Дата актуальности: 27 июня 2026 года

Общие сведения

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161 (с изменениями, последние изменения внесены 12 марта 2026 года)․

Документ устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в областных и равных им судах, обеспечивая стандартизацию судебного документооборота на всей территории Российской Федерации․

Цели и задачи Инструкции

• Унификация процедур судебного делопроизводства
• Обеспечение информационной безопасности судебных документов
• Оптимизация документооборота в судах республиканского уровня
• Соблюдение требований процессуального законодательства РФ
• Интеграция с информационными системами судебного документооборота

Структура и содержание

Основные разделы Инструкции:

1. Общие положения, термины и определения, сфера применения
2. Организация делопроизводства — порядок ведения дел, регистрация документов
3. Особенности работы с документами в суде — делопроизводство в секретариатах судебных составов
4. Информационное обеспечение, работа с информационными системами
5. Хранение и архивирование — сроки хранения, передача в архив

Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство»

Основным инструментом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда РФ является ИС «СДД» (Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство»), разработанная в соответствии с:

• Требованиями процессуального законодательства РФ
• Нормативными правовыми актами
• Инструкциями и приказами Руководства Верховного Суда

Контактная информация

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

Официальный сайт: www․cdep․ru
Адрес: 127247, г․ Москва, ул․ Дмитрия Ульянова, д․ 36

Горячая линия и телефоны:

Электронные адреса:

• Общие вопросы: info@cdep․ru
• Техническая поддержка: support@cdep․ru
• Вопросы делопроизводства: delo@cdep․ru

Личный кабинет и электронные сервисы

Для участников судебного процесса и судейского корпуса предоставляется доступ к личному кабинету через официальный портал Судебного департамента․

Функции личного кабинета:

• Подача процессуальных документов в электронном виде
• Отслеживание статуса рассмотрения дела
• Получение уведомлений о судебных заседаниях
• Доступ к материалам дела (в установленных законом случаях)
• Формирование запросов в суд

Адрес входа в личный кабинет: через www․cdep․ru → раздел «Электронные сервисы»

Личный приём граждан

График приёма:

Стандартный график приёма в Верховном Суде Республики:

Важно: точный график устанавливается приказом председателя конкретного Верховного Суда республики и размещается на официальном сайте соответствующего суда․

Структура и отделы

Основные структурные подразделения Верховного Суда республики:

1. Председатель Верховного Суда — общее руководство
2. Первые заместители / заместители председателя
3. Судебные составы (коллегии судей):
   • по гражданским делам
   • по уголовным делам
   • по административным делам
   • по экономическим спорам
4. Секретариат суда — организация делопроизводства
5. Отдел судебного делопроизводства
6. Отдел информационных технологий — поддержка ИС «СДД»
7. Архив суда
8. Отдел кадров
9. Финансово-экономический отдел
10. Отдел обеспечения деятельности судов

Руководство

Руководство Верховного Суда конкретной республики формируется в соответствии с Федеральным конституционным законом «О судебной системе в Российской Федерации»․

Ключевые должности:

• Председатель Верховного Суда республики, назначается Советом Федерации Федерального Собрания РФ по представлению Президента РФ
• Судьи Верховного Суда — назначаются Президентом РФ
• Главный секретарь суда, обеспечивает организацию делопроизводства

Отзывы и обращения

Формы обращения:

1. Личный приём, по графику, с предварительной записью
2. Телефонная горячая линия
3. Электронное обращение через официальный сайт
4. Почтовое обращение
5. Обращение через личный кабинет

Порядок рассмотрения обращений:

Согласно Инструкции, все обращения регистрируются в ИС «СДД», проверяются на соответствие требованиям законодательства и направляются для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения․

Сроки рассмотрения:

• Обычные обращения — 30 дней
• Обращения, требующие дополнительной проверки — до 60 дней

Нормативная база

Практические рекомендации

Для судей и судебных работников:

• Строго соблюдать установленные сроки регистрации документов
• Использовать только утверждённые формы судебных документов
• Обеспечивать конфиденциальность при работе с персональными данными
• Своевременно обновлять данные в ИС «СДД»

Для участников судебного процесса:

• Подавать документы в электронном виде через личный кабинет
• Следить за статусом дела в информационной системе
• Соблюдать процессуальные сроки обжалования
• При личном приёме иметь при себе документы, удостоверяющие личность

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик является ключевым нормативным документом, обеспечивающим единство, системность и законность организации судебного документооборота․ Соблюдение её положений гарантирует правильность и своевременность рассмотрения судебных дел, защиту прав и свобод граждан․

Дополнительную информацию можно получить на официальном сайте Судебного департамента при Верховном Суде РФ или через форму обратной связи в личном кабинете․

Статья подготовлена на основе официальных нормативных документов․ При возникновении спорных вопросов рекомендуется обращаться непосредственно в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации․