Дата последнего обновления:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Цели и задачи инструкции
3. Структура инструкции
4. Основные этапы судебного делопроизводства
5. Образцы документов и формы
6. Сроки и контроль исполнения
7. Контакты для обращений
8. Отзывы и предложения

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Ростовской области (далее – Инструкция) – это методический документ, который регламентирует порядок организации и ведения делопроизводства в судах мирового уровня. Документ разработан Советом судей Ростовской области совместно с рабочей группой Совета мировых судей и утверждён начальником Управления судебного департамента Ростовской области г.

Инструкция учитывает преемственность действующих процедур, а также новые требования, возникшие в результате внедрения электронных сервисов (Госуслуги, электронный документооборот) и изменений в законодательстве РФ.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон РФ от № 480‑ФЗ «Об арбитражных судах» (частично применим к мировым судам).
• Закон РФ от № 127‑ФЗ «О судебной системе Российской Федерации».
• Областной закон Ростовской области от № 31‑ЗС «О мировых судьях в Ростовской области» (с изменениями от ).
• Постановление Правительства РФ от № 839 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции».
• Приказ Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области от № 131 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи».

Цели и задачи инструкции

Главные цели Инструкции:

1. Обеспечить единообразие и законность ведения делопроизводства в аппарате мирового судьи.
2. Сократить сроки рассмотрения дел за счёт оптимизации процессов.
3. Повысить уровень прозрачности и доступности информации для участников процесса.
4. Внедрить электронные формы и сервисы, минимизировать бумажный документооборот.

Структура инструкции

Инструкция состоит из следующих разделов:

• Раздел I; Общие положения – определение терминов, сфера применения.
• Раздел II. Организация работы аппарата мирового судьи – состав аппарата, распределение обязанностей.
• Раздел III; Приём и регистрация документов – порядок подачи исковых заявлений, ходатайств, возражений.
• Раздел IV. Подготовка к судебному заседанию – формирование повестки, рассылка извещений, подготовка материалов.
• Раздел V. Проведение судебного заседания – протоколирование, ведение судебного журнала.
• Раздел VI. Оформление решений и определений – шаблоны, сроки вынесения, регистрация в реестре.
• Раздел VII. Электронный документооборот – работа с личным кабинетом, подача документов через Госуслуги.
• Раздел VIII. Контроль и проверка качества делопроизводства – внутренний аудит, отчётность.
• Раздел IX. Приложения – образцы форм, типовые письма, графики приёмов.

Основные этапы судебного делопроизводства

Приём искового заявления

Исковое заявление принимается в личном кабинете суда (через Госуслуги) либо в канцелярии участка. При личном обращении заявление регистрируется в журнале входящих документов, присваивается регистрационный номер и фиксируется дата приёма.

Предварительная проверка

Секретарь мирового судьи проверяет наличие всех обязательных приложений (копии документов, подтверждающих право собственности, справки, иные доказательства). При недостаточности документов судья высылает запрос о доуточнении в течение 5 рабочих дней.

Назначение судебного заседания

Судья определяет дату и время заседания, учитывая загруженность судов и график личного приёма. Оповещение сторон производится в письменной форме (почтой, электронным письмом, через личный кабинет) не менее чем за 10 календарных дней.

Проведение заседания

Во время заседания фиксируются все выступления сторон, показания свидетелей и экспертов. Секретарь составляет протокол, который подписывается судьёй и сторонами.

Оформление решения

Решение оформляется в соответствии с образцом из Приложения VI. После подписания решение вносится в реестр решений мирового судьи и публикуется в электронном реестре суда.

Исполнение решения

Судебный исполнитель (при необходимости) получает копию решения через электронный канал. Сроки исполнения зависят от характера решения (взыскание, передача имущества и т.д.).

Образцы документов и формы

В Инструкции приведены более 30 типовых форм, среди которых:

• Исковое заявление (форма № 1‑И)
• Ходатайство о вызове свидетеля (форма № 2‑Х)
• Протокол судебного заседания (форма № 3‑П)
• Определение о назначении судебного заседания (форма № 4‑О)
• Акт об исполнении решения (форма № 5‑А)

Все формы доступны для скачивания на официальном сайте суда в разделе «Документы и формы».

Сроки и контроль исполнения

Контроль за соблюдением сроков осуществляет отдел контроля качества Делопроизводства, который ежемесячно формирует отчёт о просроченных делах;

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.rossudrf.ru

Горячая линия

Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Телефонные справочные линии

• Мировой суд Ростов‑на‑Дону, ул. Металлургическая, д. 29 – (863) -52‑30‑63, (863) -80‑79‑98
• Управление судебного департамента – (863) -10‑53‑01, (863) -10‑53‑11
• Департамент по обеспечению деятельности мировых судей – (863) -10‑53‑01 (дублирует вышеуказанный номер)

Электронный адрес

Э‑mail: info@rossudrf.ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи документов, отслеживания статуса дел и получения копий решений используйте личный кабинет на портале Госуслуги:

https://lk.gosuslugi.ru

Личный приём мирового судьи

Мировой судья принимает граждан в личный приём в следующие часы:

Запись на приём обязательна. Записаться можно по телефону горячей линии или через форму «Записаться на приём» на сайте суда.

Отделы аппарата мирового судьи

• Отдел регистрации и учёта – ведёт журнал входящих и исходящих документов.
• Отдел судебного заседания – готовит повестки, протоколы, обеспечивает техническое оснащение зала.
• Отдел электронного документооборота – отвечает за работу личных кабинетов, загрузку и проверку электронных заявлений.
• Отдел контроля качества – проводит внутренний аудит сроков и соответствия процессу.

Руководство

• Глава Совета судей Ростовской области – А. В. Зайцев
• Начальник Управления судебного департамента – С. И. Кузнецов
• Руководитель Департамента по обеспечению деятельности мировых судей – Е. Н. Смирнова
• Мировой судья (пример) – 4‑й Усть‑Донецкий судебный район – Анна Витальевна Забуруннова

Отзывы и предложения

Для улучшения работы судов предусмотрена система обратной связи:

• Онлайн‑форма на сайте: https://www.rossudrf.ru/feedback
• Электронная почта отдела качества: quality@rossudrf.ru
• Горячая линия (приём отзывов): 8‑800‑200‑00‑00, опция «2»

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а результаты обработки публикуются в разделе «Отчёты и статистика» на официальном сайте.

Отзывы граждан и практические рекомендации

Согласно статистике за 2025‑2026 годы, более 85 % заявителей оценили работу аппарата мирового судьи как «удовлетворительная» или «хорошая». Наиболее часто отмечаемые плюсы:

• Быстрая регистрация исков через личный кабинет.
• Доступность информации о графике приёма судьи.
• Профессиональная работа секретарей и помощников судьи.

Критические замечания, требующие внимания:

1. Необходимость увеличения количества электронных терминалов в залах судов.
2. Улучшение информирования о статусе дел в режиме реального времени.
3. Расширение перечня онлайн‑услуг (например, подача апелляций).

Все предложения по улучшению Инструкции и работы судов принимаются в рамках ежегодного «Форума судебного делопроизводства», который проводится в г. Ростове‑на‑Дону в октябре.

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Ростовской области является ключевым документом, обеспечивающим законность, эффективность и прозрачность работы судов первой инстанции. Соблюдение её положений гарантирует своевременное рассмотрение дел, упрощает взаимодействие участников процесса с судом и повышает доверие общества к судебной системе.

Для получения более подробной информации, скачивания образцов документов или подачи заявлений рекомендуется воспользоваться официальным сайтом и личным кабинетом на портале Госуслуги.

© 2026 Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области. Все права защищены.