Истребование доказательств – один из ключевых процессуальных инструментов арбитражного судопроизводства. Оно позволяет стороне‑истцу или ответчику получить от другой стороны или от третьих лиц документы‚ сведения‚ предметы‚ которые могут подтвердить или опровергнуть их позицию в деле.

Что такое истребование доказательств?

Истребование доказательств (ст. 63‚ 64 Арбитражного процессуального кодекса РФ) – это процессуальное действие‚ направленное на получение от другой стороны или от третьих лиц необходимых доказательств‚ которые находятся у них в распоряжении.

Нормативно‑правовая база

1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – ст. 63‑66.
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (в части‚ касающейся арбитражных дел).
3. Федеральный закон «Об арбитраже (третейском суде) в Российской Федерации» от № 102‑ФЗ.
4. Постановления Верховного Судa РФ и Приказа Президиума Верховного Судa РФ о порядке подачи и рассмотрения заявлений об истребовании доказательств.

Кому и когда направлять заявление?

Заявление может быть подано:

• Стороной процесса (истцом или ответчиком);
• Третьим лицом‚ участвующим в деле (например‚ кредитором‚ поставщиком);
• Судом по инициативе (в случае‚ если суд считает доказательства необходимыми).

Заявление подаётся до начала судебного разбирательства либо в любой момент до вынесения решения‚ если доказательства могут существенно повлиять на исход дела.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть составлено в письменной форме и включать следующие реквизиты:

Пример заявления

В Арбитражный суд Санкт‑Петербургского округа
От: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1127701234567‚
Адрес: 191014‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Невский пр.‚ д. 10‚
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@romashka.ru
Дело № 23-456/2026

Заявление
об истребовании доказательств

В соответствии со ст. 63‑66 Арбитражного процессуального кодекса РФ
прошу суд обязать ответчика ООО «ТехноПлюс» предоставить следующие
документы:

Договор поставки № 12/2025 от г.;
Акт приём‑приёмки товаров от г.;
Переписку (электронные письма) между сторонами за период с г. по г.‚
 касающуюся сроков поставки.

Обоснование: указанные документы подтверждают факт нарушения сроков поставки‚
что является основанием для взыскания неустойки в размере 5 % от стоимости
непоставленного товара.

Ссылка: ст. 63‑66 АПК РФ.

Подпись: ______________________
(Генеральный директор ООО «Ромашка»)

Порядок подачи и рассмотрения заявления

• Заявление подаётся в канцелярию суда лично‚ через курьера или в электронном виде (через Личный кабинет на официальном сайте суда).
• Суд рассматривает заявление в течение 5 дней с момента получения (ст. 64 АПК РФ).
• Если суд считает запрос обоснованным – выносится определение об истребовании доказательств‚ которое направляется ответчику или третьему лицу.
• Ответчик обязан предоставить требуемые доказательства в установленный срок (обычно 10‑15 дней).

Возможные причины отказа суда

Суд может отказать в истребовании‚ если:

1. Документы не относятся к предмету спора;
2. Запрос нарушает тайну коммерческой или банковской информации без надлежащего обоснования;
3. Истребуемые доказательства уже находятся в деле и могут быть использованы в процессе.

В случае отказа сторона имеет право подать апелляционную жалобу в течение 10 дней.

Как обжаловать отказ

Апелляционная жалоба подаётся в Апелляционный арбитражный суд по месту нахождения суда‚ вынесшего определение. В жалобе необходимо указать:

• Номер и дату определения‚ которое обжалуется;
• Существенные доводы‚ почему суд ошибся в оценке необходимости доказательств;
• Ссылки на нормативные акты и судебную практику.

Полезные рекомендации

• Собирайте доказательства заранее – чем раньше вы уточните перечень‚ тем быстрее суд сможет их истребовать.
• Указывайте конкретные даты‚ номера договоров‚ реквизиты – это ускорит процесс.
• Если требуемые документы находятся у третьих лиц‚ в заявлении указывайте их полные реквизиты и основания для истребования.
• Следите за сроками: после получения определений о предоставлении доказательств суд может наложить штраф за несоблюдение сроков.
• Используйте Электронный документооборот (ЭДО) – многие арбитражные суды принимают заявления через личный кабинет‚ что экономит время.

Контакты для обращений (примерные)

Помните: правильное оформление заявления и своевременная подача – залог успешного истребования доказательств и укрепления вашей позиции в арбитражном процессе.