Судебное делопроизводство — это важнейший процесс, обеспечивающий порядок работы судебных инстанций. В Пермском крае деятельность аппаратов мировых судей строго регламентирована Приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 20 июня 2019 г. № 37-01-07-пр-104, которым утверждена соответствующая Инструкция по судебному делопроизводству. В данной статье мы подробно разберем суть этого документа, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с мировыми судьями Пермского края.

Описание Инструкции и ее основные положения

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 и в соответствии с законодательными актами РФ. Она устанавливает строгие правила и порядок работы с документами, которые обязательны для всех сотрудников аппарата мирового судьи.

Ключевые требования Инструкции:

• Оформление документов: Процессуальные документы оформляются строго по процессуальному законодательству, а организационно-распорядительные, по ГОСТ Р 6.30-2003.
• Руководство делопроизводством: Мировой судья лично осуществляет руководство деятельностью аппарата, организует работу и несет ответственность за состояние делопроизводства на участке.
• Контроль: Мировой судья проводит систематические проверки (не реже одного раза в месяц) состояния делопроизводства и архива, контролирует правильность ведения журналов учета, баз данных (включая ПИ «АМИРС») и хранение вещественных доказательств.
• Сроки: Осуществляется строгий контроль за сроками прохождения дел и материалов, а также за своевременным исполнением приговоров и решений.
• База данных: Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики № 169.

Контакты для обращений

Для решения организационных вопросов, связанных с деятельностью мировых судей Пермского края, обеспечением их работы и делопроизводством, следует обращаться в уполномоченный орган.

Официальный сайт

Актуальную информацию о мировых судьях Пермского края, реквизиты участков и текст самой Инструкции можно найти на официальном портале:

Сайт Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края: https://agus.permkrai.ru (информация о судах также доступна на портале ГАС «Правосудие» и региональном портале судов Пермского края).

Горячая линия и номера телефонов

Для получения справочной информации по работе судебных участков и делопроизводству можно использовать следующие контакты Агентства:

• Приемная Агентства (справочно-консультационный телефон): +7 (342) -35-11-60
• Отдел обеспечения деятельности мировых судей: +7 (342) -35-11-55
• Факс: +7 (342) -35-11-61

Примечание: Телефоны конкретных судебных участков различаются. Их актуальные номера всегда указаны на информационных стендах участков и на официальном сайте Агентства.

Электронный адрес

Для направления официальных запросов и корреспонденции в Агентство по делам юстиции:

E-mail: agus@permkrai.ru

Личный кабинет

Для участников судебного процесса и граждан реализована возможность дистанционного взаимодействия через систему электронного документооборота.

Личный кабинет гражданина доступен в рамках ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система). Для входа необходимо использовать подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА).

Через личный кабинет можно:

1. Подавать процессуальные документы в электронном виде.
2. Ознакамливаться с материалами дел.
3. Узнавать о ходе рассмотрения дел и получать судебные акты.

Личный прием и график приема

Граждане имеют право на личный прием у мирового судьи для решения вопросов, не связанных с рассмотрением дел по существу (ознакомление с делами, получение копий документов и т.д.).

График приема (стандартный для судебных участков Пермского края):

• Понедельник ⏤ Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:30
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Прием граждан (физических лиц) и представителей: осуществляется в специально отведенные часы, как правило, понедельник с 14:00 до 17:00, среда с 09:00 до 13:00. Рекомендуется уточнять время приема на конкретном участке.

Отделы и структура аппарата

В соответствии с Инструкцией, аппарат мирового судьи включает в себя сотрудников, обеспечивающих делопроизводство. На уровне обеспечивающего органа (Агентства) действуют следующие отделы:

• Отдел обеспечения деятельности мировых судей — организационное и ресурсное обеспечение участков.
• Отдел государственной службы и кадров — вопросы кадрового состава аппаратов судей.
• Отдел информатизации и связи — поддержка ПИ «АМИРС», ГАС «Правосудие», защита информации.
• Отдел делопроизводства и архива — методическое руководство ведением журналов, нарядов, архивных дел.

Руководство

Общее руководство деятельностью мировых судей Пермского края в части организационного обеспечения осуществляет Агентство по делам юстиции и мировых судей Пермского края.

• Руководитель Агентства: осуществляет общее руководство, утверждает нормативные акты (включая саму Инструкцию от ).
• Мировой судья судебного участка: руководит аппаратом своего участка, несет персональную ответственность за состояние делопроизводства, выдает разрешения на ознакомление с делами, контролирует сроки исполнения решений.

Отзывы

Отзывы о работе судебных участков в Пермском крае в контексте делопроизводства носят различный характер. Положительно оценивается внедрение системы ГАС «Правосудие» и возможность подачи документов в электронном виде через личный кабинет, что существенно экономит время. С другой стороны, в отзывах граждан иногда встречаются жалобы на загруженность аппарата мировых судей, из-за которой могут возникать задержки в ответах на запросы или сложности с дозвоном по телефонам конкретных участков. Важно помнить, что Инструкция строго регламентирует сроки, и при нарушении этих сроков граждане имеют право подать жалобу председателю соответствующего районного суда или в Агентство по делам юстиции.

Соблюдение Инструкции по судебному делопроизводству — залог прозрачности и законности работы мировых судей. При возникновении вопросов всегда используйте официальные каналы связи для получения достоверной информации.