Общие сведения

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах ре depublic, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161 (с изменениями, внесёнными Приказом от 12 марта 2026 года).

Данный нормативный акт устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федераль appellate и автономных округов (далее — областные и равные им суды).

Нормативная база

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов»
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 169 (историческая редакция)
• Приказ Председателя Верховного Суда РФ от № 32-П «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации»

Структура Инструкции

Инструкция регулирует следующие аспекты судебного делопроизводства:

1. Общие положения — термины и определения, область применения
2. Организация делопроизводства — порядок ведения дел в суде
3. Особенности работы с документами в суде
4. Делопроизводство в секретариатах судебных составов при рассмотрении дел
5. Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию
6. Временные регламенты и процедуры

Ключевые положения

Территориальная юрисдикция

Для Судебной коллегии по делам военнослужащих территориальное деление определяется по территориальной юрисдикции окружных (флотских) военных судов.

Формы документов

Инструкция устанавливает унифицированные формы документов, в т.ч.:

• Форма № 19а — Судебная повестка по административному делу
• Форма № 1, Журнал учёта приёма граждан

Контактная информация и органы судебной системы

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

Официальный сайт: www.cdep.ru (официальный портал Судебного департамента)

Верховный Суд Российской Федерации:

• Официальный сайт: www.vsrf.ru
• Адрес: 123242, г. Москва, ул. Поварская, д. 15

Горячая линия и телефоны

Единая справочная служба Верховного Суда РФ:

• Телефон: +7 (495) -40-81-81
• Факс: +7 (495) -40-81-82

Судебный департамент:

• Телефон: +7 (495) -40-83-00 (многоканальный)

Электронные адреса

• Общая корреспонденция Верховного Суда РФ: info@vsrf.ru
• Судебный департамент: через форму обратной связи на официальном сайте

Личный кабинет и электронные сервисы

«Мой арбитр» и «ГАС «Правосудие» — единые информационные системы для:

• Подачи процессуальных документов в электронном виде
• Получения информации о движении дела
• Знакомства с материалами дела
• Получения уведомлений о судебных заседаниях

Доступ через: https://ej.sudrf.ru — Единый портал судов общей юрисдикции

Личный приём граждан

График приёма

Примечание: точный график приёма устанавливается конкретным Верховным судом автономной республики и размещается на официальном сайте соответствующего суда.

Структура Верховного суда автономной республики

Отделы

1. Президиум, высший орган судебного управления
2. Судебные коллегии:
   • по гражданским делам
   • по уголовным делам
   • по делам военнослужащих (при наличии)
   • по административным делам
3. Аппарат суда:
   • Секретариат Президиума
   • Секретариаты судебных коллегий
   • Отдел делопроизводства и статистики
   • Отдел кадров
   • Отдел финансов и экономики
   • Отдел информационных технологий
   • Отдел по работе с обращениями граждан
   • Архив

Руководство

Председатель Верховного Суда — глава судебного органа, осуществляет общее руководство деятельностью суда, назначается Президентом Российской Федерации.

Заместители Председателя, руководят работой соответствующих судебных коллегий.

Порядок обращения в суд

Способы подачи документов

1. Лично — через канцелярию суда
2. По почте, на адрес суда
3. Через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие»
4. Через МФЦ (многофункциональный центр)

Требования к оформлению документов

Согласно п. 11.1.2 Инструкции, документы должны соответствовать установленным требованиям:

• Наличие реквизитов отправителя и адресата
• Дата составления
• Конкретное наименование органа, в который направляется документ
• Подпись с расшифровкой

Отзывы и обращения граждан

Формы обратной связи

• Интернет-приёмная на официальном сайте соответствующего суда
• Телефон «горячей линии» конкретного субъекта РФ
• Личный приём по предварительной записи
• Почтовое обращение

Рассмотрение обращений

Согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

• Срок рассмотрения — 30 дней с момента регистрации
• Срок досудебного урегулирования — 15 дней
• Ответ предоставляется в письменной форме

Полезные ссылки

• Официальный сайт Верховного Суда РФ
• Судебный департамент при Верховном Суде РФ
• Единый портал судов общей юрисдикции
• ГАРАНТ — текст Инструкции в актуальной редакции
• КонсультантПлюс — правовая система

Примечания

Важно: Конкретные контактные данные (телефоны, адреса, графики приёма) Верховного Суда конкретной автономной республики (например, Республики Татарстан, Башкортостан, Бурятия, Дагестан и др.) необходимо уточнять на официальных сайтах соответствующих судов, поскольку они имеют региональную специфику.

Актуальная редакция Инструкции по судебному делопроизводству доступна в справочно-правовых системах КонсультантПлюс и ГАРАНТ, а также на официальных порталах судов общей юрисдикции.