Цель документа – установить единые правила организации и ведения судебного делопроизводства в Верховном суде Республики, обеспечить надёжное документирование всех судебных действий и гарантировать соблюдение процессуальных прав участников судопроизводства.
Общие положения
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с:
- Конституцией Республики;
- Федеральным законом «О судебной системе»;
- Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 161 (ред. от );
- Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 273 «Об внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик»;
- ГОСТ Р 6.30‑2003 «Система стандартов по информации, документации и архивному делу».
Инструкция охватывает все стадии делопроизводства: приём, регистрацию, учёт, обработку, хранение и архивирование документов, а также порядок их электронного обращения.
Структура Инструкции
- Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства;
- Порядок приёма, отправления дел и корреспонденции;
- Особенности делопроизводства в электронном виде;
- Регистрация и учёт входящих и исходящих документов;
- Хранение и архивирование судебных материалов;
- Ответственность за нарушение регламентов;
- Порядок внесения изменений в Инструкцию.
Приём и регистрация документов
Все документы, поступающие в суд (письма, заявления, апелляции, надзорные жалобы, запросы), регистрируются в Единой системе учёта судебных дел (ЕСУСД) в течение 24 часов с момента их получения.
- Для бумажных документов – регистрационный журнал в канцелярии суда.
- Для электронных документов – автоматическая регистрация через Личный кабинет на официальном сайте.
Электронное делопроизводство
С 2023 года в Верховном суде полностью внедрена система электронного документооборота (ЭДО). Основные возможности:
- Подготовка и подача заявлений через Личный кабинет;
- Подтверждение получения документов цифровой подписью;
- Отслеживание статуса рассмотрения в реальном времени;
- Получение решений суда в электронном виде.
Порядок подачи апелляции и надзорной жалобы
Для подачи апелляционной или надзорной жалобы необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса (или соответствующего кодекса Республики).
- Приложить копии всех судебных актов, которые оспариваються.
- Подать документ:
- Лично в канцелярию суда;
- По почте с уведомлением о вручении;
- Электронно через Личный кабинет (рекомендовано).
- Получить регистрационный номер и дату рассмотрения.
- Ожидать решения суда в установленный законом срок (30 дней для апелляции, 60 дней – для надзора).
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.vsrepublic.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@vsrepublic.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.vsrepublic.ru |
| Личный приём (приёмная) | ул. Правосудия, д. 10, офис 5, г. Столица, РФ |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 Суббота: 10:00 – 14:00 Воскресенье: выходной |
| Отделы суда |
|
| Руководство суда |
|
| Отзывы и предложения | Для оставления отзыва или предложения используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте, либо отправьте письмо на электронный адрес feedback@vsrepublic.ru. Ответ получаете в течение 5 рабочих дней. |
Ключевые требования к оформлению документов
- Шрифт – Times New Roman, кегль 12, межстрочный интервал 1,5;
- Все документы должны содержать реквизиты: название суда, номер дела, дату, подпись и печать (при бумажном виде);
- Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- Прилагаемые материалы (копии, выписки) нумеруются и перечисляются в приложении к заявлению.
Порядок хранения и архивирования
Судебные материалы хранятся в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003 и Федеральным законом «Об архивном деле». Сроки хранения:
- Акты, решения и приговоры – 10 лет;
- Дела, закрытые в порядке надзора – 15 лет;
- Документы, связанные с уголовными делами, – 30 лет.
Ответственность за нарушение регламентов
Согласно Приказу Судебного департамента от № 32‑П (ред. от ), за несоблюдение требований Инструкции предусмотрены дисциплинарные меры в виде выговоров, штрафов и, в крайних случаях, отстранения от должности.
Заключительные положения
Инструкция вступает в силу со дня её официального опубликования на сайте Верховного суда Республики и обязана быть доступной для всех участников судопроизводства. При возникновении вопросов по её применению рекомендуется обращаться в Отдел правового обеспечения или воспользоваться Горячей линией.
Дата последнего обновления: 31 января 2025 г.