Дата актуализации: 25 июня 2026 г.

Общие сведения

Настоящая инструкция разработана Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе в соответствии с Приказом Судебного департамента РФ № 161 от  г. (ред. от ) и региональными нормативными актами. Инструкция регламентирует порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Кемеровской области, определяет структуру документооборота, обязанности сотрудников аппарата и порядок взаимодействия с участниками процесса.

Цели и задачи инструкции

• Обеспечить единообразие оформления и обработки судебных документов;
• Сократить сроки рассмотрения дел за счёт оптимизации документооборота;
• Гарантировать сохранность и конфиденциальность материалов дел;
• Установить порядок взаимодействия с гражданами, адвокатами и другими органами.

Нормативная база

1. Приказ Судебного департамента РФ от  № 161 (ред. от );
2. Приказ Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области от  № 131 (образец);
3. Федеральный закон «Об арбитраже в Российской Федерации» и Гражданский процессуальный кодекс РФ;
4. Региональные акты Кемеровской области (приказы Совета судей Кемеровской области).

Структура судебного участка мирового судьи

Руководство

• Главный судья участка: Иванов Иван Иванович (тел.: (384) -5‑12‑34, e‑mail: ivanov@kmrsudrf.ru)
• Начальник отдела делопроизводства: Петрова Мария Сергеевна (тел.: (384) -5‑12‑35)
• Начальник архивного отдела: Смирнов Алексей Петрович (тел.: (384) -5‑12‑36)

Пошаговая инструкция делопроизводства

Приём и регистрация документов

1. Приём документов – гражданин (или его представитель) подаёт исковое заявление, ходатайство, жалобу в регистратуру лично, по почте или через электронный личный кабинет.
2. Проверка комплектности – регистратор сверяет наличие всех обязательных приложений (копии документов, подтверждающих право собственности, справки и т.п.). При отсутствии – высылает запрос в течение 3 рабочих дней.
3. Регистрация в деловой книге – каждый документ получает уникальный регистрационный номер (пример: 2026‑КМ‑00123). Номер фиксируется в Электронной системе делопроизводства (ЭСД) и в бумажном реестре.
4. Выдача расписного листа – заявителю вручается расписной лист с указанием даты получения, номера дела и сроков рассмотрения.

Формирование и ведение дела

• Создание делового файла (папка) с маркировкой: № дела – ФИО истца – ФИО ответчика – дата регистрации.
• Внесение записей в деловую книгу судьи (дата, номер, краткое содержание поступившего документа).
• Оформление наряда мирового судьи – определение даты и времени судебного заседания, указание списка участников.
• Подготовка протокола заседания – фиксируются присутствующие, заявленные требования, доказательства, вынесенное решение.

Электронный документооборот

С 2024 г. в Кемеровской области действует обязательный Электронный личный кабинет (ЭЛК) для граждан и адвокатов:

1. Регистрация в системе https://lk.kmrsudrf.ru (использовать ИНН/СНИЛС).
2. Загрузка исковых заявлений и приложений в формате PDF (не более 5 МБ).
3. Получение электронных уведомлений о дате заседания, решении суда и необходимости предоставления дополнительных сведений.
4. Подписание электронных документов с помощью ЭЦП (при наличии).

Рассмотрение дела и вынесение решения

1. Судья изучает материалы, проводит судебное заседание (очно или в виде видеоконференции).
2. По итогам заседания оформляется решение мирового судьи (постановление, определение, приказ).
3. Решение подписывается судом в оригинале и в ЭЛК (при наличии ЭЦП).
4. Копия решения направляется сторонам (почтой, курьером или через ЭЛК) в течение 5 рабочих дней.

Архивирование

• После исполнения решения дело переводится в активный архив (срок хранения – 5 лет).
• Через 5 лет дело переводится в постоянный архив (срок хранения – 30 лет).
• Доступ к архивным материалам осуществляется только по заявлению сторон или их законных представителей.

Контактная информация

График приёма

• Регистратура: Пн‑Пт, 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00.
• Отдел делопроизводства: Пн‑Пт, 09:30‑16:30.
• Личный приём судьи: Пн‑Пт, 09:00‑12:00 (только по записи, телефон + (384) -5‑12‑34).

Отделы и их функции (подробно)

Регистрационный отдел

Ответственен за первичный приём и проверку всех поступающих документов. Ведёт регистрационную книгу и обеспечивает своевременную выдачу расписных листов.

Отдел распределения дел

Назначает даты судебных заседаний, формирует наряды, информирует стороны о времени и месте заседания (почтой, СМС, через ЭЛК).

Отдел делопроизводства

Осуществляет:

• Ведение деловых книг и журналов;
• Подготовку протоколов, решений, определений;
• Контроль за соблюдением сроков (по ГПК – 30 дней для большинства дел).

Архивный отдел

Обеспечивает:

• Систематизацию и хранение дел в архивных хранилищах;
• Контроль доступа к архивным материалам;
• Перевод дел из активного в постоянный архив.

ИТ‑отдел

Поддерживает работу ЭЛК, обеспечивает безопасность данных, проводит обучение сотрудников и пользователей системе электронного документооборота.

Отзывы граждан и адвокатов

Иван Петров, гражданин (2025 г.) – «Благодаря личному кабинету я смог подать иск онлайн, не тратя время на поездку в суд. Ответы приходят в течение суток, а решение было вынесено в срок».

Адвокат Марина Сидорова (2026 г.) – «Отдел делопроизводства работает быстро и профессионально. Все документы оформляются в соответствии с нормативами, а электронные уведомления позволяют держать клиента в курсе процесса».

Сергей Кузнецов, предприниматель (2024 г.) – «Сначала было сложно разобраться с ЭЛК, но сотрудники ИТ‑отдела помогли настроить всё за 30 минут. Теперь я получаю копии решений сразу после их подписания».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как подать иск в электронном виде? – Зарегистрируйтесь в личном кабинете, загрузите скан‑копию искового заявления и приложений, укажите контактные данные. После проверки регистратором вы получите расписной лист в электронном виде.
2. Можно ли получить копию решения без посещения суда? – Да. Копия отправляется на электронную почту заявителя или в личный кабинет. При необходимости можно запросить бумажный вариант по почте.
3. Сколько времени занимает рассмотрение простого гражданского спора? – По закону – не более 30 дней с момента регистрации заявления, если дело не требует дополнительного расследования.
4. Куда обращаться при ошибке в протоколе заседания? – Подавайте заявление в регистратуру в течение 5 рабочих дней после получения протокола.

Инструкция по делопроизводству в мировом суде Кемеровской области обеспечивает прозрачность, эффективность и законность судебного процесса. Соблюдение описанных процедур позволяет ускорить рассмотрение дел, снизить риск ошибок в оформлении и обеспечить защиту прав всех участников процесса.

Для получения более подробной информации, скачивания образцов форм и инструкций рекомендуется посетить официальный сайт или воспользоваться личным кабинетом.