Как написать письмо о выдаче решения суда

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии судебного решения – важный процесс, который регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ и арбитражным процессуальным кодексом. Ниже представлена пошаговая инструкция, образец заявления и полезные контакты для обращения в суд.

Правовые основы выдачи копии судебного решения
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 215, 216: сторона имеет право запросить копию решения, судебного акта или протокола.
  • Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 162, 163: копия решения выдаётся в течение 5 дней с момента получения ходатайства.
  • Копия считается заверенной, если на ней проставлен штамп «Копия верна» и печать суда.

Кому и куда направлять запрос

Запрос (ходатайство) направляется председателю суда (или председательствующему судье), в котором рассматривалось дело. В большинстве судов можно отправить запрос:

  1. По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
  2. Электронной почтой (если суд имеет электронный адрес);
  3. Через личный кабинет на официальном сайте суда (если предусмотрена электронная подача).

Структура письма (заявления) о выдаче копии решения

Письмо должно быть оформлено в деловом стиле, содержать все обязательные реквизиты и быть подписано. Ниже – подробный разбор каждого пункта.

Шапка документа
  • Наименование суда (полное официальное название, например: Арбитражный суд города Москвы);
  • Адрес суда;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail, сайт).

Адресат

Указывается должность и ФИО председателя (или председательствующего судьи):

Председателю арбитражного суда города Москвы
Ф.И.О. судьи

Источник (от кого)

Полные данные заявителя:

  • ФИО (для юридических лиц – название организации);
  • Адрес регистрации (почтовый);
  • Контактный телефон;
  • Электронная почта;
  • Номер ИНН/ОГРН (для юридических лиц).

Текст заявления

Стандартный образец текста (см. ниже).

Приложения
  • Копия искового заявления (если требуется);
  • Документ, подтверждающий личность (паспорт, свидетельство о регистрации);
  • Квитанция об уплате госпошлины (если предусмотрена);

Подпись и дата

Внизу указывается дата составления документа и подпись заявителя.

Образец письма (заявления) о выдаче копии судебного решения
В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: court@moscow.arbitr.ru
Сайт: https://moscow.arbitr.ru
Председателю арбитражного суда города Москвы
Иванову И.И.

От Иванова Сергея Петровича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12,
тел.: +7 (916) -55‑66‑77,
e‑mail: sergey.ivanov@example.com,
паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Тверской» г.

Заявление

Прошу выдать мне заверенную копию судебного решения по делу № 23‑456/2025,
вынесенного арбитражным судом города Москвы «15 марта 2025 г.» по иску
«Иванов С.П. — ООО «Ромашка» о взыскании задолженности».

Копию прошу направить:
- в бумажном виде заказным письмом с уведомлением о вручении на мой почтовый адрес;
- в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Согласно ст. 162 АПК РФ копия должна быть предоставлена в течение 5 (пяти) дней
со дня получения настоящего ходатайства.

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об уплате госпошлины (№ 123456 от г.).
Копия искового заявления (для идентификации дела).

 (подпись)

Как оформить запрос в электронном виде

Если суд принимает документы через личный кабинет на официальном сайте, выполните следующие шаги:

  1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет.
  2. Выберите раздел «Подать заявление» → «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».
  3. Заполните форму, прикрепив сканы паспорта и квитанции.
  4. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (номер заявки).
  5. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно в течение 5 дней).

Что делать, если суд не отвечает в установленный срок
  • Сначала уточните статус по телефону горячей линии (см. контакты ниже).
  • Если ответа нет, направьте письмо‑претензию с требованием выполнить решение в течение 10 дней.
  • В случае дальнейшего бездействия – подайте жалобу в прокуратуру или в управление судебного администрирования.

Полезные контакты для обращения в суд
Тип контакта Информация
Официальный сайт суда https://moscow.arbitr.ru
Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон приемной +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00)
Электронный адрес info@moscow.arbitr.ru
Личный кабинет https://moscow.arbitr.ru/lk – регистрация и подача заявлений онлайн
Личный прием судьи Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи)
График приема Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без обеда)
Отделы суда
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел арбитражных споров
  • Отдел регистрации и учета документов
  • Отдел информационных технологий
Руководство Председатель: Иванов И.И.
Заместитель председателя: Петрова А.С.
Отзывы Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе суда)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько копий можно получить?
Обычно одна заверенная копия выдаётся бесплатно. За дополнительные копии может взиматься плата в размере, установленном судом.
Можно ли получить копию решения, которое ещё не вступило в законную силу?
Да. Закон не ограничивает выдачу копий по решениям, находящимся в стадии обжалования, если запрос сделан стороной, участвующей в деле.
Какая стоимость копии?
В большинстве судов копия заверенного решения выдаётся бесплатно. При необходимости получения нескольких экземпляров или экспресс‑доставки может потребоваться оплата (обычно от 200 до 500 ₽).
Можно ли получить копию в электронном виде?
Да, если суд поддерживает электронный документооборот. Электронная копия имеет ту же юридическую силу, если на ней проставлен электронный штамп «Копия верна».

Составление правильного письма о выдаче решения суда – простая, но требующая внимательности процедура. Главное помнить о:

  • Точном указании номера и даты судебного решения;
  • Указании формы получения копии (бумажной/электронной);
  • Приложении необходимых документов (паспорт, квитанция о госпошлине);
  • Соблюдении сроков, установленных АПК/ГПК (5 дней).

При соблюдении всех рекомендаций вы получите заверенную копию решения в установленный срок и сможете использовать её в дальнейших юридических действиях.


Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .