Как написать письмо-запрос в суд: образец и пошаговая инструкция

Получить копию судебного решения проще, чем вы думаете. Разбираем, как сделать запрос в суд и что делать, если отказывают.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Письмо‑запрос – это официальное обращение к суду с целью получения копии судебного решения‚ уточнения деталей постановления‚ исправления опечаток или получения информации о ходе исполнения решения. Такое письмо может потребоваться как физическому‚ так и юридическому лицу.

Правовые основания для подачи письма‑запроса

  • Ст. 131 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) – право сторон получать копии судебных актов.
  • Форма N 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта» (утверждена Приказом Верховного суда РФ от № 126).
  • Постановление Пленума Верховного суда РФ от № 03‑05‑05‑03/3907‚ регулирующее размер госпошлины за выдачу исполнительных листов.

Кому и куда направлять запрос

Запрос направляется в суд‚ вынесший решение‚ либо в суд‚ где дело находится в стадии исполнения. Подача возможна:

  1. Лично в канцелярию суда.
  2. По почте (заказным письмом с описью вложения).
  3. Электронным способом через Личный кабинет на официальном портале судов общей юрисдикции (судебный электронный документооборот – СЭД).

Структура письма‑запроса

Содержание письма должно включать обязательные реквизиты‚ указанные в форме N 63.

Элемент Содержание
Шапка Наименование суда (например‚ Городской суд г. Москвы)
Кому Председателю суда (или председательствующему судье)
От кого Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ электронная почта заявителя
Тема «Запрос копии решения суда по делу № …»
Текст запроса Кратко указать‚ что требуется: копия решения‚ исправление опечатки‚ предоставление в электронном виде и т.п.
Основание Ссылка на ст. 131 ГПК‚ форма N 63‚ и‚ при необходимости‚ указание на оплату госпошлины
Приложения Копия паспорта (для физических лиц)‚ ИНН/ОГРН (для юридических лиц)‚ квитанция об оплате госпошлины
Подпись Дата и подпись заявителя

Образец письма‑запроса

Городской суд г. Москвы
От: Иванова Марии Петровны
Адрес: ул. Тверская‚ д. 12‚ кв. 45‚ г. Москва‚ 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanova@mail.ru

«Запрос копии решения суда»

Московский городской суд
Председателю суда (председательствующему судье)
______________________________________

От _________________________________
(Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail)

Прошу выдать мне копию решения суда по делу № 2023‑А‑12345 от г.‚ вынесенному
Городским судом г. Москвы по иску Ивановой М.П; к ООО «Ромашка» о взыскании задолженности.

Основание: ст. 131 Гражданского процессуального кодекса РФ‚ форма N 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта».
Госпошлина за выдачу копии (если применимо) оплачена‚ квитанция прилагается.

Прошу направить копию решения в электронном виде на мой e‑mail: ivanova@mail.ru
или выдать в канцелярию суда в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения настоящего запроса.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Квитанция об оплате госпошлины (№ 123456 от );
Копия искового заявления (для идентификации дела).

Подпись: ______________________

Пошаговая инструкция по подаче запроса

  1. Подготовьте пакет документов: заявление (по образцу)‚ копию паспорта‚ квитанцию об оплате госпошлины (если требуется)‚ и любые документы‚ подтверждающие номер дела.
  2. Определите способ подачи: лично‚ почтой или через Личный кабинет на офиц. портале судов РФ.
  3. Если подаёте электронно:
    • Зарегистрируйтесь в системе «Электронный суд» (ЕСГР).
    • Создайте новое обращение‚ загрузите скан‑копии документов.
    • Подтвердите отправку через СМС‑код.
  4. Оплатите госпошлину: через банковскую карту на сайте суда или в любом отделении банка (квитанцию приложите).
  5. Отслеживайте статус: в личном кабинете или по телефону горячей линии.
  6. Получите копию решения: в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в канцелярию.

Как оформить оплату госпошлины

Размер госпошлины за выдачу копии судебного акта определяется в соответствии с письмом Минфина России от № 03‑05‑05‑03/3907. Чаще всего она составляет 200 руб. (для физических лиц) или 400 руб. (для юридических лиц). Оплатить можно:

  • Онлайн через Госуслуги;
  • В банке по реквизитам‚ указанным в постановлении суда;
  • Картой в терминале в здании суда.

Полезные контакты для обращения в суд

Тип контакта Информация
Официальный сайт суда https://moscourt.ru
Горячая линия (круглосуточно) +7 (495) -77‑77‑77
Телефон приёмной (рабочие часы) +7 (495) -77‑77‑78 (с 09:00 до 18:00)
Электронный адрес info@moscourt.ru
Личный кабинет (Электронный документооборот) https://esd.moscourts.ru
Личный приём (по предварительной записи) ул. Тверская‚ д. 12‚ каб. 101 (запись через сайт или по телефону)
График приёма судей Пн‑Пт — 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00;
Сб — выходной; Вс — выходной.
Отделы суда
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел арбитражных дел
  • Отдел исполнения решений
  • Отдел регистрации и учёта дел
Руководство суда Председатель: Судья Петров Алексей Владимирович
Заместитель председателя: Судья Кузнецова Ольга Сергеевна
Отзывы и предложения Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе судьи‚ сотрудников канцелярии‚ сроках выдачи копий и т.п.)
Телефон приёмной для отзывов: +7 (495) -77‑77‑79 (с 10:00 до 16:00)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию решения?

В электронном виде – в течение 3‑5 рабочих дней после оплаты госпошлины. В бумажном виде – до 10 дней‚ если запрос подан лично.

Можно ли получить решение бесплатно?

Если запрос делается в рамках исполнения судебного решения (например‚ для получения исполнительного листа)‚ госпошлина может быть отменена по решению суда.

Какие документы нужны для юридического лица?

Устав‚ свидетельство о регистрации (ОГРН)‚ доверенность (если запрос подаёт представитель)‚ копия паспорта руководителя‚ квитанция об оплате.

Можно ли запросить исправление опечатки в решении?

Да; В письме‑запросе укажите конкретную ошибку и приложите документ‚ подтверждающий правильные данные (например‚ договор). Суд может вынести постановление об исправлении.

Письмо‑запрос в суд – простой‚ но важный инструмент для получения официальных судебных актов. Соблюдая форму N 63‚ правильно оформляя реквизиты и своевременно оплачивая госпошлину‚ вы гарантируете быстрый и законный доступ к нужному документу. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.


Дата актуальности статьи:  г. 15:05:21.