Дата актуализации:  г.

Общие сведения

Инструкция — это нормативный документ, регламентирующий порядок ведения судебного делопроизводства на участках мировых судей Забайкальского края. Она основана на:

• Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 161 от  г. (ред. от  г.).
• Положениях о порядке ведения делопроизводства в мировых судах, утверждённых Правительством РФ от  г.
• Региональных нормативных актах Забайкальского края.

Документ определяет:

1. Классификацию дел и нарядов мирового судьи.
2. Требования к оформлению процессуальных документов.
3. Сроки их регистрации, передачи в архив и уничтожения.
4. Порядок ведения картотеки, электронного делопроизводства и работы с личным кабинетом на портале Госуслуг.
5. Контрольные процедуры и ответственность сотрудников суда.

Структура инструкции

2.1 Номенклатура дел и нарядов

Согласно ст. 246 Федерального закона «О государственной судебной системе», номенклатура дел включает:

• Исковые заявления‑требования.
• Ходатайства, жалобы, апелляционные записи.
• Судебные извещения и акты.
• Документы, связанные с арестом, залогом и экспертизой.

2.2 Сдаточные описи и передача дел в архив

После завершения процесса судья оформляет сдаточную опись, в которой указываются:

• Номер и название дела.
• Дата завершения производства.
• Состояние документов (полные, частично утраченные, уничтоженные).

Опись передаётся в Отдел статистики и архивного делопроизводства в течение 3 рабочих дней.

2.3 Электронное делопроизводство

С 2025 года в мировых судах Забайкальского края реализована возможность подачи процессуальных документов в электронном виде через единую электронную систему «Госуслуги». Для этого необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Привязать к кабинету учетную запись суда (идентификатор: zabaykalsk.chtsudrf.ru).
3. Загрузить скан‑копию документа в формате PDF (не более 5 МБ).
4. Подтвердить отправку с помощью электронной подписи.

Подробную видеоинструкцию можно посмотреть на официальном сайте суда в разделе «Видео‑инструкции».

2.4 Организация архива

Все материалы, находящиеся в архиве более 3 лет, подлежат уничтожению или передаче в региональный архив в соответствии с Положением о хранении и уничтожении судебных документов.

Порядок работы сотрудников аппарата суда

Работники обязаны соблюдать следующие правила:

• Соблюдать сроки регистрации и передачи дел (не более 5 рабочих дней).
• Вести картотеку в соответствии с установленными шаблонами.
• Контролировать правильность заполнения процессуальных документов.
• Обеспечивать конфиденциальность судебных материалов.
• Регулярно обновлять данные в электронных системах (АМИРС, Госуслуги).

Контактная информация для обращений

Как пользоваться инструкцией на практике

5.1 Приём и регистрация искового заявления

Приём заявления в приёмной (пн‑пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00).
Проверка комплектности (заявление, копии документов, квитанция об оплате государственной пошлины).
Внесение записи в Картотеку дел (журнал № 1).
Присвоение делу уникального номера (формат: ЗК‑М‑ГГГГ‑№).

5.2 Оформление процессуального документа в электронном виде

Авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах.
Выбрать услугу «Подать процессуальный документ в мировой суд».
Заполнить форму, загрузить скан‑копию, подписать электронно.
Система автоматически присваивает номер и отправляет подтверждение заявителю.

5.3 Передача дел в архив

После завершения всех стадий судья оформляет Сдаточную опись и передаёт её в отдел архивного делопроизводства. Срок – не более 3 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать иск в электронном виде, если у меня нет электронной подписи?
   Да. В таком случае документ можно загрузить без подписи, а в приёмной подпишет судья после проверки подлинности.
2. Как узнать статус моего дела?
   Статус доступен в личном кабинете на портале «Госуслуги» или по телефону приёмной.
3. Какие документы необходимо приложить к заявлению о взыскании государственной пошлины?
   Квитанцию об оплате, копию паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность.

Инструкция по делопроизводству в мировых судах Забайкальского края — ключевой документ, обеспечивающий единообразие, прозрачность и законность судебного процесса. Соблюдение её требований повышает эффективность работы судов, ускоряет рассмотрение дел и упрощает взаимодействие граждан с судебной системой.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или использовать электронные каналы связи, указанные в разделе Контактная информация.

© 2026 Официальный портал мировых судов Забайкальского края. Все права защищены.