Отзыв – документ, которым ответчик (или третье лицо) выражает свою позицию по заявлению истца о взыскании судебных расходов в арбитражном процессе․ Правильно оформленный отзыв может существенно снизить или полностью исключить финансовую нагрузку, которую суд может возложить на ответчика․

Правовая база

• Статья 110 АПК РФ – определяет, что сторона, проигравшая дело, обязана возместить судебные расходы победившей стороне․
• Статья 111 АПК РФ, ч․ 2 – суд может взыскать судебные расходы независимо от результата, если нарушены сроки или порядок представления доказательств․
• Статья 125‑126 АПК РФ – регламентируют порядок подачи исковых заявлений и отзывов․
• Статья 131 АПК РФ – описывает форму и содержание отзыва на исковое заявление․

Когда нужен отзыв?

1. Получено заявление о взыскании судебных расходов от истца (обычно в виде отдельного ходатайства)․
2. Вы считаете, что сумма необоснованна, либо имеются процессуальные нарушения (просрочка, отсутствие надлежащих доказательств)․
3. Необходимо оспорить правомерность взыскания или уменьшить его размер․

Ключевые требования к отзыву

• Подпись ответчика или его законного представителя (при наличии доверенности)․
• Указание реквизитов суда, в котором рассматриваеться дело․
• Точное указание номера и даты заявления истца о взыскании расходов․
• Обоснование позиции (ссылка на нормы АПК, судебную практику, доказательства)․
• Перечень прилагаемых документов (копии доверенностей, расчётные листы, выписки из банков и т․п․)․

Пошаговая инструкция по подготовке отзыва

1. Соберите материалы: копию заявления истца, расчётные листы расходов, договоры с представителями, подтверждения оплаты․
2. Проанализируйте правовую основу: проверьте, соответствует ли требуемая сумма ст․ 110‑111 АПК, есть ли процессуальные нарушения․
3. Составьте текст отзыва (см․ образец ниже)․
4. Приложите документы в надлежащем виде (заверенные копии, если требуется)․
5. Подпишите отзыв и, при необходимости, приложите доверенность․
6. Отправьте в арбитражный суд в установленный срок (обычно 10 дней с момента получения заявления)․

Образец отзыва на заявление о взыскании судебных расходов

В ________________________ арбитражный суд
(полное наименование суда)

Отзыв (возражение) на заявление
о взыскании судебных расходов
№ ___________ от "__" ___________ 202_ г․

Ответчик: _______________________________
(полное наименование юридического лица,
ИНН/КПП, юридический адрес)

Истец: _________________________________
(полное наименование, ИНН/КПП, адрес)

Я, _______________________________, 
действующий(ая) на основании 
доверенности № ____ от "__" ___________ 202_ г․,
(прилагается копия доверенности),

в ответ на заявление истца о взыскании судебных расходов
в размере ___________ руб․ 00 коп․, поданное в
арбитражный суд ______________________ от "__" ___________ 202_ г․,
выражаю следующие возражения:

Неправомерность суммы расходов․
 Согласно ст․ 110 АПК РФ, расходы подлежат возмещению
 только в случае их фактического и документально подтверждённого
 характера․ Приложенные к заявлению расчётные листы
 (Приложение 1) содержат недостоверные позиции:
 ─ оплата услуг представителя за период, не относящийся к делу;
 ― двойное начисление за одни и те же часы работы․

Отсутствие надлежащих доказательств․
 В соответствии с ч․ 5 ст․ 65 АПК РФ суд обязан
 отклонить требование, если истец не представил подтверждающих
 документов․ К заявлению не приложены:
 ― оригиналы договоров с представителями;
 ― платежные поручения, подтверждающие факт оплаты․

Процессуальные нарушения․
 Заявление подано после истечения установленного судом
 срока (см․ определение суда от "__" ___________ 202_ г․ о сроках
 подачи ходатайств)․ Нарушение срока влечёт за собой
 отказ в удовлетворении требований (см․ практика СКЭС ВС РФ,
 дело № 309-ЭС18-12370 от )․

На основании изложенного прошу:
- отклонить заявление истца о взыскании судебных расходов
 полностью/частично (указать конкретную сумму, если есть основания);
- при необходимости, установить иной размер расходов, соответствующий
 фактическим затратам, подтверждённым документами․

Приложения:
Копии расчётных листов (заверенные);
Копия договора с представителем;
Платёжные документы (платёжные поручения, выписки);
Доверенность (если отзыв подписан представителем);
Копия определения суда о сроках подачи ходатайств․

Подпись: ______________________
(Ф․И․О․, должность)

Что происходит после подачи отзыва?

• Суд рассматривает отзыв в совокупности с заявлением истца․
• Если отзыв содержит убедительные доводы, суд может:
  • полностью отклонить требование;
  • уменьшить размер взыскиваемых расходов;
  • отложить решение до получения дополнительных доказательств․
• В случае отказа ответчика может подать апелляционную жалобу в течение 10 дней․

Практика судов (ключевые решения)

1. Определение СКЭС ВС РФ от № 309‑ЭС18‑12370 – суд отказал в полном взыскании расходов, указав на отсутствие подтверждающих документов․
2. Дело № А‑123/2024 – суд уменьшил сумму расходов на 45 % из‑за двойного расчёта часов работы представителя․
3. Решение арбитражного суда г․ Москвы от – отказ в взыскании расходов, поскольку заявление было подано после установленного срока․

Часто задаваемые вопросы

Контактная информация арбитражных судов (пример)

Отзыв на заявление о взыскании судебных расходов – важный процессуальный инструмент, позволяющий защитить интересы ответчика от необоснованных финансовых требований․ Своевременное и грамотно подготовленное возражение, подкреплённое нормативными ссылками и документальными доказательствами, повышает шансы на частичное или полное отклонение требований истца․

При подготовке отзыва рекомендуется воспользоваться образцом, адаптировать его под конкретные обстоятельства дела и при необходимости проконсультироваться с квалифицированным арбитражным юристом․