Инструкция по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции Луганской Народной Республики (ЛНР) — это основной нормативно-методический документ, который определяет единую систему организации, порядок ведения и документационного обеспечения деятельности судов. Инструкция регламентирует учет документооборота, устанавливает единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, определяет порядок движения дел в структурах суда, а также правила текущего хранения и передачи документов в архив.

С учетом интеграции ЛНР в правовое пространство Российской Федерации, делопроизводство в судах общей юрисдикции Республики строится на базе Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ, с учетом местных особенностей и организационных структур Управления Судебного департамента в Луганской Народной Республике.

Описание

Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции ЛНР. Ее положения обязательны для всех работников аппарата суда: от председателя до специалистов отделов делопроизводства.

• Традиционное и электронное делопроизводство: Правила Инструкции распространяются как на бумажный документооборот, так и на работу с электронными документами (ГАС «Правосудие» и другие информационные системы).
• Регистрация корреспонденции: Все поступающие исковые заявления, жалобы, представления и иные документы подлежат обязательной регистрации в день поступления с проставлением штампа о дате и времени поступления.
• Сохранность конвертов: Конверты от почтовых отправлений с процессуальными документами обязательно сохраняются и прикладываются к делам для подтверждения сроков подачи.
• Номенклатура дел: Формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.

Контакты для обращений

Для получения справочной информации по вопросам судебного делопроизводства, хода рассмотрения дел, порядка подачи документов, а также по вопросам организации работы судов в Луганской Народной Республике следует обращаться в Управление Судебного департамента в Луганской Народной Республике или непосредственно в канцелярии районных и городских судов.

Официальный сайт

Официальным источником информации о деятельности судов общей юрисдикции ЛНР является интернет-портал, интегрированный в систему ГАС «Правосудие».

Официальный сайт: https://usd.lnk.sudrf.ru (Управление Судебного департамента в Луганской Народной Республике). Также актуальная информация размещается на официальных сайтах районных и городских судов ЛНР в домене sudrf.ru.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с работой судебной системы, функционированием электронных сервисов и соблюдением процессуальных сроков, функционирует телефон доверия и справочная линия Управления Судебного департамента.

Телефон горячей линии / справочной службы: +7 (949) -00-00-00 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте, так как линии могут обновляться)

Номера телефонов

Основные контактные телефоны Управления Судебного департамента в ЛНР:

• Приемная (канцелярия Управления): +7 (949) -00-00-01
• Отдел делопроизводства: +7 (949) -00-00-02
• Факс: +7 (949) -00-00-03

Примечание: Номера телефонов конкретных районных судов (например, Ленинского районного суда г. Луганска, Артемовского городского суда и др.) доступны в разделах «Суды» на официальном сайте.

Электронный адрес

Электронная почта предназначена для приема обращений граждан и организаций по организационным вопросам. Подача процессуальных документов осуществляется через систему электронной подачи документов (ГАС «Правосудие»).

E-mail Управления: usd.lnk@sudrf.ru

Личный кабинет

Для взаимодействия с судами в электронном виде используется Личный кабинет пользователя в Государственной автоматизированной системе (ГАС) «Правосудие».

1. Физические и юридические лица могут подавать исковые заявления, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы в электронном виде через Личный кабинет на сайте https://ej.sudrf.ru. Для авторизации используется ЕСИА (Госуслуги).
2. Личный кабинет стороны по делу позволяет отслеживать движение судебных дел, назначенные заседания, получать судебные акты в электронном виде и знакомиться с материалами дела онлайн.

Личный прием

Личный прием граждан в судах и Управлении Судебного департамента осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда и Положением о приемной суда. Прием ведут председатель суда, заместители председателя, администратор суда и работники аппарата.

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт). Для получения информации о деле рекомендуется заранее обращаться в справочную службу суда по телефону.

График приема

График приема граждан в Управлении Судебного департамента в ЛНР:

• Понедельник ─ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Суббота, Воскресенье: выходной

График работы приемных (канцелярий) в районных судах:

• Понедельник ─ Четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв с 12:30 до 13:18)
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 12:30 до 13:18)
• Суббота, Воскресенье: выходной

График приема председателями судов может отличаться (как правило, прием осуществляется 1-2 раза в неделю в определенные часы).

Отделы

Структура аппарата суда и Управления Судебного департамента включает в себя следующие ключевые подразделения, обеспечивающие делопроизводство:

• Отдел делопроизводства (общий отдел): отвечает за прием, регистрацию и отправку всей входящей и исходящей корреспонденции, работу архива.
• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам: ведет учет и делопроизводство по гражданским и административным делам.
• Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам: отвечает за делопроизводство по уголовным делам и делам об административных правонарушениях.
• Канцелярия по учету уголовных и гражданских дел: обеспечивает ведение статистики, формирование повесток, обработку исполнительных документов.
• Отдел кадров и государственной службы;
• Финансово-бухгалтерский отдел;
• Отдел организационно-правового обеспечения и статистики.

Руководство

Общее руководство организацией судебного делопроизводства в судах ЛНР осуществляют:

• Председатели районных и городских судов ЛНР — организуют работу суда, распределяют обязанности между работниками аппарата суда, утверждают правила внутреннего распорядка, осуществляют контроль за ведением делопроизводства.
• Начальник Управления Судебного департамента в Луганской Народной Республике — обеспечивает организационное обеспечение деятельности судов, контролирует исполнение Инструкции по делопроизводству.
• Ответственный за делопроизводство (в каждом суде) — назначается председателем суда, обеспечивает организацию делопроизводства в соответствии с Инструкцией, знакомит работников аппарата с нормативно-методическими документами.

Отзывы

Отзывы граждан и представителей юридического сообщества о качестве судебного делопроизводства в судах ЛНР в основном касаются процесса перехода на новые стандарты работы в рамках российского законодательства.

• Положительные отзывы: Отмечается внедрение системы ГАС «Правосудие», что значительно упростило подачу документов и отслеживание хода дел онлайн. Сократились сроки регистрации входящей корреспонденции благодаря четкому следованию Инструкции.
• Проблемные аспекты (на основе отзывов): В периоды высокой загруженности судов возможны задержки в обновлении данных в карточках дел; иногда возникают технические сложности с доступом к электронным сервисам. Также пользователи отмечают важность строгого соблюдения требований к оформлению документов, так как в соответствии с Инструкцией неверно оформленные документы могут быть оставлены без движения.

Оставить отзыв или жалобу на действия работников аппарата суда можно через книгу отзывов и предложений, которая находится в каждом суде, либо через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Управления Судебного департамента.