Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде — это основной нормативный акт, регламентирующий систему документооборота, учета и хранения материалов в судах первой инстанции. Она разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДУ) и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства, обязательный для всех работников районного суда.

Актуальная редакция Инструкции утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 36. Документ регулярно обновляеться: последние значимые изменения были внесены Приказом от N 266 (вступил в силу 1 января 2026 года), а также Приказом от N 36. Нововведения привели документ в соответствие с действующим законодательством, обновили формы учетно-статистических карточек и журналов.

Основные положения и нововведения 2025-2026 гг.

Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Среди ключевых обновлений последней редакции:

• Приведение в соответствие с текущим процессуальным законодательством РФ.
• Обновление форм учетно-статистических карточек на уголовные, гражданские и уголовные апелляционные дела.
• Форма N 11-б — Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа.
• Форма N 64а — Расписка.

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Все вопросы, связанные с организацией делопроизводства, работой аппарата судов, а также приемом граждан, решаются через Судебный департамент при Верховном Суде РФ и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах РФ.

Официальный сайт

Официальный сайт Судебного департамента при Верховном Суде РФ: http://www.cdep.ru

На сайте размещены тексты Инструкций, приказы о внесении изменений, а также контактная информация региональных управлений. Информацию по конкретному районному суду (график, состав, контакты) следует искать на портале «Правосудие» (https://sudrf.ru).

Горячая линия и номера телефонов

• Приемная Судебного департамента при ВС РФ: +7 (495) -90-43-14
• Справочная служба Судебного департамента: +7 (495) -90-45-10
• Горячая линия ГАС «Правосудие» (по вопросам работы электронных сервисов, подачи документов в электронном виде): 8 (800) -00-01-29 (бесплатно по России)

Электронный адрес

Официальная электронная почта Судебного департамента: info@cdep.ru

Внимание! Обращения в суды и Судебный департамент рекомендуется подавать через специальные электронные сервисы или на бумажном носителе лично. Обычная электронная почта не является надлежащим каналом для подачи процессуальных документов.

Личный кабинет и электронное делопроизводство

В соответствии с Инструкцией и развитием ГАС «Правосудие», внедряется электронное делопроизводство.

• Личный кабинет гражданина / представителя: Доступен на портале ГАС «Правосудие» (es.pravosudie.ru). Через личный кабинет можно подавать исковые заявления, жалобы и ходатайства в электронном виде, а также знакомиться с материалами дел онлайн.
• Личный кабинет судьи / работника аппарата суда: Внутренний сегмент ГАС «Правосудие» (АИС судов), в котором ведется автоматизированное заполнение учетно-статистических карточек, формирование повесток, расписок (форма 64а) и журналов.

Личный прием граждан и график приема

Личный прием граждан осуществляется председателями районных судов и уполномоченными работниками аппарата.

График личного приема

График утверждается председателем конкретного районного суда, однако общие правила, установленные Судебным департаментом, выглядят следующим образом:

• Председатель суда: прием ведется, как правило, еженедельно (например, каждый вторник с 14:00 до 17:00 и четверг с 09:00 до 12:00).
• Заместители председателя суда: прием ведется в дни, не совпадающие с приемом председателя (например, понедельник, среда).
• Приемная суда (канцелярия по гражданским и уголовным делам): работает ежедневно с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.

Примечание: Точный график работы и часы приема конкретного районного суда уточняйте на сайте sudrf.ru.

Отделы районного суда

Согласно Инструкции по делопроизводству, структура аппарата районного суда включает следующие ключевые подразделения:

1. Канцелярия по гражданским делам — прием, регистрация и учет гражданских дел, формирование учетно-статистических карточек на гражданские дела.
2. Канцелярия по уголовным делам — прием, регистрация и учет уголовных дел, ведение Журнала (реестра) учета рассмотрения уголовных дел (в т.ч; форма N 11-б по судебным штрафам).
3. Канцелярия по административным делам — работа с материалами об административных правонарушениях и административными исками.
4. Сектор (отдел) делопроизводства — общая организация документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с ГАС «Правосудие».
5. Архив суда — оформление дел для сдачи в архив, хранение, выдача дел по запросам.
6. Приемная суда — работа с посетителями, выдача копий судебных актов, расписок, справок.

Руководство

Общее руководство организацией судебного делопроизводства в районном суде осуществляет:

• Председатель районного суда — несет персональную ответственность за состояние делопроизводства, распределяет обязанности между работниками аппарата, утверждает инструкции и графики работы.
• Заместители председателя суда — курируют конкретные направления (гражданские, уголовные или административные дела), контролируют работу соответствующих канцелярий.
• Заведующий канцелярией / Администратор суда — обеспечивает непосредственное руководство работой аппарата, контролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству, ведение журналов и карточек.

Отзывы

Отзывы о качестве делопроизводства в районных судах РФ можно разделить на две категории:

• Положительные: С внедрением ГАС «Правосудие» и личного кабинета значительно упростилась подача документов в электронном виде. Сократились сроки регистрации входящей корреспонденции. Обновление Инструкции (введение новых форм карточек и расписок) сделало процесс учета дел более прозрачным и стандартизированным.
• Отрицательные (жалобы граждан): Основные нарекания связаны с человеческим фактором: очереди в канцеляриях в часы пик, редкие случаи утери документов (хотя автоматизация сводит это к минимуму), задержки в обновлении статуса дела на сайте суда или в личном кабинете (несвоевременное заполнение учетно-статистических карточек сотрудниками суда).

При наличии претензий к работе аппарата суда (нарушение сроков, хамство, утеря документов) граждане оставляют отзывы-жалобы председателю районного суда или в Квалификационную коллегию судей региона.