Характеристика от работодателя – документ, который часто требуется в суде при рассмотрении трудовых споров, дел о защите прав потребителей, дел об алиментах и других гражданских процессах. Правильно оформленная характеристика может существенно укрепить позицию стороны, предоставив суду объективные сведения о трудовой деятельности, профессиональных качествах и личных свойствах сотрудника.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ст. 71) и Трудовому кодексу РФ (ст. 77), суд имеет право запрашивать у работодателя любые документы, подтверждающие трудовые отношения и характеристики работника. При этом характер документа – официальное письмо, оформленное на фирменном бланке организации.

Структура характеристики

Характеристика должна быть лаконичной, но в то же время содержать всю необходимую информацию. Рекомендуемая структура:

1. Шапка документа – фирменный бланк организации, реквизиты (название, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
2. – «Характеристика» (можно добавить «для судебного разбирательства»);
3. Анкетные данные работника:
   • ФИО
   • Дата рождения
   • Образование
   • Должность
   • Стаж работы в организации
4. Трудовая деятельность:
   • Основные обязанности
   • Краткое описание выполненных проектов/задач
   • Показатели эффективности (производительность, KPI, достижения)
   • Повышения, премии, благодарности
5. Личные качества и профессиональные навыки:
   • Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность
   • Умение работать в команде, лидерские качества
   • Технические и профессиональные навыки, сертификаты
6. Поведенческие аспекты:
   • Отношение к работе и коллегам
   • Наличие дисциплинарных взысканий (если их нет – указать «не имел(а) дисциплинарных взысканий»)
7. Подпись и печать – руководитель организации (или уполномоченное лицо) ставит подпись, печать и указывает дату.

Образец характеристики

ООО «Примерные Технологии»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746789012
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

-------------------------------------------------
 ХАРАКТЕРИСТИКА
-------------------------------------------------
Для судебного разбирательства

Анкетные данные
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Образование: высшее, МГТУ им. Н.Э. Баумана, специальность «Автоматизация производства»
 Должность: ведущий инженер‑программист
 Стаж работы в организации: с по настоящее время (11 лет 1 месяц)

Трудовая деятельность
 • Основные обязанности: разработка и поддержка программного обеспечения для автоматизации
 производственных линий, руководство группой из 5 инженеров.
 • Достижения: внедрение системы «SmartFactory», позволившей увеличить производительность
 на 23 % за 2022 г., получение премии «Лучший проект года» в 2022 г.
 • Премии и благодарности: благодарность от Генерального директора за успешный запуск проекта
 «Digital Factory» (2021 г.).

Профессиональные навыки
 • Программирование: C++, Python, Java.
 • Системы контроля версий: Git, SVN.
 • Сертификаты: Microsoft Certified: Azure Developer Associate (2020 г.).

Личные качества и поведение
 • Ответственный, пунктуальный, инициативный.
 • Отличные коммуникативные навыки, умеет эффективно вести переговоры с заказчиками.
 • Дисциплинарных взысканий не имел.

 Иванов И.И. зарекомендовал себя как высококвалифицированный специалист,
 способный решать сложные задачи в сжатые сроки. Рекомендую его к дальнейшему
 трудоустройству и готов предоставить дополнительные сведения по запросу.

 Руководитель организации
 _______________________/ Петров П.П.
 Печать

Полезные рекомендации

• Объективность. Характеристика должна базироваться на фактах, а не на субъективных оценках.
• Конкретика. По возможности указывайте количественные показатели (процент роста, количество проектов, суммы премий).
• Отсутствие ошибок. Проверьте орфографию, пунктуацию и правильность дат.
• Соблюдение формальностей. Оформляйте документ на фирменном бланке, ставьте подпись и печать.
• Конфиденциальность. Не раскрывайте сведения, которые могут нарушать персональные данные без согласия работника, если это не требуется судом.

Как подать характеристику в суд

Подготовьте оригинал и одну копию. Оригинал в оригинальном виде, копию – для архива.

Сопроводительное письмо. В письме укажите номер дела, ФИО судьи, цель подачи («в качестве доказательства»).

Подача через канцелярию суда. Лично или по почте (с уведомлением о вручении).

Сохраните подтверждение получения. Квитанцию о приеме или копию с отметкой о получении.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли написать характеристику самостоятельно?

Да, но она должна быть подписана уполномоченным лицом организации (руководителем или HR‑менеджером) и заверена печатью.

Нужна ли согласие работника?

Для подачи в суд согласие не требуется, однако если характеристика будет использоваться в иных целях (например, для трудоустройства), необходимо получить согласие сотрудника.

Можно ли включать отрицательные сведения?

Только если они подтверждены документально (дисциплинарные взыскания, увольнение). Не следует указывать субъективные оценки без доказательств.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке характеристики, вы можете связаться с нами через любые удобные каналы.

• Официальный сайт: https://www.primer.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
  • Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: hr@primer.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.primer.ru (вход по логину и паролю)
• Личный прием руководителя: Петров П.П., генеральный директор
• График приема:
  • Понедельник – пятница: 10:00–12:00, 14:00–16:00
  • Среда: 12:00–13:00 – индивидуальные консультации
• Отделы:
  • Отдел кадров
  • Юридический отдел
  • Отдел финансов
  • Отдел IT‑поддержки
• Руководство:
  • Генеральный директор – Петров П.П.
  • Директор по персоналу – Смирнова А.А.
  • Главный юрисконсульт – Кузнецов В.В.
• Отзывы: Вы можете оставить отзыв о работе нашей службы поддержки на странице «Отзывы» или отправив письмо на feedback@primer.ru.

Мы готовы помочь вам подготовить корректный документ и ответить на любые вопросы!