В большинстве случаев после вынесения судебного решения суд направляет его сторонам в электронном виде (через Электронный суд) или в виде бумажного документа, врученного лично в суде. Однако иногда требуется получить официальную копию решения по почте – например, когда сторона находится в другом регионе, нет возможности лично присутствовать в суде или требуется предоставить решение в другой инстанции.

Что такое заявление на выдачу решения суда по почте?

Это официальное письменное обращение к суду с просьбой выслать копию уже вынесенного решения (включая все приложения) на указанный адрес заказчика. Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты, перечисленные ниже.

Кому и куда направлять заявление?

Заявление подаётся в тот суд, который вынес решение. Если речь идёт о решении арбитражного суда, то обращение направляется в канцелярию соответствующего арбитражного суда.

Обязательные реквизиты заявления

1. Наименование суда (полное официальное название).
2. Номер дела (дело № ______).
3. Дата вынесения решения.
4. ФИО (или наименование юридического лица) заявителя.
5. Контактные данные заявителя: почтовый адрес, телефон, e‑mail.
6. Основание для получения решения по почте (например, невозможность личного присутствия, необходимость предоставления решения в другой орган).
7. Подпись и дата подачи заявления.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Копия судебного решения (если у вас уже есть электронная копия – приложите её).
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, свидетельство о регистрации юридического лица).
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). Ставка обычно составляет 1 % от суммы иска, но не менее 400 рублей.
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Шаг 2. Подготовка текста заявления

Ниже приведён образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО/наименование организации)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление
о выдаче копии решения суда по почте

Я, _______________________ (ФИО), являюсь стороной в деле № ______ от _______ (дата вынесения решения) по иску _______________________.
Ввиду невозможности лично присутствовать в суде и необходимости предоставить решение в _______________________ (указать цель), прошу выслать мне полную копию решения суда, включая все приложения, на указанный выше почтовый адрес.

Основание: статья 215 ГПК РФ (право на получение копий судебных актов).

Приложения:
Копия паспорта (или учредительных документов);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Доверенность (если подаёт представитель).

Подпись: __________

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Оплатить пошлину можно:

• Через банковскую карту на сайте суда (если такая услуга доступна).
• В любом отделении банка по реквизитам, указанным в постановлении о порядке уплаты пошлины.
• Через портал Госуслуги (раздел «Оплата государственных услуг»).

Шаг 4. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже).
• Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения.
• Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если поддерживается).

Контакты для обращений

Сроки выдачи решения по почте

Согласно статье 215 ГПК РФ и внутренним регламентам судов, копия решения должна быть выслана в течение 10‑15 рабочих дней с момента получения заявления и оплаты пошлины. При необходимости ускоренного получения (например, в течение 3‑5 дней) возможно оформить экспресс‑отправку за дополнительную плату.

Возможные причины отказа в выдаче копии по почте

• Неуплата государственной пошлины.
• Отсутствие подтверждения личности (непригодный документ).
• Неправильно указанный почтовый адрес, который делает невозможной доставку.
• Отказ в выдаче, если решение содержит сведения, подпадающие под ограничения (секретные материалы, сведения о несовершеннолетних и т.п.).

Что делать, если копия не пришла в срок?

1. Связаться с приёмной канцелярией по телефону или через Личный кабинет и уточнить статус отправки.
2. При необходимости написать письмо‑претензию в адрес суда с указанием даты подачи заявления, суммы пошлины и требованием ускорить выдачу.
3. Если ответ не получен в течение 10 дней, можно обратиться в уполномоченного по правам человека или в прокуратуру с жалобой о нарушении сроков.

Практические советы

• Сохраняйте копию квитанции об оплате пошлины – без неё суд может отказать в выдаче.
• Указывайте точный почтовый индекс и ФИО получателя, чтобы избежать возврата письма.
• Если вы подаёте заявление от имени юридического лица, приложите выписку из ЕГРЮЛ и доверенность руководителя.
• Для ускорения процесса используйте Электронный суд – там можно запросить электронную копию и затем распечатать её самостоятельно.

Пример типового письма‑претензии

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО/наименование организации)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________
E‑mail: _______________________

Претензия

 г.

Я, _______________________, подавал(а) заявление о выдаче копии решения суда по почте (дело № ______ от _______), оплатил(а) государственную пошлину в размере _______ руб. (квитанция № ______) г.

Согласно нормативным актам, копия должна быть выслана в течение 15 рабочих дней. На сегодняшний день ( г.) я не получил(а) ни одного письма. Прошу в кратчайшие сроки выслать копию решения и предоставить подтверждение отправки.

В случае отсутствия ответа в течение 10 дней я буду вынужден(а) обратиться в прокуратуру и в суд с иском о возмещении морального вреда.

Подпись: __________

Заявление о выдаче решения суда по почте – простой, но важный процесс, который позволяет получить официальную копию судебного акта без личного присутствия в зале суда. Соблюдая порядок оформления, своевременно уплачивая пошлину и используя указанные контакты, вы сможете получить нужный документ в установленный срок.

Помните: правильность заполнения заявления и наличие всех подтверждающих документов – залог быстрой и беспроблемной выдачи копии решения.