Цель статьи – дать подробную инструкцию по подготовке и подаче ходатайства в суд о предоставлении (запросе) документов, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа

Запрос документов в суде регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 67, 68, 70, 71, 73.
• Арбитражный процессуальный кодекс (АПК РФ) – аналогичные положения для арбитражных судов.
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от № 149‑ФЗ.
• Приказ Верховного суда РФ от № 13 «Об утверждении форм судебных документов».

Согласно ст. 67 ГПК РФ суд может потребовать от сторон предоставления доказательств, в т.ч. документов, а также может вынести определение о принудительном представлении документов, если они находятся у ответчика, третьих лиц или государственных органов.

Когда необходимо ходатайство о запросе документов?

1. Отсутствие у истца (или ответчика) необходимых доказательств.
2. Документы находятся у третьих лиц (например, у банка, налоговой службы, работодателя).
3. Необходимость получения официальных копий документов, которые не могут быть получены самостоятельно.
4. Суд требует уточнения фактов, но стороны не могут их подтвердить без дополнительных материалов.

Подготовительный этап

Сбор информации

Перед тем как писать ходатайство, необходимо собрать:

• Точные реквизиты документа (название, дата, номер, орган, выдавший документ).
• Основания, почему документ важен для дела (какое обстоятельство он подтверждает).
• Контактные данные лица/органа, у которого находится документ.

Проверка сроков

Согласно ст. 71 ГПК РФ, суд может установить сроки представления документов. Необходимо учитывать:

• Сроки, установленные судом в предыдущих определениях.
• Сроки, предусмотренные законом (например, 30 дней с момента получения запроса от суда).

Выбор формы обращения

Ходатайство может быть подано в виде:

• Письменного заявления (по форме, утверждённой Приказом Верховного суда № 13).
• Электронного заявления через Личный кабинет суда (если суд принимает документы в электронном виде).

Как правильно оформить ходатайство

Структура документа

В [наименование суда]
От [ФИО, адрес, телефон, e‑mail, ИНН (если есть)]

Ходатайство о запросе (предоставлении) документов

Наименование дела (номер, дата) _______________________
Стороны: истец – _______________________, ответчик – _______________________.
Описание требуемого документа:
 • Наименование: _______________________
 • Дата выдачи: _______________________
 • Номер (если известен): _______________________
 • Выдавший орган/организация: _______________________
Обоснование необходимости:
 • Как документ подтверждает/опровергает обстоятельство, важное для дела.
 • Ссылка на нормы ГПК РФ (ст. 67, 68, 70) и/или другие нормативные акты.
Краткое изложение попыток самостоятельного получения документа (письма, запросы, ответы).
Просьба суду:
 • Вынести определение о запросе документов у [наименование органа/лица].
 • Установить срок представления (по усмотрению суда).
Приложения:
 • Копия искового заявления (если требуется).
 • Копия переписки с органом (если есть).
 • Доверенность (если ходатайство подаёт представитель).

Дата, подпись.

Что обязательно должно быть в ходатайстве?

• Полные реквизиты суда и заявителя.
• Точный номер дела.
• Подробное описание требуемого документа.
• Обоснование необходимости (ссылка на нормы права).
• Указание, что заявитель уже предпринимал попытки получить документ самостоятельно.
• Перечень приложений.

Подача ходатайства

1. Лично в канцелярию суда. Предоставьте оригинал и копию (для суда – оригинал, для себя – копию).
2. Электронно. Через Е‑суд (Личный кабинет) загрузите скан документа.
3. Почтой с описью вложения. При отправке рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Рассмотрение ходатайства судом

Суд рассматривает ходатайство в рамках судебного заседания или в порядке вынесения определения без заседания. Возможные варианты решения:

• Определение о запросе документов. Суд направляет запрос в указанный орган/лицо.
• Отказ в удовлетворении ходатайства. Причины могут быть: отсутствие юридической необходимости, нарушение процессуального срока, недостаточность доказательств.
• Отложение рассмотрения. Суд может дать дополнительный срок для уточнения сведений.

Что делать в случае отказа?

1. Изучить мотивировочную часть определения суда.
2. Подготовить апелляционную жалобу в течение 10 дней (ст. 333 ГПК РФ) с указанием новых аргументов или исправлением допущенных ошибок.
3. Если отказ был без объяснения причин, можно подать запрос о разъяснении в канцелярию суда.

Практические рекомендации

• Сохраняйте все подтверждения отправки запросов (квитанции, электронные письма, скриншоты).
• При обращении в государственные органы используйте официальные формы запросов (по закону № 149‑ФЗ).
• Если документ находится у коммерческой организации, уточните, требуется ли согласие субъекта на раскрытие информации.
• В случае получения отказа от организации, приложите к ходатайству копию отказа – суд может потребовать принудительного исполнения.
• Следите за сроками: просроченные запросы могут стать основанием для отказа суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы у банка без согласия клиента?

Только по решению суда. Без судебного определения банк обязан отказать в предоставлении информации.

Какой срок предоставления документов после запроса суда?

Судом может быть установлен любой срок, но обычно – 30 дней. При необходимости срок может быть продлен.

Нужно ли платить госпошлину за подачу ходатайства?

Госпошлина за подачу ходатайства о запросе документов не взимается, однако за получение копий документов может потребоваться плата, установленная законом.

Можно ли подать ходатайство в электронном виде, если суд не имеет собственного портала?

Да. Можно отправить скан через электронную почту канцелярию суда (если такая возможность указана в контактах) или воспользоваться сервисом «Электронный документооборот» (ЭДО) судов РФ.

Контактная информация для обращения в суд

Ходатайство о запросе документов – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам получить необходимые доказательства от третьих лиц. Правильное оформление, своевременная подача и чёткое обоснование повышают шансы на удовлетворение ходатайства. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в канцелярию суда по указанным выше контактам.

Помните: корректность формы и полнота доказательной базы – залог успеха вашего ходатайства.