Характеристика – это документ, в котором лицо (обычно работодатель, учебное заведение, общественная организация или частное лицо) дает оценку поведения, характера, профессиональных и личных качеств человека. При подаче в суд такая характеристика часто требуется в качестве доказательства добросовестности, надёжности или в качестве смягчающих обстоятельств.

Правовая база

Судебная практика допускает использование характеристик, если они соответствуют требованиям:

1. Составлены в письменной форме.
2. Подписаны автором и заверены (при необходимости – нотариально).
3. Содержат полные данные о лице, которое пишет характеристику, и о том, кого она касается.
4. Не противоречат действующему законодательству РФ (например, не содержат клеветы, оскорблений, конфиденциальных сведений без согласия).

Структура характеристики

Оптимальная характеристика состоит из следующих разделов:

• Шапка документа – название («Характеристика»), дата, место составления.
• Реквизиты автора – ФИО, должность, место работы (или статус), контактные данные.
• Реквизиты субъекта характеристики – ФИО, дата рождения, место жительства (полный адрес), паспортные данные (по согласованию).
• Текст характеристики – описание отношений, сроков знакомства, наблюдаемых качеств.
• Подпись и печать (если документ выдаётся от организации).

Пошаговое руководство

Шаг 1. Сбор исходных данных

Перед тем как писать характеристику, уточните у лица, для которого она нужна, следующую информацию:

1. Полный ФИО и дата рождения.
2. Точный адрес места жительства (улица, дом, квартира, город, район, индекс).
3. Номер паспорта и серию (только если это необходимо для судопроизводства).
4. Срок и характер ваших отношений (работодатель‑работник, учитель‑ученик, сосед‑сосед и т.д.).

Шаг 2. Формирование шапки и реквизитов

ХАРАКТЕРИСТИКА
Место составления: г. Москва

Шаг 3. Описание отношений

Опишите, как долго и в каком качестве вы знакомы с человеком, какие задачи он выполнял, в каких условиях наблюдались его качества.

Пример формулировки

«Я, Иванов Сергей Петрович, заместитель директора ООО «ТехноСервис», знаком с Петровой Анной Сергеевной с марта 2019 года, когда она начала работать у нас на должности старшего менеджера по продажам. За период работы Анна проявила высокий уровень ответственности, пунктуальности и профессионализма…»

Шаг 4. Оценка личных и профессиональных качеств

Перечислите конкретные качества, подкрепляя их примерами:

• Ответственность – «в течение трех лет без единого опоздания сдаёт отчётность»;
• Честность – «все финансовые операции проводяться в полном соответствии с внутренними регламентами»;
• Коммуникабельность – «успешно ведёт переговоры с более чем 30 клиентами»;
• Соблюдение законов – «не имеет судимостей, штрафов, административных правонарушений».

Сформулируйте итоговый вывод и готовность подтвердить сведения в суде:

«На основании вышеизложенного, я считаю, что Петрова Анна Сергеевна является надёжным, честным и ответственным гражданином. Готов(а) подтвердить данные сведения в судебном заседании. »

Шаг 6. Подпись и заверение

Подпишите документ, укажите должность и, при необходимости, приложите печать организации. Если характеристика выдана частным лицом, подпись должна быть заверена нотариусом.

Пример готовой характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА
Место составления: г. Санкт‑Петербург

Автор характеристики:
ФИО: Петров Алексей Владимирович
Должность: Руководитель отдела кадров
Организация: ОАО «Городская электросеть»
Контактный телефон: +7 (812) -55‑12‑34
Электронная почта: alexey.petrov@gs.ru

Субъект характеристики:
ФИО: Смирнова Ольга Викторовна
Дата рождения: г.
Место жительства: г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 15, кв. 27, индекс 190000
Паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан ОВД СЗАО г. Санкт‑Петербурга г.

Текст характеристики:
Я, Петров Алексей Владимирович, являюсь руководителем отдела кадров ОАО «Городская электросеть». С г. по г. Смирнова Ольга Викторовна работала в нашей компании на должности старшего инженера‑технолога.

За время совместной работы Ольга проявила высочайший уровень профессионализма: успешно реализовала 12 крупных проектов по модернизации электросетей, каждый из которых был завершён в срок и без превышения бюджета. Она отличается исключительной ответственностью – ни один из её проектов не имел нареканий со стороны контролирующих органов.

Личные качества Ольги также заслуживают высокой оценки. Она всегда вела себя корректно, поддерживала доброжелательные отношения с коллегами, проявляла инициативу в решении конфликтных ситуаций и активно участвовала в общественной жизни предприятия (организовывала благотворительные акции, участвовала в спортивных соревнованиях).

На основании изложенного, считаю, что Смирнова Ольга Викторовна является надёжным, честным и ответственным гражданином, заслуживающим доверия. Готов подтвердить данные сведения в судебном заседании.

Подпись: _____________________ Петров А.В.
М.П.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли написать характеристику без официального бланка? – Да, если документ подписан и, при необходимости, заверен нотариусом. Однако для официальных процедур предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
2. Нужна ли нотариальная заверка? – Нотариальная заверка обязательна только в тех случаях, когда суд требует подтверждения подлинности подписи или когда характеристика выдана частным лицом.
3. Можно ли использовать шаблоны из интернета? – Шаблоны могут служить ориентиром, но каждый документ должен быть адаптирован под конкретные обстоятельства и содержать индивидуальные сведения.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – законодательство РФ
• Гарант – правовая информация
• Министерство юстиции РФ

Контакты для обращений

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше каналам связи.