Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. Ошибки в ней или изменения, предписанные судом, требуют официального исправления. В статье рассмотрены правовые основания, порядок действий работодателя и работника, а также типичные ошибки, которые часто встречаются в практике.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 66.1, 71, 81 (сведения о трудовой деятельности, основания увольнения).
• Приказ Минтруда РФ от № 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек». В пункте 29 указывается, что зачетные записи могут быть изменены только на основании судебного решения.
• Письмо Минтруда России от 11 марта 2024 г. № 14-6/ООГ‑1407 – разъяснение, что зачеркивание записей недопустимо; исправления вносятся новыми записями.
• Судебная практика 2024‑2025 гг.: решения судов о признании основания увольнения «за прогул» незаконным и замене его на «по соглашению сторон» или «по собственному желанию».

Когда необходимо вносить изменения?

1. Суд признал основание (причину) увольнения неправильным или противоречащим ТК РФ.
2. В трудовой книжке допущена ошибка при оформлении (должность, подразделение, ФИО, дата рождения).
3. Изменились личные данные работника (смена фамилии, имени, отчества).
4. При массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (см. п. 29 Правил).

Пошаговый порядок внесения изменений

Шаг 1. Получить судебное решение

Решение должно содержать точную формулировку нового основания увольнения с указанием статьи ТК РФ (например: «Увольнение по соглашению сторон в соответствии со ст. 81 ТК РФ»).

Шаг 2. Издать приказ работодателя

На основании судебного решения работодатель издает приказ «Об изменении записи в трудовой книжке». В приказе указываются:

• ФИО работника;
• Номер и дата судебного решения;
• Новое основание (причина) увольнения с точным указанием статьи ТК РФ;
• Ссылка на приказ Минтруда № 320н.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку

Запись делается в соответствии с п. 5 Приказа Минтруда № 320н:

• Записывается в графу «Основание увольнения» новую формулировку;
• Указывается дата увольнения, номер приказа и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Старую запись НЕ зачеркивается, а оставляется в книжке без изменений (см. письмо Минтруда от 11 март 2024).

Шаг 4. Оформить сопроводительные документы

К приказу прилагаются:

• Копия судебного решения;
• Копия приказа работодателя;
• Согласие работника (если требуется).

Шаг 5. Информировать работника

Работнику выдаётся копия изменённой записи и приказа, а также подтверждение о том, что запись внесена в соответствии с решением суда.

Типичные ошибки и как их избежать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зачеркивать ошибочную запись?

Нет. По письму Минтруда от 11 март 2024 г. зачеркивание записей в трудовой книжке запрещено. Ошибку фиксируют новой записью.

Сколько времени даёт закон на внесение изменений?

Трудовой кодекс не устанавливает строгих сроков, однако в практике судов рекомендуется выполнить исправления в течение 30 календарных дней после вступления решения в законную силу.

Какие документы нужны работнику для подачи в суд?

Для обращения в суд работнику понадобится:

• Трудовая книжка;
• Копия приказа об увольнении;
• Документы, подтверждающие ошибку (например, справка из отдела кадров).

Пример корректной записи

Пример до исправления:

 – – Должность: сторож‑кочегар.
Основание увольнения: прогул (ст. 81 ТК РФ).

Пример после исправления (по решению суда):

 – – Должность: кочегар‑сторож.
Основание увольнения: увольнение по соглашению сторон (ст. 81 ТК РФ) – решение суда от № 12‑2024, приказ работодателя № 2024/15 от .

Как получить консультацию

Внесение изменений в трудовую книжку — важный процесс, от которого зависят будущие трудовые права работника. Соблюдая законодательные требования и порядок, описанный в настоящей статье, вы сможете быстро и без ошибок оформить необходимые исправления.