Характеристика – это официальный документ, в котором лицо (работодатель, учебное заведение, организация и т.п.) дает оценку поведения, профессиональных качествам и личным достоинствам другого человека. Такая характеристика часто требуется суду при рассмотрении уголовных, гражданских, административных и трудовых дел.

Зачем нужна характеристика в суд?

• Смягчение меры наказания (условное осуждение, назначение штрафа вместо лишения свободы).
• Подтверждение добросовестности и надёжности гражданина в гражданских спорах.
• Оценка поведения обвиняемого в уголовных делах (например, при условно‑освобождающих обстоятельствах).
• Подтверждение квалификации и опыта специалиста в трудовых спорах.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80, 81) работник имеет право получить справку‑характеристику, а работодатель обязан её предоставить в срок, если запрос сделан в интересах работника. В Уголовно‑процессуальном кодексе РФ (ст. 199) суд может принимать во внимание любые документы, подтверждающие личные качества обвиняемого.

Когда характеристика обязательна?

1. При рассмотрении уголовных дел, где требуется смягчение наказания.
2. В гражданских спорах о взыскании долгов, алиментов, наследстве.
3. В трудовых спорах – при увольнении, восстановлении на работе.
4. При обращении в органы опеки, военкоматы, миграционные службы.

Структура характеристики

Документ оформляется на листе А4 (можно использовать фирменный бланк организации) и состоит из следующих блоков:

1. Шапка документа – название организации, её реквизиты.
2. Кому адресовано – полное название суда, адрес, ФИО судьи (если известны).
3. – слово «Характеристика» (с заглавной буквы) и дата составления.
4. Вводная часть – сведения о том, кто составляет характеристику (должность, стаж работы, полномочия).
5. Основная часть – описание профессиональных и личных качеств, примеры поведения, достижения.
6. Заключительная часть – выводы и рекомендация (например, «рекомендую рассмотреть возможность смягчения наказания»).
7. Подпись и печать – подпись ответственного лица, печать организации.

Пошаговое руководство по написанию

Шаг 1. Сбор информации

• ФИО и дата рождения человека, о котором пишется характеристика.
• Срок и характер трудовых (учебных, волонтёрских) отношений.
• Конкретные примеры добросовестного поведения, достижений, отзывов коллег.
• Контактные данные лица, которое будет подписывать документ.

Шаг 2. Подготовка шапки и адресата

Пример шапки:

ООО «Пример» ИНН 1234567890
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Адресат:

Судебный участок № 12 по г. Москве
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Судебная, д.5

Шаг 3. Формулировка вводной части

Пример:

Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Пример», подтверждаю, что Петров Петр Петрович работает в нашей компании с по в должности старшего инженера.

Шаг 4. Описание качеств

Используйте конкретные факты и положительные формулировки. Не допускайте субъективных оценок без доказательств.

• Пунктуальность: «За время работы Петров П. П. не опаздывал более 5 раз за 8 лет».
• Ответственность: «Самостоятельно реализовал проект по оптимизации производства, сократив затраты на 12 %».
• Личностные качества: «Обладает высоким уровнем самоконтроля, умеет работать в коллективе, всегда готов помочь коллегам».

Пример:

Считаю, что Петров П. П. является честным, добросовестным и ответственным гражданином. Рекомендую суду учесть данную характеристику при вынесении решения о смягчении меры наказания.

Шаг 6. Заверение

Подпишите документ, поставьте печать организации. При необходимости можно заверить у нотариуса.

Образец характеристики (полный)

ООО «Пример» ИНН 1234567890
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer.ru

Судебному участку № 12 по г. Москве
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Судебная, д.5

ХАРАКТЕРИСТИКА
Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Пример», подтверждаю, что
Петров Петр Петрович, г.р., работал в нашей компании с по 
в должности старшего инженера.

Петров П. П. зарекомендовал себя как высококвалифицированный специалист. За период
работы он:
- успешно реализовал проект по оптимизации технологической линии, что позволило
 сократить производственные затраты на 12 %;
- не опаздывал более 5 раз за 8 лет, демонстрируя пунктуальность и дисциплинированность;
- регулярно участвовал в профессиональных семинарах, повышая свой уровень знаний;
- проявлял инициативу в решении конфликтных ситуаций, помогая коллегам находить компромиссы.

Личностные качества Петрова П. П. – честность, добросовестность, способность к
самоорганизации и работа в команде – заслуживают высокой оценки. Он всегда готов
оказать помощь коллегам и проявляет уважительное отношение к руководству.

Считаю, что Петров П. П. является образцовым гражданином и сотрудником.
Рекомендую суду учесть данную характеристику при вынесении решения о
смягчении меры наказания.

_____________________/И.И. Иванов

Генеральный директор ООО «Пример»

Печать

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие официальных реквизитов – без шапки и печати документ может быть отклонён.
• Субъективные оценки без примеров – «отличный работник», но без конкретных фактов;
• Грамматические и орфографические ошибки – снижают доверие к документу.
• Неправильный адресат – указывайте точное название суда, иначе характеристика может быть возвращена.
• Отсутствие подписи и печати – документ считается недействительным.

Как подать характеристику в суд

1. Подготовьте два экземпляра (один – в суд, второй – для себя).
2. Проверьте, требуется ли нотариальное заверение (в большинстве случаев – нет, но в некоторых делах суд может потребовать).
3. Отнесите оригинал в канцелярию суда или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Сохраните копию и подтверждение получения (квитанцию, расписку).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли написать характеристику самостоятельно?

Да, но она должна быть подписана уполномоченным лицом (руководителем, заведующим отделом и т.п.) и заверена печатью организации.

Сколько времени даёт суд на получение характеристики?

Обычно суд указывает срок в повестке (обычно 10–15 дней). Если срок слишком короткий, можно подать ходатайство о продлении.

Можно ли использовать электронную подпись?

В некоторых судах допускается подача документов в электронном виде через Электронный суд (ЭСУД). В этом случае достаточно электронной подписи, но оригиналы могут потребоваться позже.

Контакты для обращения

Составление характеристики – ответственный процесс, требующий точности и официального оформления. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете подготовить документ, который будет принят судом и окажет положительное влияние на ход дела.