Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Истребование документов, находящихся у нотариуса, — это распространенная процессуальная задача. Нотариусы хранят дела, копии завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и материалы по исполнительным надписям. Получить их напрямую часто бывает сложно из-за нотайной тайны (ст. 11 ФЗ «О нотариате»), поэтому обращение в суд с ходатайством об истребовании доказательств (ст. 57 ГПК РФ) или исковым заявлением становится единственным законным способом.

Описание процедуры и правовые основания

Когда возникает необходимость истребования?

Судебные споры: Документы нужны как доказательства по гражданскому, арбитражному или административному делу (договоры, завещания, протоколы допросов свидетелей, заверенные копии).
Отмена исполнительной надписи: Для подготовки заявления об отмене исполнительной надписи (ст. 410 ГПК РФ) требуются материалы дела нотариуса (уведомления должника, документы о полномочиях представителя кредитора).
Восстановление прав: Получение копий утерянных документов, заверенных нотариусом ранее (на основании ст. 12 ФЗ «О нотариате» и ст. 57 ГПК РФ).
Наследственные дела: Изъятие копий завещаний, справок о праве на наследство для предъявления в суде или иным органам.

Ключевые нормативные акты

ГПК РФ ст. 57, Представление и истребование доказательств (основное основание для ходатайства в ходе процесса).
ГПК РФ ст. 410, Отмена исполнительной надписи нотариуса (требует изучения материалов дела).
ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» ст. 11 — Нотайная тайна (ограничение доступа третьих лиц).
ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» ст. 12 — Хранение нотариальных дел и выдача копий;
АПК РФ ст. 64 / КАС РФ ст. 73, Аналогичные нормы для арбитражных и административных процессов.

Способы истребования

Ходатайство об истребовании доказательств (в рамках существующего дела). Подается стороной процесса по месту рассмотрения дела. Суд выносит определение и направляет запрос нотариусу.

Отдельное исковое заявление (досудебный порядок или если дела нет). Например, требование обязать нотариуса выдать копию документа из дела (ст. 12 ФЗ «О нотариате») или заявление об отмене исполнительной надписи с одновременным ходатайством о истребовании материалов дела.

Контакты для обращений: Куда и кому обращаться

В зависимости от цели, обращения направляются в разные инстанции. Ниже приведены ключевые адресаты.

Суды общей юрисдикции (Рассмотрение ходатайств и исков)

Мировые судьи: По месту нахождения нотариуса или места жительства истца (для исков до 50 000 руб. или неоценимых споров о выдаче документов).
Районные/Городские суды: По месту нахождения нотариуса (для отмены исполнительных надписей, сложных имущественных споров).
Апелляционные/Кассационные суды: Для обжалования решений по истребованию.

Нотариальные палаты (Контроль за деятельностью нотариусов, консультации)

Федеральная нотариальная палата (ФНП): Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 14.
Региональные нотариальные палаты: Находятся в каждом субъекте РФ. Контакты конкретной палаты — на сайте ФНП (fnp.ru, раздел «Реестр нотариусов» -> «Нотариальные палаты»).

Министерство юстиции РФ (Надзор, лицензирование)

Адрес: Москва, ул. Житная, д. 14.
Приемная: для жалоб на действия нотариуса (отказ в выдаче копий, нарушение сроков).

Официальный сайт и информационные ресурсы

Основные порталы для подготовки документов, поиска судов и нотариусов, а также подачи документов в электронном виде:

Ресурс	Адрес (URL)	Назначение
ГАС «Правосудие» / Суды общей юрисдикции	sudrf.ru	Поиск суда по адресу, подача исков через ГАС «Мой Арбитр» (для физлиц, ГАС «Суды общей юрисдикции»), отслеживание хода дела, ознакомление с судебной практикой.
ГАС «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)	arbitr.ru	Подача ходатайств и исков в арбитраж, электронный документооборот.
Сайт ФНП (Федеральная нотариальная палата)	fnp.ru	Реестр нотариусов (поиск контактов конкретного нотариуса), реестр наследственных дел, нормативные акты, формы документов.
Госуслуги (ЕПГУ)	gosuslugi.ru	Подача жалоб в Минюст, запись к нотариусу, получение справок из ЕРН (Единый реестр нотариальных действий).
КонсультантПлюс / Гарант	consultant.ru / garant.ru	Полные тексты кодексов (ГПК, АПК, КАС), комментарии, образцы ходатайств и исков (в т.ч. Форма № 5 для исполнительной надписи).

Горячая линия и телефоны для консультаций

Для оперативных консультаций по процедуре истребования, заполнению ходатайства или поиску нотариуса:

Единая справочная служба судов (справочная по судам общей юрисдикции): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
Горячая линия ФНП (Федеральная нотариальная палата): +7 (495) -92-34-34 (справки о нотариусах, порядок действий).
Горячая линия Минюста России (прием обращений): ###-###-#### (жалоба на нотариуса).
Телефон справочной арбитражных судов: ###-###-####.

Номера телефонов ключевых инстанций (Москва — пример, для регионов ищите на сайте суда/палаты)

Важно: Контакты конкретного суда или нотариальной палаты вашего региона обязательно уточняйте на официальных сайтах (sudrf.ru или fnp.ru) перед звонком.

Московский городской суд: +7 (495) -92-34-34 (справочная).
Московская областная нотариальная палата: +7 (495) -21-58-58.
Приемная Минюста РФ (Москва): +7 (495) -21-58-58 (общий номер).

Электронный адрес (E-mail) для официальных обращений

Для направления официальных запросов, ходатайств (если суд принимает по e-mail) или жалоб:

ФНП: info@fnp.ru (общие вопросы), complaint@fnp.ru (жалобы на нотариусов).
Минюст РФ: priemnaya@minjust.ru (приемная), либо через форму на minjust.gov.ru.
Суды: У каждого суда свой e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или sud-XX@region.sudrf.ru). Уточняйте на карточке суда на сайте sudrf.ru.
ГАС «Правосудие» (техподдержка): support@sudrf.ru.

Личный кабинет: Электронное взаимодействие

ГАС «Суды общей юрисдикции» (Личный кабинет участника дела)

Адрес: lk.gas-pravosudie.ru (вход через ЕСИА/Госуслуги).

Возможности:

Подача исковых заявлений и ходатайств об истребовании доказательств (сканы в PDF).
Отслеживание статуса: «Принято к производству», «Направлен запрос нотариусу», «Документы получены в дело».
Получение определений суда в электронном виде.
Оплата госпошлины через личный кабинет.

ГАС «Мой Арбитр» (Для арбитражных процессов)

Адрес: my.arbitr.ru.

Полный аналог для юрлиц и ИП: подача ходатайств по ст. 64 АПК РФ, запросов нотариусам о предоставлении материалов дела по исполнительной надписи.

Личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ)

Подача жалобы на действия/бездействие нотариуса в Минюст, получение справки из ЕРН (подтверждение факта нотариального действия).

Личный прием: График и правила обращения

Если требуется личное обращение (подача бумажных оригиналов, получение консультации у судебного пристав-исполнителя или секретаря суда):

Суды общей юрисдикции (Примерный стандартный график)

Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (часто с перерывом).
Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
День приема граждан председателем/заместителем: Обычно 1 раз в неделю (уточняйте на сайте конкретного суда).

Нотариальные палаты (Прием граждан по жалобам)

Обычно: Вторник, Четверг (10:00 – 13:00, 14:00 – 16:00).
Требуется предварительная запись по телефону палаты или через сайт ФНП.

Министерство юстиции (Приемная)

График приема руководителями: по предварительной записи через сайт minjust.gov.ru или по телефону ###-###-####.

Отделы и структуры, задействованные в процессе

Понимание структуры помогает правильно адресовать документы:

Орган / Структура	Ключевой отдел / Функция	Роль при истребовании
Суд	Канцелярия / Офис секретаря судебного заседания	Прием ходатайства, регистрация, направление судебного запроса нотариусу, прием ответов от нотариуса, выдача копий определений.
Нотариальная контора / Частный нотариус	Архив нотариальных дел / Отдел хранения	Исполнитель судебного запроса: поиск дела, изготовление заверенных копий, направление в суд в установленный срок (обычно 5-10 дней).
Нотариальная палата (Региональная)	Комиссия по этике / Инспекция / Отдел работы с обращениями	Рассмотрение жалоб на отказ нотариуса исполнять запрос суда, нарушение сроков, разглашение тайны. Методическая помощь нотариусам.
Минюст РФ (Территориальный орган)	Управление нотариата / Отдел лицензирования и контроля	Государственный контроль за деятельностью нотариусов, проверки по жалобам, ведение реестра нотариусов.
ФНП (Федеральная палата)	Центральный архив / ЕРН (Единый реестр нотариальных действий)	Поиск нотариуса, у которого хранится дело (если нотариус ушел/умер), получение справки из ЕРН для суда.

Руководство: Ключевые лица, принимающие решения

При эскалации конфликта или сложных вопросах обращения адресуются:

Председатель суда (Районного, Городского, Областного) — по вопросам затягивания рассмотрения ходатайства, отказу в истребовании.
Председатель Региональной нотариальной палаты — по жалобам на действия нотариуса (неисполнение судебного запроса, необоснованный отказ в выдаче копий).
Министр юстиции РФ / Заместитель Министра — по системным вопросам, лишению лицензии нотариуса (крайняя мера).
Судебный пристав-исполнитель (ФССП) — если нотариус не исполняет вступившее в силу определение суда об истребовании (возбуждение ИП по ст. 17.7 КоАП РФ или ст. 315 УК РФ).

Отзывы и судебная практика: Типичные проблемы и решения

Анализ практики показывает основные «подводные камни» и успешные стратегии:

Проблема: «Расплывчатое ходатайство»

Отзыв практика: «Суды часто отклоняют ходатайства вида «Истребовать все документы по делу №…» или «Всю переписку за 3 года»».

Решение: В ходатайстве (ст. 57 ГПК РФ) нужно указать конкретные реквизиты: номер дела нотариуса, дату совершения действия, название документа (например: «Копия завещания гражданина Иванова И.И. от , составленного нотариусом Петровым П.П., регион 77, номер реестра 12345»). Ссылайтесь на ст. 57 ГПК РФ и ст. 12 ФЗ «О нотариате».

Проблема: Нотайная тайна (ст. 11 ФЗ «О нотариате»)

Отзыв: «Нотариус отказывает, ссылаясь на тайну, даже по запросу суда».

Практика: Судебный запрос превосходит нотайную тайну. Нотариус обязан исполнить определение суда (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ). Отказ влечет ответственность (ст. 17.7 КоАП РФ — штраф на должностное лицо до 3000 руб., дисциплинарная взыскание палаты). В ходатайстве просите суд указать в определении: «Направить запрос нотариусу с указанием обязанности предоставить документы неwithstanding нотайной тайны в силу ст. 57 ГПК РФ».

Проблема: Истребование материалов дела для отмены исполнительной надписи (ст. 410 ГПК РФ)

Отзыв: «Не дают посмотреть материалы дела до подачи заявления об отмене».

Стратегия: Подайте отдельное ходатайство об истребовании доказательств в суд по месту нахождения нотариуса (где хранится дело) ДО подачи заявления об отмене. В ходатайстве укажите цель: «Для подготовки заявления об отмене исполнительной надписи необходимо ознакомиться с уведомлением должника, доказательствами полномочий представителя кредитора, расчетом долга». Суд в удовлетворении ходатайства вынесет определение, и вы получите копии материалов для анализа.

Проблема: Нотариус ушел/умер, дело в архиве палаты

Решение: Обращайтесь в Региональную нотариальную палату (где был закреплен нотариус) или в ФНП за справкой из ЕРН — у какого нотариуса-правопреемника или в каком архиве палаты сейчас находится дело. В иске/ходатайстве указывайте ответчика: «Нотариальная палата [Название региона]» или конкретного правопреемника-нотариуса.

Важный нюанс: Заверенность копий для суда

Практика 2024-2026 гг.: Суды требуют представить оригиналы документов на заседании для сверки с копиями. Если нотариус прислал в суд заверенные копии — это достаточно для изучения, но для принятия решения суд попросит принести оригиналы (или нотариус пришлет оригиналы дела по запросу суда). В иске/ходатайстве пишите: «Прошу истребовать оригиналы документов / надлежащим образом заверенные копии с указанием в определении суда обязанности нотариуса предоставить оригиналы на заседание».

Алгоритм действий: Пошаговая инструкция

Определите цель: Ходатайство в существующем деле (ст. 57 ГПК РФ) ИЛИ Отдельный иск/заявление (ст. 410 ГПК РФ, ст. 12 ФЗ «О нотариате»).
Найдите нотариуса: Через реестр на fnp.ru (ФИО, адрес конторы, телефон, реестровый номер дела).
Составьте документ:
- Шапка (Кому, От кого).
- Суть спора / обстоятельства.
- Конкретный перечень документов (Название, дата, номер реестра нотариуса).
- Обоснование актуальности (для чего нужны в деле).
- Ссылки на нормы (ст. 57 ГПК РФ, ст. 12 ФЗ «О нотариате», ст. 410 ГПК РФ).
- Просьба: «Направить судебный запрос нотариусу [ФИО] об истребовании…».
Подайте документ: Через ГАС «Мой Суд» / «Мой Арбитр» (личный кабинет) ИЛИ почтой/в канцелярию суда.
Контролируйте исполнение: Отслеживайте в личном кабинете: статус «Запрос направлен» -> «Ответ получен». Если нотариус молчит > 10 дней — пишите заявление в суд о принятии мер к исполнению запроса (штраф нотариусу).
Получите документы: Изучите материалы в судебной сессии или получите копии через канцелярию/личный кабинет.

Совет эксперта

Всегда запрашивайте у нотариуса через суд материалы дела по исполнительной надписи (журнал регистрации, уведомления, доверенности представителя) ДО подачи заявления об отмене надписи (ст. 410 ГПК РФ). Без изучения этих бумаг шансы на успех минимальны — вы не знаете, были ли нарушены процедуры уведомления должника или полномочия кредитора. Суд обязан истребовать их по вашему ходатайствию.

Образец ходатайства (Структура для заполнения)

В ______________________ суд
(название суда)
От: ___________________________
(ФИО, адрес, телефон, e-mail, ИНН)
Дело № _______________________
(если ходатайство в рамках дела)

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ
(ст. 57 ГПК РФ)

В суде рассматривается дело по иску ___________________ к ___________________
(суть спора: взыскание долга, признание права собственности, отмена исполн. надписи и т.д.).

Для надлежащего разрешения дела необходимы документы, находящиеся у нотариуса ___________________
(ФИО нотариуса, номер реестра, адрес конторы), которые я не могу получить самостоятельно в силу нотайной тайны (ст. 11 ФЗ «О нотариате»).
Прошу истребовать у указанного нотариуса следующие документы из дела № ______ от ________:
_________________________________________________________ (напр., Копия договора займа № 123 от ).
_________________________________________________________ (напр., Протокол допроса свидетелей по исполнительной надписи).
_________________________________________________________ (напр., Уведомление должника о предъявлении требования).

Данные документы имеют существенное значение для дела, так как ___________________
(обоснуйте: подтверждают факт займа / нарушают процедуру уведомления / удостоверяют волю завещателя).

На основании ч. 1 ст. 57 ГПК РФ, ст. 12 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате»,

ПРОШУ:
Направить судебный запрос нотариусу ___________________ об истребовании вышеуказанных документов и направлении их в суд в порядке, установленном ГПК РФ.

Приложения:
Копия ходатайства и приложений, для нотариуса ___________________ (1 экз.).
_________________________________________________________.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
(подпись) (ФИО полностью)

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате», КоАП РФ.