В процессе гражданского, арбитражного или административного судопроизводства часто возникает необходимость получить материалы дела,
которые уже переданы в архив суда․ Такое действие регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и
Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ)․ Ниже подробно описаны порядок подачи заявления, необходимые документы,
правовые основания и контакты для обращения в суд․

Правовые основания

• Статья 57 ГПК РФ – представление и истребование доказательств․
• Статья 66 АПК РФ – порядок истребования доказательств в арбитражном процессе․
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 33 «О порядке выдачи материалов дел, находящихся в архиве суда»․

Суд обязан в течение трёх дней после получения письменного требования направить материалы в руки заявителя
(или в его представителя) либо выслать их заказным письмом․

Когда имеет смысл подавать заявление

1. Дело уже завершено, но материалы находятся в архиве (обычно срок хранения – 5 лет)․
2. Необходимо получить оригиналы документов для подачи в другой суд, в органы государственной власти или в страховую компанию․
3. Сторона не может самостоятельно получить доказательства (например, документы находятся в медицинском учреждении)․
4. Требуется уточнить детали решения, вынесенного ранее, либо подготовить апелляцию․

Порядок подачи заявления

Для истребования дела из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление (ходатайство) об истребовании материалов․ Образец формы приведён ниже․
2. Приложить к заявлению:
   • Копию решения суда, в котором было вынесено решение (если известно номер дела)․
   • Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, ИНН)․
   • Документ, подтверждающий законный интерес (например, доверенность, решение арбитражного суда)․
3. Отправить заявление в канцелярскую часть суда (по почте, через личный кабинет или лично)․
4. Ожидать ответа суда (в течение 5‑10 рабочих дней суд выдает ответное определение)․
5. После получения определения оформить получение материалов (лично в суде или по почте)․

Образец заявления (ходатайство) об истребовании дела из архива

Сроки и порядок получения материалов

• Суд рассматривает заявление в течение 5 дней с момента его получения․
• Если суд принимает решение о выдаче, материалы передаются в течение 3 дней (лично или почтой)․
• В случае отказа суд обязан мотивировать отказ и указать порядок обжалования (обычно – в течение 10 дней в вышестоящий суд)․

Возможные причины отказа

• Отсутствие законного интереса у заявителя․
• Материалы находятся в деле, подпадающем под государственную тайну или медицинскую тайну․
• Документы уже уничтожены в соответствии с регламентом хранения․

Что делать, если суд отказал

В случае отказа необходимо подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с даты получения определения․
В жалобе следует указать:

• Конкретные причины, почему отказ считается неправомерным;
• Доказательства наличия законного интереса;
• Ссылки на нормативные акты, подтверждающие право на получение материалов․

Контакты для обращения в суд

Официальный сайт суда

https://www․mos-gorod-sud․ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны отдела канцелярии

+7 (495) -23‑45‑68, +7 (495) -23‑45‑69 (рабочие часы 09:00–18:00)

Электронный адрес

info@mos-gorod-sud․ru

Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн)

https://lk․mos-gorod-sud․ru

Личный приём судьи

Судья Иванов И․И․, кабинет № 12, этаж 3

График личного приёма

Пн‑Пт: 10:00–12:00, 14:00–16:00 (по предварительной записи)

Отделы, отвечающие за истребование дел из архива

• Отдел канцелярии – телефон +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел архивного обеспечения – телефон +7 (495) -23‑45‑70
• Отдел информационных технологий (личный кабинет) – телефон +7 (495) -23‑45‑71

Руководство суда

• Главный судья – Петров П․П․
• Заместитель главного судьи – Сидоров С․С․

Отзывы граждан

• «Быстро и без лишних вопросов получили нужные документы – 5 звёзд!» – А․ Кузнецов
• «Служба поддержки помогла оформить заявление онлайн, всё понятно и доступно» – Е․ Смирнова
• «Отказали без объяснения причин, пришлось подавать апелляцию․ Неудобно, но процесс справедливый» – В․ Лебедев

Важно помнить!

Для успешного истребования дела из архива необходимо чётко указать номер дела, причину запроса и приложить документы,
подтверждающие ваш законный интерес․ Не забывайте сохранять копию отправленного заявления и полученного определения суда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить дело, если оно уже уничтожено? – Нет, в этом случае суд может лишь предоставить копии, если они хранились в архиве․
2. Сколько стоит получение материалов из архива? – За выдачу копий может взиматься плата за бумагу и работу ксерокса (около 150 р․ за лист)․ Оригиналы выдаются бесплатно․
3. Можно ли получить дело через представителя? – Да, при наличии нотариально заверенной доверенности․
4. Как узнать, в каком архиве находится нужное дело? – Обратитесь в канцелярскую часть суда, указав номер дела; они уточнят место хранения․

Истребование материалов из архива суда – процесс, требующий соблюдения формальностей, но полностью реализуемый
при правильном оформлении заявления и наличии законного интереса․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье,
вы сможете быстро получить нужные документы и избежать лишних задержек;

Если возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты суда готовы помочь вам в любое время․