Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Участие в судебном процессе — это конституционное право и процессуальная обязанность. Однако жизнь непредсказуема‚ и иногда явиться в суд в назначенное время объективно невозможно. В соответствии с п. 1 ст. 167 ГПК РФ‚ в таком случае сторона (истец‚ ответчик‚ третье лицо) или иное лицо‚ участвующее в деле (свидетель‚ эксперт‚ специалист‚ переводчик)‚ обязана заранее уведомить суд о причинах неявки и представить подтверждающие документы.

Игнорирование этой процедуры чревато серьезными последствиями: от рассмотрения дела в отсутствие заинтересованного лица до наложения штрафов‚ применения мер процессуального принуждения (принудительного привода свидетелей) или даже возбуждения уголовного дела (в отношении экспертов‚ переводчиков‚ понятых). Ниже представлена исчерпывающая инструкция по подготовке‚ оформлению и подаче такого заявления (ходатайства).

Описание: суть документа и правовые основания

Что это такое?

Заявление о невозможности явиться в судебное заседание (часто называемое ходатайством о переносе заседания или о рассмотрении дела без присутствия лица) — это процессуальный документ‚ адресованный суду‚ рассматривающему дело‚ с сообщением об уважительных причинах неявки и просьбой о принятии процессуального решения (перенос‚ рассмотрение в отсутствие‚ допрос по месту нахождения и т.д.).

Ключевые нормы права:

Ст. 167 ГПК РФ — Неявка лиц‚ участвующих в деле (основной режим для гражданских дел).
Ст. 168 ГПК РФ — Последствия неявки истца или ответчика (оставление заявления без движения‚ прекращение производства‚ рассмотрение в отсутствие).
Ст. 55‚ 56‚ 57‚ 69‚ 70 ГПК РФ, Объяснение прав и обязанностей сторон‚ третьих лиц‚ свидетелей‚ экспертов‚ специалистов.
Ст. 113 ГПК РФ — Принудительный привод (для свидетелей‚ экспертов‚ понятых).
Ст. 16.1‚ 17.3‚ 17.7 КоАП РФ, Административная ответственность за неявку без уважительных причин (штрафы).
Ст. 308 УК РФ — Уголовная ответственность за отказ свидетеля/жертвы от дачи показаний (в т.ч. неявку).

Что считается «уважительной причиной» (неисчерпывательный перечень):

Внезапное заболевание (своего или близкого родственника‚ требующего ухода)‚ подтвержденное больничным листом (листом нетрудоспособности) или справкой стационара/скорой помощи.
Нахождение в командировке или лечении в другом населенном пункте (путевки‚ талоны‚ справки от работодателя/ВУЗа).
Стихийные бедствия‚ чрезвычайные происшествия‚ отмена/задержка транспорта (справки ЖД/аэровокзалов‚ МЧС).
Участие в другом судебном заседании в то же время (копия повестки/определения другого суда).
Иные обстоятельства‚ исключающие возможность явиться в суд (оценка остается за судом).

Важно: Работа‚ загруженность‚ «забыл»‚ «не получил повестку» (если доставка подтверждена)‚ отсутствие денег на проезд — как правило‚ не признаются уважительными без подтверждающих документов о невозможности иного исхода.

Структура и образец заявления (Ходатайства)

Документ составляется в простой письменной форме (нет строгого утвержденного бланка)‚ но должен соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131‚ 132 ГПК РФ).

Обязательные реквизиты:

Наименование суда (в шапке).
Номер дела.
Данные заявителя (ФИО/Наименование‚ адрес‚ ИНН/ОГРН‚ телефон‚ email).
Суть просьбы (перенести заседание / рассмотреть в моем отсутствии / допросить по месту нахождения).
Обстоятельства‚ мешающие явиться (конкретные даты‚ диагнозы не указывать, достаточно «внезапное заболевание»‚ детали в справке).
Ссылка на приложенные доказательства.
Дата составления и личная подпись (или подпись представителя по доверенности).

Образец 1: Ходатайство о переносе заседания (универсальный)

В [Наименование суда‚ например: Московский городской суд]
От [ФИО полностью / Наименование юрлица]
Адрес: [Почтовый адрес для отправки судебных извещений]
Тел.: [Номер] Email: [Адрес]
Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО]
Ответчик: [ФИО/Наименование]

ХОДАТАЙСТВО
О ПЕРЕНОСЕ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

[Дата] назначено судебное заседание по указанному делу.

По [уважительной причине: внезапное заболевание / командировка / участие в другом суде / иное] я не имею возможности явиться в суд в назначенное время;

На основании ч. 1 ст. 167 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Перенести судебное заседание на более поздний срок с извещением моего адреса (или: рассмотреть дело в моем отсутствии на основании моего письменного объяснения / допросить меня по месту нахождения / с использованием системы видеоконференцсвязи).

Приложено:
Копия настоящего ходатайства для участников дела — [Количество] экз.
Документы‚ подтверждающие уважительную причину неявки: [Список: копия больничного листа‚ справка из организации‚ копия повестки другого суда и т.д.].
[Дата составления] Подпись: ____________ / [ФИО]

Образец 2: Заявление о рассмотрении дела в отсутствие стороны (для истца/ответчика)

...
ЗАЯВЛЕНИЕ
О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В МОЕМ ОТСУТСТВИИ

Я‚ [ФИО]‚ участвующее в деле лицо по делу № [Номер]‚ в связи с [причина] не имею возможности явиться на судебное заседание‚ назначенное на [Дата/Время].

На основании ст. 167‚ 168 ГПК РФ и ст. 48 Конституции РФ (право на судебную защиту)‚

ПРОШУ:
Рассмотреть дело в моем отсутствии на основании моего письменного объяснения (позиции по делу)‚ которое прилагаю к настоящему заявлению. Прошу принять к рассмотрению мои доказательства и объяснения‚ представленные ранее/вместе с данным заявлением.

[Дата] Подпись: ____________

Образец 3: Для свидетеля / эксперта / специалиста (с просьбой о допросе по месту нахождения или ВКС)

...ХОДАТАЙСТВО
О ДОПРОСЕ ПО МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ / С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВКС

Я‚ [ФИО‚ качество: свидетель/эксперт]‚ вызванный в суд на [Дата] по делу № [Номер]‚ в связи с [причина: тяжелое заболевание‚ преклонный возраст‚ нахождение за границей и т.д.] не могу явиться в здание суда.

На основании ст. 56‚ 69‚ 70‚ 167 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Допросить меня по месту моего нахождения: [Адрес больницы/дома/иностранного консульства].
ИЛИ: Осуществить мой допрос с использованием системы видеоконференцсвязи (ВКС) в суде моего места нахождения: [Наименование суда/органа].

Приложено: [Медицинское заключение / Копия загранпаспорта с визой / Справка из ВУЗа и т.д.].

[Дата] Подпись: ____________

Порядок подачи документа: способы и сроки

Главное правило: Подать заявление нужно как можно раньше‚ сразу после возникновения обстоятельств‚ мешающих явиться. Подача за 10 минут до заседания через ГАС «Правосудие» может быть признана несвоевременной.

Способы подачи (по приоритету надежности):

ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) — Самый быстрый и надежный способ. Документ попадает к судье мгновенно‚ ставится электронная отметка о времени поступления. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или вход через Госуслуги (ЕСИА) для физлиц.
Почтой (Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Датой подачи считается дата отправки почтового отправления (ст. 113 ГПК РФ). Сохраните чек и трек-номер!
Через канцелярию суда (лично или доверенным лицом). На втором экземпляре проставляют отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись сотрудника).
Факс / Электронная почта суда (если указан на сайте). Менее надежно‚ требуется дублирование оригиналом почтой. Не все суды проверяют почту оперативно.
Устно через секретаря судебного заседания / приставов-исполнителей / администратора суда. Фиксируется в протоколе заседания (если заседание уже началось) или в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Количество копий:

Оригинал — в суд. Копии — всем участникам дела (истцу‚ ответчику‚ третьим лицам‚ прокурору‚ если участвует). При подаче через ГАС «Правосудие» система сама разошлет уведомления. При подаче почтой/лично — копии для участников прикладываются к пакету документов для суда (суд сам их разошлет‚ но лучше приложить свои копии с отметкой «Копию получил…» если подаете лично).

Последствия подачи и не подачи заявления

Ситуация	Реакция суда (ст. 167‚ 168 ГПК РФ)
Заявление подано своевременно‚ причина уважительная‚ документы приложены	Суд переносит заседание (определением). Новое заседание назначается с извещением заявителя.
Заявление подано‚ просьба — рассмотреть в отсутствие	Суд рассматривает дело в отсутствие стороны на основании представленных письменных объяснений и доказательств. Право на апелляцию сохраняется.
Причина неуважительная или документов нет	Суд отказывает в переносе. Дело рассматривается в отсутствие неявшего (если это истец — может быть оставлено заявление без движения; если ответчик, по существу). Свидетель/эксперт — штраф (ст. 17.7 КоАП РФ)‚ принудительный привод (ст. 113 ГПК РФ).
Заявления нет‚ лица нет на заседании	Суд проверяет‚ надлежаще ли извещено лицо. Если да — рассматривает в отсутствие (ст. 168 ГПК РФ). Если извещение не подтверждено — переносит заседание.
Систематические неявки (перекладывание рассмотрения)	Суд может рассмотреть дело в отсутствие лица‚ даже если причины формально уважительны‚ но затягивают процесс (пл. 33 Пленума ВС РФ № 10).

Контакты для обращений (Инфраструктура судебной системы)

Поскольку «Образец заявления» — это не организация‚ а процессуальное действие‚ ниже приведены контакты ключевых ресурсов и структур‚ через которые реализуется право на информирование суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

ГАС «Правосудие» (Единая автоматизированная система): sudrf.ru — Основной портал для поиска судов‚ дел‚ подачи документов онлайн (Кабинет участника).
Сайт Судебного департамента при ВС РФ: dep.vsrf.ru — Реестр судов‚ контакты аппаратов‚ статистика.
Сайт ВС РФ: vsrf.ru — Пленумы‚ разъяснения‚ практика.
Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru, Вход в Кабинет участника дела ГАС «Правосудие» без УКЭП (для физлиц).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Единый справочно-информационный телефон судебной системы (внутри РФ): ###-###-#### (звонок бесплатный). Работает в будни‚ обычно с 9:00 до 18:00 по местному времени суда/департамента. Позволяет узнать: номер дела‚ дату заседания‚ контакты конкретного суда‚ этап рассмотрения.
Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ (прием обращений): +7 (495) -20-00-00 (справочный).

Номера телефонов конкретных судов

У каждого суда свои телефоны канцелярии‚ секретаря судебных заседаний‚ аппарата судей. Найти их можно:

На сайте sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион → конкретный суд → вкладка «Контакты» / «Телефоны».
В повестке в судебное заседание (обычно указан телефон секретаря/канцелярии).
Через единый справочник ###-###-####.

Важно: Звонить лучше заранее (за 1-2 дня до заседания)‚ в день заседания линии часто заняты.

Электронные адреса (Email судов)

Официальные email-адреса судов публикуются на их сайтах (sudrf.ru) в разделе «Контакты».
Формат обычно: [код_суда]@[регион].sudrf.ru или [название]@sudrf.ru.
Ограничение: Не все суды принимают процессуальные документы на email как официальный канал (требуется УКЭП или Госуслуги). Email часто используется для справок‚ запросов копий решений‚ связи с секретарем. Для подачи ходатайства о неявке используйте ГАС «Правосудие» или почту.

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»)

Это главный современный инструмент взаимодействия с судом.

Возможности Кабинета участника:

Подача исков‚ ходатайств‚ апелляций‚ кассаций (в т.ч. о неявке/переносе) с УКЭП или через ЕСИА (Госуслуги).
Отслеживание статуса дела‚ истории движений‚ назначенных заседаний.
Получение судебных актов (определений‚ решений) в электронном виде с ЭЦП суда.
Просмотр материалов дела (если суд предоставил доступ).
Запись на прием к судье/председателю (в некоторых регионах).
Оплата госпошлины (интеграция с платежными системами).

Как получить доступ:

Физлица: Вход через ЕСИА (Госуслуги), подтвержденная учетная запись. Никаких флешек с УКЭП не нужно.
Юрлица / ИП / Адвокаты / Нотариусы: Только через УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на токене (Рутокен‚ eToken и т;д.). Регистрация в системе по инструкции на sudrf.ru.

Личный прием и График приема (в суде)

Если нужно срочно передать оригинал ходатайства лично или проконсультироваться с секретарем/судьей по процедуре.

Прием граждан председателями судов / их заместителями:

Проводится по предварительной записи (через сайт суда‚ ГАС «Правосудие» или по телефону канцелярии).
График устанавливается локально (обычно 1-2 раза в неделю на 2-3 часа).
Цель: рассмотрение обращений по ходу производства‚ жалоб на действия судебных приставов/администрации‚ организационные вопросы. По существу дела судьи на приеме не консультируют (запрещено ст. 15 ФЗ «О статусе судей»).

Работа канцелярий / секретарей судебных заседаний (для сдачи документов):

Режим: Обычно Пн-Пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (или 18:00). Перерыв 13:00–14:00.
Суббота/Воскресенье: Выходные (кроме дежурств в арбитражных судах по отдельным категориям).
Окно приема документов / Терминалы: Во многих судах установлены терминалы для самостоятельной подачи документов (сканирование + УКЭП/ЕСИА) без очереди.

Совет: Уточните график конкретного суда на sudrf.ru или по телефону ###-###-#### перед визитом.

Отделы и структура суда (Кому адресовать документ?)

Заявление о неявке адресуется суду (председателю суда)‚ но физически принимается и регистрируется структурными подразделениями:

Канцелярия (Офис управления делами), Главный вход для входящей корреспонденции. Регистрирует почту‚ личные обращения‚ распределяет по делам.
Аппарат судей (Ассистенты судей‚ Консультанты), Непосредственно готовят проекты определений по ходатайствам для подписи судьей. Ходатайство о неявке попадает к ассистенту судьи‚ ведущего дело.
Секретари судебных заседаний — Принимают устные ходатайства во время заседания‚ оформляют протоколы‚ выдают копии определений.
Отдел судебной администрации / Департамент по обеспечению деятельности судов — Организационно-техническое обеспечение (здания‚ ВКС‚ сайты‚ прием граждан).
Бюро переводчиков / Кабинеты видеоконференцсвязи (ВКС) — Если в ходатайстве просите допрос по ВКС или нужен переводчик.

Руководство судебной системы (Иерархия)

Понимание иерархии помогает знать‚ куда апеллировать на отказ в переносе или жалобу на бездействие.

Верховный Суд РФ (ВС РФ) — Высший суд‚ дает разъяснения Пленумом (Пленум ВС РФ № 10 «О применении ГПК РФ», главное руководство по ст. 167‚ 168). Председатель ВС РФ — И.В. Выборнов (на 2026 г.).
Судебный департамент при ВС РФ, Орган обеспечения деятельности судов (финансы‚ кадры‚ ИТ‚ статистика). Руководитель — А.В. Стыцына (на 2026 г.).
Кассационные и Апелляционные суды общей юрисдикции / Арбитражные суды — Рассмотрение жалоб на определения о переносе/отказе в переносе/рассмотрении в отсутствие.
Суды первой инстанции (Районные‚ Городские‚ Арбитражные по субъектам) — Те‚ кто непосредственно принимает ходатайство о неявке.
Председатель конкретного суда — Организационный лидер‚ к которому адресуется шапка ходатайства.
Судья‚ рассматривающий дело — Лицо‚ принимающее процессуальное решение (определение) по вашему ходатайству.

Отзывы и судебная практика (Типичные ошибки и советы)

Анализ практики применения ст. 167‚ 168 ГПК РФ и разъяснений Пленума ВС РФ № 10 позволяет выделить частые ошибки‚ из-за которых суды отказывают в переносе или считают неявку неуважительной:

Ошибка 1: «Пришлю справку потом»

Практика: Суд имеет право отказать в переносе‚ если документы не приложены к ходатайству. Совет: Приложите фото/скан справки/больничного сразу при подаче через ГАС или в копии при почтовой отправке. Оригинал можно принести на следующее заседание.

Ошибка 2: «Я не получил повестку‚ я не знал»

Практика: Если в деле есть почтовое извещение с отметкой «Уведомлен» или подпись в повестке (даже родственника/соседа по ст. 110 ГПК РФ)‚ лицо считается надлежаще извещенным. Совет: Не игнорируйте почту. Если адрес изменился — уведомите суд заранее (ст. 55 ГПК РФ).

Ошибка 3: Ссылка на загруженность на работе без документов

Практика: Справка от работодателя в свободной форме («Иванов И.И. не может явиться 12.06 в связи с производственной необходимостью») часто признается неуважительной‚ если нет приказа о командировке‚ графика сменного графика или договора о неполном рабочем дне. Совет: Требуйте приказ о командировке или официальное письмо организации.

Ошибка 4: Подача ходатайства в день заседания утром

Практика: Суд может не успеть его рассмотреть до начала заседания. Секретарь не успевает распечатать‚ ассистент, изучить. Совет: Подавайте сразу при возникновении обстоятельства (за 2-3 дня минимум).

Ошибка 5: Истец не явился — дело оставлено без движения (ст. 168 ГПК РФ)

Положительный опыт (из отзывов адвокатов/судей):

Подача через ГАС «Правосудие» за сутки с прикрепленным PDF больничного — заседание переносится практически автоматически (определением без заседания).
Просьба о рассмотрении в отсутствие с подробным письменным объяснением позиции и доказательствами — позволяет не терять время на переносы‚ если приезд действительно невозможен (командировка‚ лечение).
Использование ВКС для допроса свидетелей/экспертов из других регионов/стран — стандартная практика с 2020 г.‚ суды идут навстречу.

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас‚ если вы не можете явиться в суд

Узнайте номер дела и дату заседания (повестка‚ сайт sudrf.ru‚ телефон ###-###-####).
Сформируйте пакет документов: Ходатайство (образец выше) + Доказательства причины (больничный‚ приказ‚ билеты‚ справка другого суда).
Выберите способ подачи: Приоритет — ГАС «Правосудие» (через Госуслуги/УКЭП). Альтернатива — Почта России (ценное письмо с описью).
Подайте документ СРОЧНО (не ждите дня заседания).
Сохраните подтверждение: Скриншот из ГАС с номером регистрации / Чек почты с трек-номером / Копия с синей печатью суда «Принято».
Дублируйте информацию: Позвоните в канцелярию суда / секретарю заседания (телефон в повестке или на сайте)‚ сообщите о подаче ходатайства.
Отслеживайте судьбу ходатайства в Кабинете участника дела или по телефону, вышло ли определение о переносе/отказе.
Если отказано, готовьте апелляцию (срок 15/30 дней в зависимости от категории дела) на определение об отказе в переносе / о рассмотрении в отсутствие.

⚠ Важное юридическое предупреждение

Данная статья носит информационно-справочный характер и не является правовой консультацией в конкретном деле. Процессуальные сроки‚ формы документов и практика применения норм могут меняться. Последствия неявки (штрафы‚ принудительный привод‚ потеря права на имущество/алименты/защиту) могут быть необратимыми.

Рекомендуется: Обратиться к адвокату или юристу для подготовки ходатайства с учетом специфики вашего дела (ГПК‚ АПК‚ КАС‚ УПК) и представления интересов в суде по доверенности‚ если вы не можете явиться лично.

Статья актуализирована на г. с учетом ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КоАП РФ‚ УК РФ‚ ФЗ «О статусе судей»‚ Постановлений Пленума ВС РФ (в т.ч. № 10‚ № 58) и практики верховных судов субъектов. Нормативная база подлежит регулярной проверке в правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru).