Судебные приставы‑исполнители часто направляют работодателям постановления о удержании из заработной платы должника. Если такой сотрудник у вас уже не работает, необходимо оперативно уведомить приставов, иначе они могут продолжать удержания, а организация рискует получить штраф за несвоевременное информирование.

Что требуется знать перед написанием письма

• Законодательная база. В РФ нет установленного образца уведомления о том, что работник больше не трудоустроен в вашей организации. Письмо может быть составлено в свободной форме, но должно содержать обязательные сведения (см. ниже).
• Кому направлять. Письмо отправляется в отделение ФССП (Федеральной службы судебных приставов), указав точный номер исполнительного листа/постановления.
• Сроки. Уведомление следует направить в течение трёх рабочих дней после увольнения, иначе может быть наложен штраф от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

Структура письма (пошагово)

1. Шапка письма. Наименование вашей организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail.
2. Дата и номер постановления. Укажите дату получения постановления и его номер (например, № 123‑2025 от ).
3. Сведения о работнике. ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер), место регистрации.
4. Подтверждение увольнения. Дата увольнения, причина (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.п.). При желании приложите копию приказа об увольнении.
5. Обоснование невозможности удержания. Поясните, что уволенный более не получает заработную плату в вашей организации, следовательно удержание невозможно.
6. Контактные данные ответственного лица. ФИО, должность, телефон, e‑mail.
7. Подпись и печать. Руководитель организации (или уполномоченный представитель) ставит подпись и печать.

Образец письма судебным приставам

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1127746789012
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer.ru

 г.

Начальнику отдела
Федеральной службы судебных приставов
по г. Москве
от ООО "Пример"
______________________

Уведомление о невозможности удержания из заработной платы

Исходя из постановления судебного пристава‑исполнителя № 456‑2025 от г. о взыскании в пользу кредитора (ФИО кредитора) суммы в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей из заработной платы должника, информируем вас о следующем:

Должник – Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт 4509 123456, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 20.
Сотрудник уволен из ООО "Пример" г. по взаимному согласию сторон (приказ № 78‑О от г.).
С момента увольнения Иванов И.И. больше не получает заработную плату от нашей организации, следовательно удержание, предусмотренное постановлением, невозможно.
Прилагаем копию приказа об увольнении (приложение 1).

Просим учесть данное обстоятельство и прекратить попытки удержания из заработной платы уволенного сотрудника. При необходимости готовы предоставить дополнительные сведения.

Контактное лицо: Петров Петр Петрович, главный бухгалтер, тел. +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: accountant@primer.ru.

С уважением,
______________________
Петров П.П.
Главный бухгалтер
(подпись) (печать)

Проверочный чек‑лист перед отправкой

• Указаны полные реквизиты организации.
• Приведён номер и дата постановления.
• Полные персональные данные должника.
• Дата увольнения и причина (приказ об увольнении приложен).
• Контактные данные ответственного лица.
• Подпись руководителя/уполномоченного и печать.

Куда и как отправлять письмо

• Почтовая отправка. Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес отделения ФССП.
• Электронная почта. На официальный e‑mail ФССП (см. ниже) с приложением сканов приказа и письма.
• Личный кабинет. Через личный кабинет ФССП (раздел «Обращения» → «Уведомление о невозможности удержания»).
• Личный прием. При необходимости можно явиться в отделение лично (предварительно записавшись).

Контакты для обращений к судебным приставам

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли прикладывать копию приказа об увольнении?

Да. Прикрепление приказа (скан или оригинал) ускоряет процесс проверки и исключает возможность отказа в приёме письма.

Можно ли отправить только электронное письмо?

Да, если у вас есть доступ к личному кабинету ФССП. При этом рекомендуется также отправить копию по электронной почте, указав в теме письма номер постановления.

Что делать, если приставы продолжают удерживать деньги?

Необходимо подать запрос о проверке исполнения через личный кабинет или написать повторное уведомление с указанием даты предыдущего письма и приложением подтверждения получения (квитанция о вручении).

Как избежать штрафа за несвоевременное уведомление?

Отправляйте письмо в течение трёх рабочих дней после увольнения и сохраняйте подтверждения (почтовый штамп, электронный статус «доставлено», копию заявки в личном кабинете).

Уведомление судебных приставов о том, что сотрудник больше не работает в вашей организации, – простая, но важная процедура. Следуйте пошаговой инструкции, используйте приведённый образец и обязательно фиксируйте факт отправки письма. При правильном оформлении вы избежите штрафов и ускорите закрытие исполнительного производства.

Помните: своевременное и корректно оформленное письмо – ваш лучший способ защитить интересы компании и соблюсти требования закона.