Цель документа – обеспечить единообразие и законность всех операций, связанных с приемом, регистрацией, обработкой и хранением судебных материалов в аппарате мирового судьи Вологодской области, а также гарантировать своевременное информирование участников процесса․
Правовая основа
- Приказ Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области от 24 сентября 2012 г․ № 131 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Вологодской области»․
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от ) – общие требования к судебному делопроизводству․
- Федеральный закон «Об организации судебной системы в РФ» и региональные нормативные акты Вологодской области․
Структура аппарата мирового судьи
Аппарат мирового судьи состоит из следующих подразделений:
- Отдел делопроизводства и приемной – первичная обработка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов․
- Отдел статистического учета – ведение учетно‑статистических карточек, формирование отчетности․
- Отдел технического обеспечения – поддержка автоматизированных систем (Электронный суд, личный кабинет)․
- Отдел кадров и административный отдел – работа с персоналом, обеспечение условий труда;
Основные процедуры делопроизводства
3․1 Приём и первичная обработка входящей корреспонденции
Осуществляется уполномоченным работником отдела делопроизводства․ Порядок действий:
- Проверка правильности адреса на пакетах, посылках, бандеролях․
- Сверка сопроводительных документов (приказ, ходатайство, исковое заявление)․
- Регистрация в журнале входящей корреспонденции (№, дата, отправитель, тема)․
- Маркировка документов штрих‑кодом и передача в соответствующий отдел․
3․2 Регистрация дел в судебном участке
Для каждого нового дела заполняется Учетно‑статистическая карточка (УСК) в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах (приложение 36)․ В УСК фиксируются:
- Номер дела, дата поступления․
- Стороны, их представительства․
- Суть спора и правовая квалификация․
- Сроки вызова, даты заседаний․
3․3 Ведение протоколов судебных заседаний
Протокол составляется в течение 24 часов после заседания, подписывается мировым судьей и участниками (при их согласии)․ Протокол включает:
- Дата, время, место заседания․
- Список присутствующих․
- Краткое содержание выступлений сторон․
- Принятые решения, постановления, приговоры․
3․4 Вызов сторон и обеспечение их участия
Вызов оформляется приказом мирового судьи, который регистрируется в журнале вызовов․ При отсутствии автоматизированного вызова используется телефонный и почтовый способы․ При невозможности личного присутствия допускается участие через видеоконференцию (при наличии технической возможности)․
3․5 Хранение и архивирование документов
Документы хранятся в закрытом архиве в соответствии с требованиями ФЗ «Об архивном деле»․ Сроки хранения:
- Дела, завершённые в течение 5 лет – в архивном отделе․
- Дела, требующие длительного хранения (например, наследственные) – до 10 лет․
3․6 Электронный документооборот
С 2024 года в аппарате внедрена система Электронный суд (ЭС):
- Регистрация дел через личный кабинет судьи․
- Обмен документами в электронном виде (PDF, XML)․
- Автоматическое формирование уведомлений и напоминаний․
Формы и образцы документов
Все формы, используемые в работе аппарата, приведены в Приложении к настоящей Инструкции․ Ключевые формы:
- Журнал входящей корреспонденции (Ф-01)․
- Учетно‑статистическая карточка (Ф-02)․
- Приказ о вызове сторон (Ф-03)․
- Протокол судебного заседания (Ф-04)․
- Отчет о выполнении сроков (Ф-05)․
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․vologda․gov․ru/mir |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефоны аппарата |
|
| Электронный адрес | mir@vologda․gov․ru |
| Личный кабинет судьи | https://esud․gov․ru/login |
| Личный приём (офис) | ул․ Козленская, д․ 8, г․ Вологда, 160 000 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 Сб, Вс – выходные, праздничные дни – по согласованию․ |
| Отделы аппарата |
|
| Руководство | Мировой судья: Иванов А․ В․ Заместитель по делопроизводству: Петрова Е․ С․ Контактный телефон руководства: +7 (8172) -3‑41‑10 |
| Отзывы граждан | Приём отзывов осуществляется через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии․ Средний срок рассмотрения – 5 рабочих дней․ |
Порядок подачи отзывов и предложений
Граждане могут оставить отзыв в любой из следующих форм:
- Электронная форма на официальном сайте․
- Почтовое отправление на адрес аппарата․
- Лично в приёмной (по предварительной записи)․
Все отзывы фиксируются в журнале «Обратная связь» и рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ По результатам рассмотрения отправляется ответный документ․
Заключительные положения
Настоящая Инструкция вступает в силу со дня её официального опубликования и обязана соблюдаться всеми работниками аппарата мирового судьи Вологодской области․ При необходимости внесения изменений они утверждаются приказом Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области․
Примечание: Для получения актуальных форм и образцов документов рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства либо скачивать их с официального сайта․