П);
3. Сбор доказательств, запрос справок в органы‑участники.

Проведение заседания

• Открытие заседания мировым судьёй;
• Выслушивание сторон, запись показаний, фиксация доказательств;
• Принятие решения (постановление, определение, приказ) – подпись судьи и секретаря.

Оформление и передача документов

После заседания протокол и решение направляются в:

• Аппарат мирового судьи – для архивного хранения (журнал № 2);
• Судебный пристав – в случае вынесения исполнительного листа;
• Сторонам – в оригинале и копиях (по запросу).

Закрытие дела

После исполнения решения дело считается закрытым и вносится в реестр закрытых дел. При необходимости формируется акт об окончании исполнения.

Формы и образцы документов

Все формы утверждены Приказом Департамента и доступны в электронном виде на официальном портале.

• Форма № 1 – Журнал регистрации дел;
• Форма № 2‑П – Протокол судебного заседания;
• Форма № 3 – Повестка о вызове сторон;
• Форма № 4 – Решение (постановление, определение);
• Форма № 5 – Акт об исполнении решения;
• Форма № 6 – Заявление гражданина (шаблон).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://mosoblsud.orlovskaya.gov.ru – основной ресурс, где размещены нормативные акты, формы, расписание заседаний и личный кабинет.

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок по России). Оператор предоставляет справочную информацию о порядке подачи заявлений, статусе дел и расписании судей.

Телефонные номера

• Главный офис (г. Орёл, ул. Советская, 12): +7 (4862) -5‑12‑34;
• Отдел регистрации дел: +7 (4862) -5‑12‑35;
• Отдел исполнительного производства: +7 (4862) -5‑12‑36;
• Техническая поддержка портала «Электронный суд»: +7 (4862) -5‑12‑37.

Электронный адрес

Для письменных запросов и отправки сканов документов используйте e‑mail: info@mosoblsud.orlovskaya.gov.ru.

Личный кабинет (личный прием)

Граждане и юридические лица могут зарегистрироваться в личном кабинете на портале https://mosoblsud.orlovskaya.gov.ru/cabinet. Через кабинет можно:

• Подать заявление онлайн;
• Отследить статус дела;
• Получить электронные копии протоколов и решений;
• Записаться на приём к мировому судье.

График личного приёма судьи

Запись на приём обязательна и производится через личный кабинет или по телефону +7 (4862) -5‑12‑34.

Структура аппарата (отделы)

• Отдел регистрации дел – приём и ввод заявлений, ведение журнала № 1;
• Отдел судебного протокола – оформление протоколов, подготовка решений;
• Отдел исполнительного производства – взаимодействие с судебными приставами;
• Отдел электронного документооборота – поддержка портала «Электронный суд», техническая поддержка;
• Отдел контроля и аудита – проверка соблюдения инструкций, подготовка отчётов;
• Отдел кадров и обучения – подготовка кадров, повышение квалификации судей и сотрудников.

Руководство аппарата

Состав руководящего состава (по состоянию на 2026 год):

• Главный мировой судья Орловской области – Иванов Сергей Петрович (контакт: +7 (4862) -5‑12‑34);
• Заместитель главного судьи – Петрова Елена Владимировна (контакт: +7 (4862) -5‑12‑35);
• Начальник отдела регистрации дел – Смирнов Алексей Николаевич (контакт: +7 (4862) -5‑12‑36);
• Начальник отдела электронного документооборота – Кузнецова Ольга Сергеевна (контакт: +7 (4862) -5‑12‑37).

Отзывы и оценка работы

Граждане могут оставить отзыв о работе мировых судей и аппарата через следующие каналы:

• Портал «Госуслуги» – раздел «Отзывы о государственных органах»;
• Сайт https://mosoblsud.orlovskaya.gov.ru/reviews (форма обратной связи);
• Горячая линия – при звонке оператор уточняет, хотите ли вы оставить отзыв.

Все отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а результаты публикуются в разделе «Отчёт о работе аппарата» на официальном сайте.

Практические рекомендации

1. Всегда проверяйте актуальность формы документа на официальном сайте перед её заполнением.
2. При подаче заявления через личный кабинет сохраняйте подтверждение (скриншот) о регистрации обращения.
3. Для ускорения процесса подготовки к заседанию заранее собирайте необходимые справки и документы.
4. Если возникли вопросы по работе с электронным судом, обращайтесь в Отдел электронного документооборота по телефону +7 (4862) -5‑12‑37 или через чат на сайте.
5. При необходимости обжалования решения мирового судьи используйте форму «Апелляционная жалоба» (форма № 7), подаваемую в течение 10 дней с момента вынесения решения.

Инструкция по делопроизводству мировых судей Орловской области – это комплексный нормативный документ, который обеспечивает единообразие, прозрачность и законность судебных процедур в регионе. Знание её структуры, основных этапов работы и доступных каналов связи позволяет гражданам и юристам эффективно взаимодействовать с судебной системой.

При возникновении вопросов, уточнений или необходимости подачи заявления используйте указанные выше контакты – они работают в режиме постоянной доступности и помогут решить любую проблему, связанную с судебным делопроизводством.