Дата актуализации:  г.

Правовая основа

Инструкция по судебному делопроизводству в районных (городских) судах утверждена Приказом
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36
(в ред. от 01 сентября 2025 г.). Данный нормативный акт регулирует порядок
приёма, регистрации, учёта, обработки и отправления судебных документов в рамках
уголовного, гражданского и административного судопроизводства.

Предшествующая нормативно‑правовая база – Приказ Минюста РФ от 16 июня 1994 г. № 19‑01‑88‑94,
который впервые ввёл в действие Инструкцию по делопроизводству в районных (городских) судах.
С тех пор документ неоднократно дорабатывался, учитывая развитие электронных технологий
и изменения в процессуальном законодательстве.

Структура инструкции

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
   • Цели и задачи инструкции;
   • Принципы документального обеспечения судопроизводства;
   • Ответственность судей, судейских канцелярий и иных участников процесса.
2. Порядок приёма, отправления дел и корреспонденции
   • Регистрация входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
   • Маркировка, распределение и учёт дел;
   • Отправка судебных актов, извещений, уведомлений.
3. Особенности делопроизводства в электронном виде
   • Приём и регистрация электронных документов (ЭД);
   • Использование системы «Электронный суд» (ЭС);
   • Подпись и шифрование электронных документов.
4. Регистрация и учёт уголовных, гражданских, административных дел
   • Классификация дел по видам и категориям;
   • Ведение реестров и журналов;
   • Сроки и порядок внесения изменений.
5. Оформление дел после их рассмотрения
   • Подготовка судебных актов к подписанию;
   • Архивирование материалов;
   • Передача копий сторонам и их регистрация в системе.

Ключевые изменения (редакция от )

• Внедрение обязательного электронного документооборота (ЭДО) для всех видов дел.
• Уточнены сроки регистрации входящих электронных запросов – не более 1 рабочего дня.
• Расширены полномочия судейской канцелярии по контролю за соблюдением сроков передачи материалов в архив.
• Добавлены новые формы электронных заявлений и уведомлений, доступные в личном кабинете сторон.

Практическое значение инструкции

Инструкция служит оперативным руководством для судей, клерков, регистраторов и иных

сотрудников суда. Её соблюдение обеспечивает:

1. Сокращение сроков рассмотрения дел за счёт автоматизации процессов;
2. Повышение прозрачности и контроля над документооборотом;
3. Снижение риска потери или искажения судебных материалов;
4. Упрощение взаимодействия с участниками процесса (истцами, ответчиками, их представителями).

Как получить доступ к инструкции

Полный текст Инструкции размещён на официальном сайте Районного городского суда в разделе
«Нормативные акты». Для скачивания необходимо авторизоваться в личном кабинете сторон
(граждан, юридических лиц) или воспользоваться открытым доступом в разделе «Документы для
скачивания».

Контакты для обращений

Отзывы участников процесса

«После внедрения новой инструкции и перехода на электронный документооборот сроки получения
копий судебных актов сократились вдвое. Всё стало гораздо понятнее и удобнее» – И. Смирнов,
истец в гражданском деле.

«Сотрудники канцелярии быстро регистрируют электронные запросы, а личный кабинет позволяет
отслеживать статус дел в режиме онлайн» – А. Кузнецова, адвокат.

Утверждённая Приказом Судебного департамента инструкция является фундаментом
организации судебного делопроизводства в районных (городских) судах России. Её современная
редакция учитывает развитие цифровых технологий, упрощает работу судей и их канцелярий,
а также повышает уровень сервис‑ориентированности по отношению к гражданам и юридическим
лицам. Соблюдение требований инструкции – залог эффективного, прозрачного и своевременного
судопроизводства.