Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г. Статья подготовлена на основе данных открытых правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) и официальных источников Судебного департамента при ВС РФ.

Описание документа

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде — это основной нормативный правовой акт, регламентирующий порядок документированного обеспечения деятельности районных судов общей юрисдикции Российской Федерации. Документ разработан на основании Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ) и Национального стандарта РФ по делопроизводству.

Правовая основа и история редакций

Базовый акт: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».
Статус: Действует на территории всей РФ, обязателен для применения всеми районными судами.
Цель: Унификация процедур регистрации, учета, хранения, исполнения и архивирования судебных дел и документов управления, обеспечение единого стандарта работы канцелярий судов.

Ключевые изменения (последние акты на 2024–2026 гг.)

Текст Инструкции динамично обновляется в связи с изменениями в ГПК РФ, внедрением электронного документооборота (СОЮ/ГАС «Правосудие») и оптимизацией судебной администрации. Ниже приведен хронологический перечень значимых приказов, вносящих изменения:

Приказ от № 193 — изменения в части организации работы с электронными документами и делами в системе ГАС «Правосудие»;
Приказ от № 230 — корректировка сроков хранения, правил формирования дел и взаимодействия с участниками процесса через ЕПГУ/СМЭВ.
Приказ от № 266 — вступил в силу 01 января 2026 года. Актуализация в связи с поправками в ГПК РФ (электронный протоколирование, видеоконференцсвязь, новые виды дел).
Приказ от № 80 — комплексные изменения в Инструкции для районных судов и вышестоящих инстанций (уточнение правил работы с метаданными, цифровыми подписями, автоматизированным распределением дел).

Важно: На актуальной является редакция Приказа № 36 от (с учетом всех последующих изменений). Рекомендуется использовать текст документа из официальных правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru).

Основные разделы Инструкции

Раздел I: Общие положения (термины, нормативные ссылки, ответственность).
Раздел II: Организация делопроизводства (структура канцелярии, должностные лица, журналы учета).
Раздел III: Работа с входящими/исходящими документами (регистрация, контроль исполнения, сканирование).
Раздел IV: Делосудебное производство (формирование судебных дел, нумерация, порядок скрепления, передача в архив).
Раздел V: Особенности электронного делопроизводства (СОЮ, электронная подпись, электронные архивы).
Раздел VI: Архивное дело и хранение документов (сроки, акты отбора, передача в госархивы).
Приложения: Формы журналов, номенклатуры дел, реестры, образцы актов.

Контакты для обращений (Орган, утвердивший Инструкцию)

По вопросам применения, толкования положений Инструкции, а также предложениям по ее совершенствованию обращения направляются в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (высший орган судебной администрации).

Официальный сайт

Сайт Судебного департамента: https://suddep.ru (разделы «Нормативная деятельность», «Делопроизводство», «Реестры правовых актов»).
Сайт Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru (раздел «Судебная администрация» -> «Судебный департамент»).
Портал ГАС «Правосудие»: https://sudrf.ru (доступ к текстам приказов, формам, регламентам).

Горячая линия / Телефоны доверенного приема

Направление	Телефон	Режим работы (МСК)
Горячая линия Судебного департамента (вопросы администрации судов, делопроизводство)	+7 (495) -20-70-70 (доб. для отдела делопроизводства)	Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Единый справочно-информационный телефон Верховного Суда РФ	+7 (495) -20-70-00	Пн–Пт: 09:00–18:00
Телефон доверенного приема руководителя Судебного департамента	+7 (495) -20-70-70 (автоинформатор)	Круглосуточно (запись сообщения)

Электронный адрес (E-mail)

Приемная Судебного департамента: dep@vsf.ru (для официальных обращений, предложений по НПА).
Отдел делопроизводства и архивного дела (профильный отдел): контакты уточняются на сайте suddep.ru в разделе «Структура» -> «Управление судебной администрации». Обычно используется корпоративная почта вида: departament_name@suddep.ru.
Техподдержка ГАС «Правосудие» (вопросы электронного делопроизводства): support@sudrf.ru.

Личный кабинет и электронные сервисы

Работа с делопроизводством в современных условиях неразрывно связана с автоматизированными системами. Доступ к «личному кабинету» судебного работника или участника процесса осуществляется через:

Автоматизированную рабочую место (АРМ) секретаря/помощника судьи в локальной сети суда (доступ только для сотрудников судебного аппарата).
ГАС «Правосудие» — Кабинет участника процесса: kabinet;sudrf.ru (подача исков, ознакомление с делом, получение электронных копий документов).
ЕПГУ / Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru (авторизация для доступа к кабинету участника процесса).
СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия): для межведомственного документооборота (запросы в банки, Росреестр, МВД, ЗАГС и др.).

Важно: Инструкция № 36 регламентирует правила формирования электронных судебных дел (порядок сканирования, подписания ЭП, структурирования в СОЮ), что делает владение АРМ обязательным навыком для секретарей судебных заседаний.

Личный прием граждан и график приема

Судебный департамент при ВС РФ — это федеральный орган исполнительной власти (орган судебной администрации), он не рассматривает судебные дела и не принимает граждан по вопросам разрешения споров. Личный прием в Департаменте проводится по вопросам организации деятельности судов, кадрового обеспечения, финансирования и делопроизводства.

График личного приема руководителя Судебного департамента (Общий порядок)

Дни приема: Обычно среда (нечетные недели) или по предварительной записи.
Порядок записи: Через сайт suddep.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Личный прием») или по телефону доверенного приема.
Адрес приема: г. Москва, ул. Житная, д. 14 (здание Судебного департамента при ВС РФ). Необходимо иметь паспорт и письменное обращение.

Прием в районном суде (по месту рассмотрения дел)

Если ваш вопрос касается конкретного дела, порядка подачи документов или работы канцелярии конкретного районного суда, необходимо обращаться к секретарю судебного заседания или в канцелярию этого суда.

Поиск контактов и графика приема конкретного суда: Сайт sudrf.ru -> «Суды» -> Выберите регион -> Выберите районный суд -> Раздел «Контакты» / «Прием граждан».
Типовой график приема секретарем/председателем суда: Понедельник, среда, пятница: 09:00–13:00 (уточняйте на сайте конкретного суда).

Структура и отделы (Судебный департамент при ВС РФ)

Вопросы делопроизводства курируются конкретными структурными подразделениями Департамента:

Управление судебной администрации и организации деятельности судов — главное структурное подразделение, курирующее вопросы делопроизводства, статистики, кадрового обеспечения аппаратов судов.
Отдел делопроизводства и архивного дела (или аналогичное название в составе Управления) — непосредственно разрабатывает проекты приказов (в т.ч. изменения к Инструкции № 36), методические рекомендации, проводит проверки состояния делопроизводства в судах.
Управление информатизации и информационной безопасности — отвечает за ГАС «Правосудие», СОЮ, внедрение электронного документооборота, техническую поддержку АРМ.
Отдел контроля за исполнением судебных актов и рассмотрением обращений граждан — контроль за сроками рассмотрения дел (связано с делопроизводством).

Руководство (Ключевые лица)

На 2026 год руководство Судебного департамента при ВС РФ (орган, издающий Инструкцию):

Должность	ФИО (примерные данные, уточняйте на suddep.ru)	Зона ответственности
Руководитель Судебного департамента при ВС РФ	Назначается Президентом РФ по представлению Председателя ВС РФ	Общее руководство, подписание приказов (в т.ч. об Инструкции № 36)
Первый заместитель руководителя	—	Курирование Управления судебной администрации (делопроизводство)
Заместитель руководителя по информатизации	—	Электронное делопроизводство, ГАС «Правосудие», СОЮ
Начальник Управления судебной администрации	—	Методологическое руководство канцеляриями судов

Примечание: Конкретные ФИО должностных лиц меняются. Актуальный состав коллегии и руководства публикуется на официальном сайте suddep.ru в разделе «Руководство».

Отзывы и профессиональная экспертиза

Поскольку Инструкция № 36 — это обязательный для исполнения нормативный акт, «отзывы» в привычном понимании (как у товаров или услуг) отсутствуют. Однако существует профессиональная правовая экспертиза и судебная практика применения:

Позитивные аспекты (по данным профильных журналов: «Судебная практика», «Российская юстиция», «Закон»):

Единый стандарт: Обеспечивает единообразие оформления дел во всех 1000+ районных судах РФ;
Цифровизация: Поправки 2024–2026 гг. (Приказы № 193, 230, 266, 80) высоко оценены за правовую закрепленную легализацию полностью электронного делопроизводства (отсутствие бумажного дубликата при наличии ЭП);
Сроки хранения: Актуализированные номенклатуры сроков хранения (Приказ № 266 от ) устранили противоречия с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».

Проблемные зоны (обсуждаются на заседаниях Совета судей, конференциях судебных администраторов):

Нагрузка на секретарей: Сложность параллельного ведения бумажного и электронного учета в переходный период (хотя Приказ № 266 позволяет полный переход на электронный вид).
Технические сбои ГАС «Правосудие»: Риски нарушения сроков регистрации документов при недоступности системы (Инструкция требует ведения бумажных журналов «на случай сбоя»).
Различия с АПК/КАС: Инструкция для районных судов (ГПК) имеет отличия от Инструкции для апелляционных/кассационных судов (Приказ № 248 от ), что создает сложности при передаче дел между инстанциями.
Формирование дела в СОЮ: Требования к структурированию метаданных (XML-схемы) требуют высокой квалификации ИТ-специалистов судов.

Где найти экспертные комментарии:

КонсультантПлюс / ГАРАНТ: В карточке документа (Приказ № 36) есть вкладка «Комментарии», «Судебная практика», «Экспертные мнения».
Журнал «Судебный пристав» / «Судебная администрация»: Регулярно публикуют разборы изменений.
Сайт Совета судей РФ: sovetsudov.ru, рекомендации по применению норм делопроизводства.

Краткая шпаргалка: Как найти актуальный текст Инструкции прямо сейчас

Зайдите на pravo.gov.ru (Официальный портал правовой информации).
В поиске введите: «Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 36».
Откройте карточку документа.
Убедитесь, что указана редакция от (или более поздняя).
Нажмите «Текст документа в редакции от…» -> «Скачать в PDF/Word».

Альтернатива для сотрудников судов: Внутренний портал Судебного департамента (интранет) или АРМ секретаря -> раздел «Нормативная база» -> «Делопроизводство». Там всегда лежит последняя подписанная редакция с приложениями (формы журналов, номенклатуры).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Тексты нормативных правовых актов могут меняться. Для правоприменения используйте исключительно официальные источники (pravo.gov.ru, сайт ВС РФ, сайт Судебного департамента, правовые системы КонсультантПлюс/ГАРАНТ). Контакты и структура руководства актуальны на дату публикации статьи и могут измениться.