Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок ведения делопроизводства в мировых судах Волгоградской области‚ определяет требования к оформлению процессуальных документов‚ сроки их подачи‚ порядок их регистрации и архивирования‚ а также описывает взаимодействие судей с участниками процесса через электронные сервисы.
Правовая основа
- Федеральный закон от № 473‑ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Федеральный закон от № 129‑ФЗ «Об административных процедурах».
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ).
- Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ).
- Приказ Минюста России от № 442 «Об утверждении формы и порядка ведения судебных дел в мировых судах».
- Региональный нормативный акт «О порядке делопроизводства в судах Волгоградской области» (утверждён приказом Главы суда РФ от № 12‑ГС).
Основные понятия
Судебное дело – совокупность процессуальных документов‚ материалов и решений‚ связанных с рассмотрением конкретного спора.
Личный кабинет судьи – защищённый онлайн‑ресурс‚ где судья может просматривать‚ подписывать и хранить электронные версии процессуальных актов.
Горячая линия – телефонный сервис для оперативного получения консультаций по вопросам делопроизводства.
Этапы судебного делопроизводства
- Регистрация обращения – поступление искового заявления‚ жалобы‚ ходатайства в регистратуру.
- Назначение судебного заседания – формирование повестки‚ рассылка сторонам (в т.ч. через электронную почту).
- Подготовка к заседанию – проверка комплектности документов‚ формирование дела в личном кабинете.
- Проведение заседания – устное разбирательство‚ вынесение решения‚ его оформление.
- Оформление решения – подпись судьи (электронная или рукописная)‚ печать‚ присвоение номера.
- Исполнение решения – передача в отдел исполнения‚ контроль сроков.
- Архивирование – перевод дел в архив после завершения всех процедур (не менее 5 лет).
Оформление процессуальных документов
| Документ | Требования к оформлению | Срок подачи |
|---|---|---|
| Исковое заявление | Шапка (наименование суда‚ номер дела)‚ реквизиты сторон‚ суть требований‚ доказательства‚ подпись истца. | В течение 30 дней со дня возникновения спора. |
| Жалоба | Указание на решение‚ которое обжалуется‚ доводы‚ ссылки на нормы права‚ подпись. | В течение 10 дней со дня получения решения. |
| Ходатайство | Краткое описание цели‚ обоснование‚ перечень прилагаемых документов. | Не позднее 5 дней до начала заседания (если иное не предусмотрено законом). |
| Решение суда | Номер дела‚ дата‚ мотивировочная часть‚ вывод‚ подпись судьи‚ печать. | Сразу после вынесения решения. |
Сроки и контроль
- Регистрация обращения – не более 1 рабочего дня после поступления.
- Назначение судебного заседания – в течение 7 календарных дней после регистрации.
- Подготовка к заседанию – не менее 3 дней до даты заседания.
- Вынесение решения – в течение 5 дней после завершения заседания (за исключением сложных дел).
- Передача решения в отдел исполнения – в тот же день после подписания.
Электронные сервисы
Для упрощения работы мировых судей в Волгоградской области внедрена система «Электронный суд» (ЕС). Основные возможности:
- Регистрация и хранение документов в личном кабинете судьи.
- Электронная подпись (КЭП) для всех процессуальных актов.
- Автоматическое формирование повесток и уведомлений.
- Онлайн‑доступ к архиву дел (с 5‑го года хранения).
- Обратная связь через горячую линию и чат‑бота.
Контактная информация
| Показатель | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://volgogradcourt.gov.ru |
| Горячая линия | +7 (8442) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон регистратуры | +7 (8442) -5‑55‑60 (рабочие часы 08:00‑17:00) |
| Электронный адрес | info@volgogradcourt.gov.ru |
| Личный кабинет судьи | https://es.volgogradcourt.gov.ru/login |
| Личный приём судьи | Пн‑Пт‚ 09:00‑12:00 (по предварительной записи) |
| График приёма | С понедельника по пятницу‚ 09:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (перерывы – 12:00‑14:00) |
Структура суда (отделы)
- Отдел регистрации и учета дел – приём и регистрация процессуальных документов.
- Отдел судебного заседания – подготовка повесток‚ обеспечение технической поддержки.
- Отдел исполнения решений – контроль за исполнением судебных актов.
- Отдел кадров и обучения – повышение квалификации судей‚ организация семинаров.
- Отдел информационных технологий – поддержка системы «Электронный суд»‚ кибербезопасность.
Руководство суда
Главой судейского совета Волгоградской области является Судья Верховного Суда РФ‚ Иванов Сергей Петрович (с ). Заместитель – Судья мирового суда‚ Петрова Елена Викторовна.
Отзывы и предложения
Для повышения качества работы судов предусмотрена система обратной связи:
- Онлайн‑форма на официальном сайте (раздел «Отзывы»).
- Электронный ящик feedback@volgogradcourt.gov.ru – ответы в течение 5 рабочих дней.
- Горячая линия – возможность оставить голосовое сообщение.
Пример положительного отзыва:
«Благодарю мирового судью Петрова Е. В. за оперативное рассмотрение моего дела и удобный личный кабинет. Всё оформлено быстро‚ без лишних бумаг.» – Гражданин Волгограда‚ 2025 г.
Заключительные положения
Настоящая инструкция вступает в силу с 1 января 2024 года и подлежит обязательному исполнению всеми мировыми судьями‚ сотрудниками регистратур и отделов суда Волгоградской области. При возникновении вопросов по её применению рекомендуется обращаться в Отдел информационных технологий или по горячей линии.
Примечание: При изменении нормативных актов или технологических решений инструкция будет актуализирована приказом Главы суда РФ.