Дата актуализации:  г․ 10:04:50

Общие сведения

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судов (далее – Инструкция) — основной нормативный документ, регламентирующий порядок организации документооборота, регистрации, обработки и хранения судебных материалов, а также взаимодействие судов с участниками процесса․

Документ утверждён Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 161 (редакция от ) и дополнен Приказом от  № 36 (ред․ от )․ Полный текст Инструкции доступен в формате PDF по официальному сайту суда․

Цели разработки

• Повышение эффективности и прозрачности судебного делопроизводства;
• Унификация процессуальных действий в судах разных субъектов РФ;
• Обеспечение надёжного хранения и учёта документов несекретного и ограниченного доступа;
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и персонального кабинета для участников процесса․

Сфера применения

Инструкция распространяется на:

1. Верховные суды республик;
2. Краевые суды;
3. Областные суды;
4. Суды городов федерального значения;
5. Суды автономных областей и автономных округов․

Ключевые понятия и определения

В Инструкции приводятся единые термины, среди которых:

• Документ несекретного характера – документ, доступ к которому не ограничен законом;
• Документ ограниченного доступа – документ, содержащий персональные данные, сведения о коммерческой тайне и т․п․;
• Электронный документ – документ, созданный, подписанный и переданный в электронном виде в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи»;
• Личный кабинет – персональное пространство участника процесса в системе «Электронный суд», позволяющее подавать заявления, получать уведомления и отслеживать статус дел․

Структура Инструкции

Организация документооборота

Документооборот делится на три основных этапа:

1. Регистрация – первичная фиксация поступившего документа в журнале регистрации (бумажный/электронный)․
2. Обработка – распределение документа между структурными подразделениями, подготовка к рассмотрению․
3. Хранение и архивирование – обеспечение сохранности, сроки хранения, передача в архив․

Порядок регистрации судебных материалов

• Регистрация производится в течение 24 часов с момента поступления;
• Для электронных документов используется система ЭДО СУД с автоматическим присвоением регистрационного номера;
• При регистрации указывается: тип документа, дата, сторона, предмет спора, срок исполнения․

Электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО реализовано через портал sud․gov․ru и включает:

• Подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП);
• Автоматическое уведомление участников процесса;
• Возможность обмена документами между судами разных субъектов РФ в режиме реального времени․

Хранение и архивирование

Судебные материалы хранятся в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»:

• Документы несекретного характера – минимум 5 лет;
• Документы ограниченного доступа – минимум 10 лет;
• После истечения срока хранения материалы передаются в государственный архив․

Ответственность и контроль

Контроль за соблюдением Инструкции возлагается на:

• Руководителей судов (главных судей);
• Начальников отделов делопроизводства;
• Службу внутреннего аудита судебного департамента․

Практические рекомендации для участников процесса

1. При подаче документов в суд используйте личный кабинет на портале sud․gov․ru – это ускорит регистрацию и уменьшит риск потери бумаг․
2. Все документы, подлежащие передаче в электронном виде, должны быть подписаны КЭП․
3. Следите за сроками подачи заявлений и возражений – система автоматически отправит напоминание за 3 дня до истечения срока․
4. При получении бумажных документов сохраняйте оригиналы и делайте скан-копии для загрузки в личный кабинет․
5. В случае возникновения вопросов обращайтесь в службу поддержки (см․ раздел «Контакты»)․

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с применением Инструкции, а также техническая поддержка электронного судопроизводства, решаются через указанные ниже каналы․

Официальный сайт суда

https://sud․gov․ru – главный портал, где размещены нормативные акты, формы заявлений, новости и личный кабинет․

Горячая линия

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Время ожидания в среднем 2–3 минуты․

Номера телефонов подразделений

• Отдел делопроизводства – +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка ЭДО – +7 (495) -23‑45‑69
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@sud․gov․ru – общий почтовый ящик для запросов, рекомендаций и обратной связи․

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://sud․gov․ru/lk․ Регистрация требует подтверждения личности через портал Госуслуги․

Личный приём (приёмные часы судей)

• Главный судья: Пн‑Пт, 10:00‑12:00
• Заместитель судьи по делопроизводству: Вт‑Чт, 14:00‑16:00
• Запись на приём обязательна – оформить заявку через личный кабинет или по телефону горячей линии;

График приёма в отделах

Руководство суда

• Главный судья: Иванов Иван Иванович
• Заместитель судьи по делопроизводству: Петрова Елена Сергеевна
• Начальник отдела делопроизводства: Смирнов Алексей Михайлович

Отзывы и предложения

Мы ценим обратную связь․ Вы можете оставить отзыв:

• Через форму на сайте: https://sud․gov․ru/feedback
• По электронной почте: feedback@sud․gov․ru
• По телефону горячей линии, указав код «REV» в начале разговора․

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик и краевых — ключевой инструмент, обеспечивающий единообразие и прозрачность работы судов по всей стране․ Соблюдение её требований повышает эффективность рассмотрения дел, защищает права участников процесса и способствует внедрению современных технологий в судебную практику․

Для получения полной версии Инструкции в формате PDF перейдите по ссылке: Скачать Инструкцию (PDF)․

© 2026 Судебный департамент при Верховном Суде РФ․ Все права защищены․